איך עורכים מסיבת שינה של מלונות?

אם אתם מתכננים מסיבת שינה לילדים בבית מלון, אל פשוט להזמין חדר ולהופיע עם קבוצת צעירים מוכנים למסיבה. יתכן שיש חוקים ומגבלות למה שהמלון יאפשר לך לעשות, ותרצה לדעת את כל מדיניות האורחים לפני שתשלח הזמנות או תכנן את אירועי המסיבה. התחל בחיפוש אחר מלונות ידידותיים לילדים במחירים סבירים (כמובן עם בריכות) ואז שאל כמה שאלות מרכזיות כדי לזהות את ההתאמה הטובה ביותר.

קביעת תקציב

הרעיון להזמין חדרי מלון אולי נשמע כאופציה יקרה, אך ככל שמגיעים למסיבות ילדים, חדרי המלון יכולים לעלות לא יותר מאשר אפשרויות רבות אחרות. אירוע של שעתיים במתקן הקפצה או בחדר כושר בג'ונגל מקורה יכול בקלות לעלות יותר או יותר מחדר במלון למשך לילה שלם. אם תבחרו במלון עם בריכת שחייה תוכלו לשלב מסיבת בריכה עם מסיבת שינה, והכל במחיר זהה. מלונות רבים מציעים גם ארוחת בוקר בחינם, כך שתצטרך לכסות רק את העלות של ארוחת ערב או חטיפים ועוגת יום הולדת.

נצל אתרי נסיעות מקוונים כדי לאתר מלון זול במרחק סביר מביתך, ובדוק את ביקורות הלקוחות לגבי הסקופ הפנימי. כאשר ביצעתם בחירה, מומלץ לבקר במלון לפני ההזמנה, כך שתוכלו להיות בטוחים שמצאתם מקום שמתאים לא רק לארנק שלכם אלא שהוא נקי, מאובזר היטב ובטוח לאורחי המסיבה שלכם.

שאלות לשאול את המלון

בעוד שמלונות רבים מברכים על מסיבות קטנות ואולי ישנן אפשרויות לחבילות מסיבות, כמה מקומות אינם מתאימים לאירוע מסוג זה. שאילת שאלות מראש תסייע במניעת הפתעות לא נעימות, הן עבורכם והן עבור צוות המלון (וגם אורחים אחרים).

כמה ילדים יכולים להישאר בחדר אחד?

ייתכנו מגבלות על מספר האורחים המותר לשהות בכל חדר. עדיף לדעת את המספר הזה לפני שתשלח את ההזמנות שלך. יתכן שתצטרך לשלם יותר עבור אורחים נוספים, לשדרג לחדר גדול יותר או להזמין שני חדרים (חדרים צמודים יכולים להיות מהנים מאוד!).

מה עם ילדים שלא נשארים לילה?

יכול להיות שיש ילדים שרוצים לבוא רק בשביל פעילויות המסיבה אך לא יבלו את הלילה. שאל על כללים לאורחים אשר ייהנו מהבריכה או מכל שירותים אחרים במלון כמבקרים ביום או בערב בלבד.

באיזו שעה הבריכה נסגרת?

אם אתם מתכננים להשתמש בבריכה כפעילות העיקרית למסיבת השינה של המלון שלכם, תרצו לדעת את שעות הפעילות של הבריכה. אולי אפילו תוכל לנהל משא ומתן על זמן סגירה מאוחר יותר עבור לילך.

מהם הכללים לשימוש בבריכה?

למדו על כללי הבריכה מראש כדי שתוכלו להיות מוכנים לאכוף אותם מול האורחים שלכם. מומלץ גם להדפיס את הכללים ולכלול אותם בהזמנות שלך כדי שילדים והוריהם יוכלו לבדוק אותם מבעוד מועד.

אילו שירותים במלון זמינים?

שאל אם אורחי המסיבות שלכם יתקבלו בברכה בטרקלין הלובי, בבר המשקאות המוגש בשירות עצמי ובאזורים משותפים אחרים. בעוד שהמרחבים הציבוריים האלה הם בדרך כלל חופשיים לשימוש כל האורחים במהלך שהותם, קבוצה של ילדים נרגשים יכולה להתכופף על ידי אורחים אחרים או עובדי מלונות שצריכים לנקות אחריהם.

האם יש מדיניות רעש או שקט?

במלונות רבים יש מדיניות שקט, כדי לא להפריע לאורחים אחרים בשעות הלילה. גלה מתי מתחילות שעות שקטות כדי שתוכל לתכנן לחזור לחדר שלך ולשמור על רמת הרעש נמוכה.

כמה יכולים לאכול ארוחת בוקר חינם?

אם המלון מציע ארוחת בוקר חינם, וודאו שכל אורחי המסיבה שלכם יהיו זכאים. אתה יכול גם לשאול לגבי האכלה של ילדים שלא ישנו אבל רוצים לחזור בבוקר להצטרף לחבריהם לארוחת בוקר.

האם יש זמנים זולים יותר להזמין?

ייתכן שתוכל לחסוך כסף אם תארח את מסיבת המלון שלך בימי חול או בשעות אחרות בהן המלון פחות עמוס.

האם אנו יכולים לעשות סידורים מיוחדים?

אולי חדר ישיבות הוא בחינם בליל שהותכם, והמלון יהיה מוכן להציג סרט כתוספת חינם או תמורת תשלום קטן. אולי הם יכולים להציע עסקת שירות חדרים שהיא טובה יותר ממשלוח הפיצה המקומי או לזרוק עוגת יום הולדת שהכינה צוות המטבח. אתה יכול גם לבקש תוספת סבונים, שמפו ותחליבים לשימוש כטובות צד. (אתה אף פעם לא יודע על מה אתה יכול לנהל משא ומתן עד שאתה שואל.)

שליחת הזמנות למסיבות שינה בתרדמה

הזמנות תמיד חשובות לא רק לבקשת האורחים להשתתף, אלא גם למסירת כל המידע הדרוש. למסיבת שינה של מלונות במלון, סביר להניח שיש להורים יותר שאלות מאשר למסיבה בבית.

אחת הדרכים לספק מידע היא לכלול הוספה המתארת את כל הפרטים. דרך נוספת היא להקים אירוע ברשתות חברתיות שכולל את כל המידע שלכם, ולהוסיף הערה המספקת להורים קישור בו הם יכולים למצוא תשובות ולשאול שאלות. למסיבות גדולות, כדאי לבקש מההורים להתנדב כמלווים.

ודא שההזמנות שלך כוללות רשימת פריטים שאורחים צריכים להביא, כגון:

• שקי שינה, כריות או שמיכות
• בגדי ים, משקפי מגן ושאר ציוד לבריכה
• מגבות בריכה
• פיג'מה ומברשת שיניים
• חלוק רחצה, נעלי בית, או בגדי hangout נעימים

האכלת אורחי מסיבות המלון

החליטו מבעוד מועד אם תזמינו שירות חדרים, תאכלו במסעדת המלון או שתעבירו פיצה לחדר. אם בחדרכם יש מקרר ומיקרוגל או מטבחון כלשהו, תוכלו להמציא אפשרויות אחרות; אולי כמה כריכי תה שיכולים לחכות במקרר בזמן שהילדים שוחים, או מנת פסטה שהוכנה בבית שניתן לחמם במיקרוגל. אפשרות נוספת היא לבשל משהו בסיר איטי ולתת לו לשבת על סביבה חמה בחדר.

זכור לארוז את כל מה שאתה צריך לארוחות, כמו צלחות נייר, קערות, כלים, מפיות, חטיפים ומשקאות.

תכנון פעילויות

אם במלון יש בריכת שחייה, חשבו על כמה משחקי מסיבות בריכה מהנים (בתנאי שהם עומדים בכללי המלון). בנוסף, יש הרבה פעילויות שישמחו את הילדים במהלך הלילה המיוחד שלהם מחוץ לבית:

• ציד נבלות במלונות: ברוח ציד נבלות בקניונים, אתגרו את הילדים למצוא פריטים נסתרים ברחבי המלון.
• קריוקי: בימינו תוכלו קריוקי עם מכונת קריוקי ניידת, מחשב נייד או מערכת משחקים.
• משחקי קופסא: משחקי קופסא אידיאליים לפעילויות בשקט בשעות הלילה המאוחרות.
• צפה בסרט: סרטים טובים גם לשעות שקטות. גלה מה מציעים ערוצי המלונות, או השתמש ב- Wi-Fi בחינם כדי להזרים סרטים במחשב הנייד שלך.
• טובות מסיבות: בין אם אתם נותנים מוצרי טיפוח זעירים מהמלון או טובות הנאה סטנדרטיות יותר, הם הרבה יותר מהנים כשהם עטופים בשקיות טובות וקשורים בסרט. חלוקת טובות הנאה יכולה להיות הפעילות האחרונה לפני הצ'ק-אאוט.