יצירת רשימת אורחים לחתונה

זה אף פעם לא מוקדם מדי בתהליך החתונה להתחיל לדבר על רשימת האורחים שלך. לפני שתכריז שיש לך 250 איש ותתחיל להזמין אנשים בעל פה, מומלץ לשבת עם ארוסך ולענות על השאלות הבאות.

מה החלומות שלך?

ראשית, וודא שאתה והארוס שלך נמצאים באותו עמוד. תמיד חלמתם על חתונה אינטימית קטנה או על באש ענק? האם אתה מתאר לעצמך רשימת אורחים של 30 או 300?

מי צריך להיות שם?

עד שתסיים את קבלת הפנים ואת מקומות הטקס שלך, לא תדע עד כמה רשימת האורחים שלך יכולה להיות גדולה. עם זאת, מומלץ בשלב זה של המשחק להתחיל לספור את המשפחה ואת החברים הכי קרובים שלך ולקבל תחושה של כמה הזמנות חיוניות יש לך. אחרי הכל, אם יש לכם 60 הזמנות חיוניות, כנראה שתשכחו מהקפלה המקסימה שיש בה רק 50 מקומות ישיבה.

מי לא מוזמן?

עכשיו זה זמן טוב לדון בכללי היסוד. אם לא נעים לך להזמין חברות לשעבר או חברים לשעבר, גם אם הארוס שלך נמצא ביחסים ידידותיים איתם, דבר עכשיו. אלה אנשים אחרים שיש לקחת בחשבון לצורך הרחקה:

• ילדים
• אורחים פלוס אחד לרווקים (דבר שיכול באמת להעלות את העלויות שלכם)
• אנשים שנוהגים לשתות יותר מדי, במיוחד אם בכל מקרה אתה לא קרוב אליהם
• מכרים עסקיים
• אלה שאחד מכם מנוכר להם

מי משלם?

אם ההורים שלך משלמים את החשבון, עליך לדבר איתם על כמה אנשים הם רוצים להזמין. ייתכן שיהיה צורך כאן במשא ומתן רגיש אם יש להם 100 איש, אך רצית לערוך חתונה קטנה או להיפך. אם אתה וארוסך משלמים, או שכולם מצטמצמים, הרגישות עדיין מסודרת, אבל כנראה שיהיה לך קל יותר להתקשר לזריקות. וודאו שפיתחתם תקציב לחתונה ודיברתם על מי משלם עבור כל חלק בחתונה שלכם.

מה אתה יכול להרשות לעצמך?

לאחר שתגדיר את התקציב שלך, תהיה מציאותי. כמה אנשים אתה יכול להרשות לעצמך להזמין? שאלו את עצמכם אם חשוב יותר שיהיו הרבה אנשים, או לפנק כמות קטנה יותר של אנשים בארוחה אלגנטית עם כל הקישוטים? זכור שלא משנה מה הסגנון שלך, כל אדם נוסף יוסיף לשורה התחתונה שלך. אם אתם בתקציב הדוק, חתונה קטנה יותר היא ככל הנראה הדרך.

חלוקת החתונה מזמינה

לאחר שהשאלות המקדימות הללו יצאו מהדרך והחלטתם לאן אתם עורכים את הטקס וגם את קבלת הפנים, תוכלו לדעת כמה אורחים אתם רוצים להזמין. השלב הבא הוא להחליט כמה הזמנות לתת לכל אחד מההורים שלך. באופן מסורתי, ההזמנות מתחלקות באופן שווה בין שתי המשפחות. עם זאת, אם החתן והכלה חולקים את אותה קבוצת חברים, תוכלו לבחור לתת לכל אחד מהוריכם שליש מההזמנות, ולשמור לעצמכם שליש.

עליכם וארוסכם לשבת ולהתחיל למנות את השמות (ולאסוף את הכתובות!) שיהוו את החלק שלכם ברשימת האורחים. עדיף להיות מסודרים מההתחלה ולהשתמש בתוכנית כמו אקסל, או במנהלי אפליקציות מקוונות חתונה ואפליקציות כמו זו שבקשר.