כיצד יש נימוסים נכונים בתא המשרד?

האם אתה עובד במשרד עם חלל סגור חלקית, הידוע בכינויו תא, הנקרא גם קוביית משרד? למרות שרעיון המשרד הפתוח זוכה לחסד בקרב עסקים, חברות רבות עדיין מספקות תאים לעובדים, מה שמעניק להם תחושה שיש להם משרד משלה מבלי לחברה הוצאות והתכווצויות עיצוביות של קירות קבועים.

ישנם כמה חסרונות, היוצרים את הצורך ברשימה של כללי נימוס משרדיים ספציפיים יותר. רוב הכללים קשורים לכלל הזהב המתייחס לאחרים כפי שהייתם רוצים שיתייחסו אליכם.

פרטיות

אף על פי שקיר התא הוא בדרך כלל בגובה של מטר עד שישה מטרים, הפרטיות יכולה להיות בעיה עבור אלה שרוצים לנהל שיחות שהם לא רוצים שאחרים ישמעו. זכור שאנשים מכל צידי החלל יכולים לשמוע את כל מה שאתה אומר בטון קול רגיל. הדרך המהירה ביותר להתפשט על סוד משרדי כלשהו היא שמישהו ישמע אותך דן בתא שלך.

עקוב אחר כללים פשוטים לדיונים. אם אתה צריך לנהל שיחה הקשורה לעסקים פרטיים, השאל משרד פנוי או חדר ישיבות. יש לקחת שיחות אישיות מחוץ לחדר ההפסקות במהלך שעת ארוחת הצהריים שלך או במהלך הפסקת הקפה שלך. זכרו כי אין דבר כזה שיחה חסויה בתא משרדי.

עם קירות קצרים וללא דלת, כל מי שעובר לידו יכול לראות מה אתה עושה, אז אל תנהל יותר מדי טיפוח אישי בתא שלך. זה כולל כל מה שלא היית עושה בזמן שאתה עומד מול קבוצת אנשים, כגון חוט דנטלי בשיניים או מריטת גבות. הקפידו על היגיינה אישית לפני שאתם עוזבים את הבית, או אם עליכם לטפל בנושא אישי, גשו לשירותים.

הפרעות

לראות מישהו קופץ בכניסה לתא שלך, עושה מחוות ומנסה למשוך את תשומת ליבך יכול להסיח את הדעת כשאתה שקוע במחשבה על הפרויקט הנוכחי שלך. ספר לאדם זה שתהיה זמין כשתגיע לנקודת עצירה. ניתן לעשות זאת עם חיוך ומחווה לעבר מה שאתה עובד עליו. אם זה קורה בתדירות גבוהה, הכינו כרטיס עם ההודעה "אני עסוק כרגע, אבל אחזור איתך בקרוב." אתה יכול להחזיק אותו למעלה כשצריך או למצוא דרך להדביק אותו לקצה הכניסה לתא.

לעומת זאת, אם אתה צריך לדבר עם מישהו אחר במשרד שלך, אך אתה רואה שהיא עסוקה, השליך פתק על שולחנה ועזוב או חזור לתא שלך ושלח לה דוא"ל. זה מראה על כבוד לזמנה. הפעם היחידה שיש להפריע לעבודה היא במצבי חירום.

פתיחות

למרות שבתא יש "קירות", הוא עדיין פתוח לכל מי שעובר במקום. זכור זאת כשאתה מקשט את החלל שלך. עמיתים לעבודה, בוסים וצוות הניקיון יוכלו לראות מה יש לכם בתצוגה. כן, זה שטח המשרד האישי שלך, אבל זה לא אומר שאתה יכול להתייחס אליו כמו לחדר מעונות. שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת ומסודרת. אזור מבולגן הוא השתקפות שלך ועשוי להפוך לסוגיה כאשר הגיע הזמן לבדיקה או לקידום עבודה.

הימנע מהסגת שטח של אנשים אחרים בתאים שלהם. לעולם אל תשאל ציוד או פריטים אישיים מעמית לעבודה מבלי לשאול קודם. אל תקרא תכתובות משרדיות המיועדות לאדם אחר. זה כולל הודעות מודפסות המונחות על שולחן השכן של התא שלך ודואר אלקטרוני פתוח במחשב שלו.

ריחות

רוב עובדי התא יכולים לזכור תקופה בה מישהו לידם התלבש בבושם רב מדי או שלא די דאודורנט. שימו לב למה הסובבים אתכם יכולים להריח; אולי שכני התא שלך לא חושבים שזה כל כך נפלא אם תחליט לאכול שאריות ליד השולחן שלך.

דיירי תאים צריכים לשים לב לרגישות הריח של אנשים אחרים ואלרגיות אפשריות. השתמש בניחוח במשורה, אם בכלל. אתה לא רוצה לגרום למישהו להתקף שיעול או עיטוש, או גרוע מכך - להיכנס למצוקה נשימתית. אל תכניס נרות ריחניים או מטהרי אוויר לתא שלך. אם אתה חייב לאכול ליד שולחנך, ודא שלאוכל אין ריחות חזקים שיכולים להטריד את הסובבים אותך.

רעש

היו מודעים לאופן הרעש נע בחלל משרדי עם תאים. אפילו את המוזיקה הכי רכה אפשר לשמוע באזורים שמסביב. אם אתה רוצה להאזין למוזיקה בזמן שאתה עובד, השתמש באוזניות או באוזניות. התנגד לדחף לזמזם, או שאולי עמיתים לעבודה חורקים שיניים. יש לשמור על שיחות טלפון קצרות ועסקיות. אל תשתמש ברמקול אלא אם כן אחרים צריכים להיות בשיחה.

יחסים

אתה לא צריך להיות החברים הכי טובים עם האדם בתא הבא, אבל חשוב לשמור על קשר עסקי טוב איתו. ברכה חברית כשאתה מגיע למשרד וחיוך מדי פעם יעזור.