נימוסים להערות תודה בלתי נשכחות

הערות תודה הן מושג פשוט: הן מגלות הערכה למעשה מתחשב, ביטוי או מתנה. לעתים קרובות הפורמליות הפוטנציאלית של תודה בכתב יד יכולה להיות מאיימת על הכותב. אנשים רבים חושבים שהנוסח צריך להיות מושלם לפני שהוא נחתם, נאטם ומועבר, מה שעלול לגרום לדחיינות של הכותב. אבל מכתב לא מושלם שמגיע עם סנטימנט לבבי עדיף על מכתב שמעולם לא נכתב.

עקוב אחר כללי התנהגות אלה לקבלת הערות תודה שיעזרו לך בתהליך. זכרו, זו רק נוסחה פשוטה. לאחר מכן יהיה עליך להתאים אישית את ההערה שלך כדי להפוך אותה למשמעותית עבור הנמען.

הנחיות הערות תודה

שלח הערות תודה במהירות האפשרית. התייחס תמיד ספציפית למתנה או למחווה שלמענה אתה מודה לאדם. לדוגמא, "תודה רבה על הסוודר הכחול. איך ידעת שזה הצבע האהוב עלי?" מכתבים עשויים להישלח על נייר כתיבה לא פורמלי, למעט פתקי תודה לחתונה, אשר בדרך כלל נמצאים על נייר מכתבים רשמי.

שלח תמיד הערות תודה במצבים הבאים:

• למתנות חתונה
• עבור כרטיסי אהדה או פרחים
• אלי המארח לאחר מסיבה כי היה לכבודך
• למתנות כלה או מקלחת לתינוקות
• למתנות שהתקבלו בדואר
• אחרי שהבוס שלכם מארח אירוע חברתי
• עבור מתנות שהתקבלו במהלך שהות בבית חולים
• לאחר שהתארח כמארח בית לילה אחד או יותר (לא חובה אך עדיין מומלץ אם מדובר בקרוב משפחה קרוב או חבר שעושה את האירוח)
• לקבלת פתקים או מתנות של ברכות

לא נדרשים הערות תודה במצבים הבאים, אם כי הם עדיין יהיו מחווה נחמדה:

• אחרי שהתארח בארוחת ערב
• לאחר ראיון עבודה (לא חובה אך בהחלט מומלץ)
• על מתנות ליום הולדת פתחת באופן אישי וכבר הודעת לנותן
• כשחבר עזר לך לצאת עם טובה מיוחדת, כמו בייביסיטר, להביא לך ארוחה כשהיית חולה, לבצע סידורים וכו '.
• לנציג החברה שאירח אותך במסגרת מערכת יחסים עסקית

הערות תודה: מצבים שיש להימנע מהם

אל תחכה לשלוח את הערות התודה שלך. באופן כללי, יש לשלוח אותם תוך שבוע מרגע קבלת המתנה או המחווה. היוצאים מן הכלל היחידים לתזמון זה הם כדלקמן:

• יש לשלוח מכתבי תודה על מתנות לבית החולים ברגע שהמטופל מספיק טוב לשלוח אותן.
• יש לשלוח מכתבי תודה למתנה לחתונה תוך שלושה חודשים מרגע קבלת המתנות. במקום לחבר מכתבים בבת אחת, לעתים קרובות קל יותר לשלוח אותם ברגע שמתקבלות מתנות. (לעתים קרובות מתנות לחתונה נשלחות לפני מועד החתונה.)

יתר על כן, למרות שניתן לשלוח את רוב מכתבי התודה על נייר מכתבים לא רשמי, אין זה אומר שזה בסדר להשתמש בפיסת נייר שנקרעה ממשטח רשימת הקניות שלך. מצא קלפים המשקפים את אישיותך ושמור על אספקה בהישג יד. הם לא צריכים להיות יקרים. למעשה, אם אתה קונה בחריצות, אתה יכול למצוא הרבה כרטיסים אטרקטיביים ובמחיר סביר.

לבסוף, אין צורך לשקר אם אתה לא אוהב מתנה. במקום זאת, הראה הערכה למחשבה שבחרה בבחירתך עבורך. אתה תמיד יכול לומר, "תודה על קנקן התה המחושב. אני תמיד אחשוב עליך בכל פעם שאשתמש בו."

כרטיסי כתובת

יש לפנות למכתבי תודה לאדם / ה שחתמו על כרטיס המתנה שלך. במקרה של מתנה ממשפחה, המעטפה יכולה להיות מופנית לבני הזוג (למשל, מר וגברת סמית), והברכה יכולה להשתמש בשמות הפרטיים שלהם (למשל, דונה וג'ו היקרים). אתה יכול להתייחס לבני המשפחה הנותרים בגוף ההערה: "נא להודות לתודה לג'ינה ומארי, וליידע אותם עד כמה אני נהנה מהספר."

הפורמליות של ההצדעה שלך צריכה להתבסס על מערכת היחסים שלך עם האדם שאתה מודה לו. לדוגמא, בהצדעה של פתק תודה לראיון עבודה צריך להיות כתוב "גב 'אובראיין היקרה" אלא אם גב' אובראיין תבקש שתפנה אליה בשמה הפרטי. באופן דומה, יש לפנות לתודה על מתנה לחתונה מחברי הוריך "מר וגברת כהן היקרים" אלא אם כן גדלת לקרוא להם בשמם הפרטי.

כשאתה כותב פתק תודה על אירוח, אתה יכול פשוט לפנות אליו למארח שלך, בהנחה שהם האדם שביצע את העבודה. אך בגוף ההערה, כלול תודה לכל תושב אחר - בן זוג, שותף לחדר וכו '- שגם יכול להיות שהושפע מהשהייה שלך.

פתק תודה לדוגמא על מתנת חתונה

מכתב התודה הזה על מתנת חתונה הוא קצר, מתוק ולא רשמי מדי.

דודה גלוריה יקרה,

תודה רבה על כלי הגזע היפה. אני יודע שזה ייראה נפלא על השולחן שלנו, ואנחנו לא יכולים לחכות להזמין אותך לארוחת ערב אחרי החתונה כדי שתוכל לראות את זה בעצמך. תמיד היה לך טעם נפלא כל כך במתנות!

מצפה לראות אותך ביום הגדול שלנו!

באהבה,

מייגן ומארק

פתק תודה לדוגמא לראיון עבודה

מטרת מכתב התודה לראיון עבודה היא להביע הערכה למראיין על שהקדיש זמן לדבר איתך. מכתבים אלה משרתים את היתרון הנוסף של שמירת שמך מול החברה כמועמד לתפקיד.

גב 'בראון יקרה,

נהנתי מאוד להיפגש איתך מוקדם יותר היום וללמוד יותר על תפקיד מנהל המשרד בחברת ווידג'ט.

כפי שדנו, אני מאמין שחמש שנות הניסיון שלי בחברת Acme עומד בדרישות שיש לך לתפקיד זה. למרות שנהנתי לעבוד בחברת Acme, אני מצפה לאתגרים חדשים ולאחריות רבה יותר בקריירה המקצועית שלי.

אני מקווה לשמוע ממך בקרוב, ואודה לך שוב שנפגשת איתי.

בכנות,

בוב דו

פתק תודה לדוגמא למקלחת לתינוק

החלק הקשה ביותר במכתבי תודה למקלחת לתינוק לעיתים קרובות הוא להוציא אותם במועד. ההורים הצפויים כבר כל כך עסוקים כשמכינים לתינוק חדש. למרות שגינונים רשמיים אינם מצריכים פתק אם המתנה נפתחה במקלחת והנותן הודה באופן אישי, בכל מקרה מנומס לשלוח מתנה.

מרי ג'ין היקרה,

אני פשוט אוהבת את ישן התינוק, קבלת שמיכה, ושקשוק ארנבת שנתת לי במקלחת. כמו תמיד היית נדיב מדי. אני לא יכול לחכות להשתמש בהם עם התינוק.

אני מקווה שנוכל לבלות קצת זמן ביחד לפני שהתינוק יגיע ואני עומד לאוזני בחיתולים!

אהבה,

קלריסה