7 טיפים לקבלת אורחים בחתונה לענות

לגרום לאורחים בחתונה לתת מענה בזמן ולאתר אותם כשלא, יכול להיות תהליך מתסכל להפליא. גם כאשר זוגות מקפידים על נימוסי כרטיס תגובה בנוסח, הם מוצאים לעיתים קרובות ששליש מהמוזמנים שלהם לא נענו להזמנתם. זה לא סתם אי נוחות. זה יכול להיות יקר אם אתה צריך לשנות את מספרי הקייטרינג ברגע האחרון או אם אתה צריך להזמין טובות הנאה למקרה שכולם יחליטו להגיע. עקוב אחר שבעת הטריקים הפשוטים האלה כדי להגדיל את שיעור התגובה שלך.

שלחו את ההזמנות שלכם שמונה שבועות לפני החתונה

כללי התנהגות אומרים שיש לשלוח הזמנות שמונה שבועות לפני החתונה. זה נותן ארבעה עד חמישה שבועות להגיב, כך שתוכל לקבוע את תאריך ה- RSVP שלך שלושה עד ארבעה שבועות לפני החתונה. העיתוי הוא קריטי - אם תתן לאורחים יותר זמן מזה, סביר להניח שההזמנה תושם בצד בערימת "הדברים להתמודד איתם". אם זה לא נראה דחוף שהם ישאלו, הם לא יעשו זאת. אבל פחות זמן מזה לא ייתן לך זמן להתחקות אחר האורחים העבריינים, או זמן לתת מספר סופי לקייטרינג שלך עד המועד האחרון.

שלח תאריכי שמירה לחתונת יעד

הכללים שונים במקצת לגבי מענה לחתונות ביעד. שלח תאריך שמירה כתשעה חודשים קודם לכן, ומאפשר לאנשים להתחיל לפנות את זמן החופשה מהעבודה ולחפש דילים לנסיעות. שלחו את הזמנות החתונה שלכם כארבעה וחצי חודשים לפני חתונת היעד שלכם, ובקשו תגובה חודשיים לפני החתונה. זה מאפשר לאורחים לחפש מבצעי נסיעות במהלך החלון שלדעת המומחים הוא הטוב ביותר - חודשיים עד ארבעה חודשים לפני נסיעה. אם אתה משלם עבור מלון האורחים ו / או טיסותיהם, תצטרך לשלוח חתונת יעד כדי לשמור את התאריך כדי שתוכל לקבל את פרטי הנסיעה שלהם.

לאיית מה פירוש ה- RSVP

חלק מהאורחים אינם יודעים מה פירוש המענה, והם עשויים שלא לדעת מה נדרש כאשר הם קוראים "המענה עד 6 במאי." במקום זאת, תוכל להשתמש במשפטים הבאים:

• "מתבקשת את טובת התשובה עד 6 במאי."
• "אנא הגיב עד 6 במאי."

הפוך את תאריך ה- RSVP לבולט

יש אורחים שמאמינים שהם צריכים להשיב רק אם הם הולכים להשתתף, או שהם לא מבינים שתאריך התשובה הוא רציני. הפוך את תאריך התשובה לבולט בכרטיס התגובה.

• להזמנה רשמית, השתמש באפשרות "טובה התשובה תתבקש עד 6 במאי."
• לקבלת הזמנה בלתי פורמלית, אתה יכול לומר, "אנא השב עד 6 במאי" או "אנא הגיב עד 6 במאי."

ספק דרכים חלופיות לענות על כך

כמה מומחי נימוס טוענים כי חתונות חשובות מכדי להשתמש במענה מקוון, אך כעת המאה ה -21. אם זה מאפשר לאנשים רבים יותר את היכולת להגיב, כך יהיה. אתה יכול להשתמש באתר חתונה, כתובת דוא"ל, או אפילו מספר טלפון לטקסטים והודעות שמע לחתונה לא רשמית. כמובן שלא תהיה לכם את השמחה המופלגת לקבל את המענה בדואר (ובאמת זה יכול להיות אחד החלקים הכי כיפיים בתכנון החתונה). אבל, ייתכן שתקבל הערות אוהבות באותה מידה באמצעות מיילים או טפסים מקוונים.

הצע לאורחים אפשרות לא מקוונת למקרה שלחלקם אין גישה מקוונת באופן קבוע. אם אתה יכול להרשות לעצמך, שלח כרטיסי תגובה יחד עם מעטפה מוטבעת בכתובת עצמית, ובתחתית כתוב משהו כמו:

"תוכל גם לענות באמצעות דוא"ל לכתובת jdsmith@gmail.com או באתר החתונה שלנו www.jackandduncanwedding.com."

אם אתה מעדיף לחסוך כסף ונייר, תוכל לכתוב בתחתית ההזמנות שלך:

"השב לאתר החתונה שלנו www.JaneandJohnwedding.com או לאם הכלה בטלפון 555-3456. אנא הגיב עד 14 במאי."

הפוך את כרטיסי התשובה שלך למעניינים

שימוש בכרטיס RSVP מצחיק או כרטיס מעוצב להפליא יכול לעזור לו להתבלט במעטפת ההזמנה לחתונה שלך. אם האורחים שלך להוטים להראות לך כמה הם מצחיקים בתגובה, זה עשוי להניע אותם לשלוח אותו. אבל אל תהפוך את זה למורכב מדי או מבלבל-להיות מאיים לעתים רחוקות מעורר את התגובה הנכונה. הקפד לעקוב אחר נימוסי נוסח התגובה.

ציין את כרטיסי ה- RSVP שלך

אין שום בושה לשאול את האורחים כלאחר יד אם קיבלו את ההזמנה. אתה יכול אפילו לומר:

"אני מקווה שאתה מגיע. אנחנו לא יכולים לחכות להחזרת כרטיס ה- RSVP שלך."

לפעמים חברים קרובים חושבים באופן מוזר שהם לא צריכים לענות כי תדע שהם יהיו שם. רק אזכור זה יכול לעזור לך להשיג את התגובות האלה. לפעמים אפילו לחברים קרובים מאוד יש סכסוכים ולא יהיו שם. אל תספור את האורחים שלך עד שהם יענו.

בסופו של דבר, כנראה שלא כל האורחים בחתונה יגיבו בזמן. אבל אני מקווה, שימוש בטיפים אלה יגדיל את האחוזים כך שתהיה לך פחות עבודה במעקב אחר המתחנכים.