הערכת כמה אורחי חתונה ישתתפו
אחת השאלות הנפוצות ביותר שיש לכלות ולחתן היא, "כמה מאורחי החתונה המוזמנים שלנו יקבלו ויתייצבו ביום הגדול שלנו?" להבין כמה אנשים להזמין זו אומנות, לא מדע, אבל כמה הנחיות כלליות יעזרו לך כשמגיע הזמן לתכנן את הנוכחות שלך בחתונה.
תושבים מקומיים לעומת תושבי חוץ
לאחר שהתחלתם את רשימת האורחים בחתונה ואספתם שמות של מוזמנים, התחילו להפריד את הרשימה שלכם בין המקומיים לתושבי חוץ. זה יועיל כאשר מעריכים כמה אנשים יקבלו את הזמנתכם לחתונה. אם תשלחו את ההזמנות שלכם 6 עד 8 שבועות מראש, הסבירות היא שרוב אורחי החתונה שלכם יגיעו. לאורחים מקומיים כלל האצבע הוא להעריך כי 85% מאורחי החתונה שלך ישתתפו. הערה: אל תשכח לתת דין וחשבון על פלוס-אחד של האורחים אם הזמנת אותם או הרשית זאת.
ביחס לאורחים מחוץ לעיר, הנוכחות תלויה מעט בהתאם לעושרם היחסי ולכמה מהם הם בני משפחה. לדוגמא, אם יש לך קהל עשיר שהוא בעיקר משפחתי, אתה יכול להעריך ש -85% מהם ישתתפו. עם זאת, אם רוב האורחים מחוץ לעיר הם חברים ותיקים או חברים בקולג 'שלא ראיתם שנים, ככל הנראה שיעור הקבלה שלכם קרוב יותר ל -40%.
עבור רוב הזוגות, הערכה בטוחה של שיעור הקבלה לאורחים מחוץ לעיר היא סביב 55%. קח את המספרים האלה עם גרגר מלח כהנחיה להשתתפות שלך בחתונה. במילים אחרות, שקול סיבות מיוחדות אחרות מדוע מישהו היה או לא ישתתף בחתונה שלך בעת ניתוח הרשימה שלך.
מקסימום מוחלט
לקבלת מקסימום מוחלט, כדאי לשקול את ספירת הנוכחות הכוללת. אם יש לך טקס שלא יושב יותר מ -60 אנשים, אז אתה צריך להיות קצת יותר שמרני מהמספרים שלמעלה כדי שתוכל להכיל את כולם כמו שצריך.
לאחר ששיערנו את שיעורי הירידה, הוסיפו אותם יחד, לפי הנוסחה הבאה: (# אורחים מחוץ לעיר * 65%) + (# האורחים המקומיים * 90%) = סך כל הערכות להשתתף.
לפיכך, אם ברשימת האורחים שלך יש 150 אנשים, מתוכם 50 אנשים מחוץ לעיר, ו- 100 מקומיים, המשוואה שלך תיראה כך: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. בדוגמה זו ניתן להעריך שכ- 123 אנשים ישתתפו.
שתי רשימות
זה רעיון חכם להכין רשימת "A" ורשימת "B" להזמנות החתונה שלך. באופן ספציפי יותר, תוכלו לשלוח את ההזמנות שלכם לרשימת ה- A במשך שמונה שבועות מראש. כאשר אתה מתחיל לקבל קבלות וירידות לגבי נוכחות, אתה יכול להתחיל להזמין חלק מהאנשים מרשימת ה- "B" שלך. התחלת רשימת האורחים בחתונה יכולה להיות קלה עם חשיבה נכונה ופילוח חכם.
