טיפים לכללי נימוס להתמודדות ושליחת הודעות סיום

סיום הלימודים הוא אבן דרך מרכזית בחיי המבוגר הצעיר שלך, שכן הוא מסמן את המעבר בין ילדות לבגרות. בין אם הבוגר שלך הולך לקולג ', להצטרף לצבא או להיכנס לכוח העבודה, מגיע להם רגע באור הזרקורים כדי לחגוג את הישגיהם.

בנוסף לערוך מסיבה או לארח בית פתוח, יש אנשים שבוחרים לשלוח הודעות סיום רשמיות שיכולות לכלול הזמנה למסיבה, אם כי זה לא נדרש. באופן מסורתי, הם פשוט מודיעים לנמענים על סיום הלימודים.

מקבלי הכרזה

סיום הלימודים מעלה סוגיות כללי נימוס למשפחות מכיוון שרבים תוהים את מי להזמין לטקס או למסיבה. הכרזת סיום היא דרך מקובלת חברתית להודיע לאנשים על סיום הלימודים, גם אם הם לא מוזמנים לתחילתם. מכיוון שרוב בתי הספר התיכוניים והמכללות מגבילים את מספר האורחים שתלמיד רשאי להזמין לטקס הרשמי, הודעה מאפשרת למשפחה ליידע את החברים והמשפחה שלא היו יכולים להגיע.

מרכיבי הכרזת סיום

הכרזות סיום מסורתיות בדרך כלל כוללות כמה יצירות שונות, כולל:

• מעטפה חיצונית גדולה יותר (עם דש מסטיק)
• מעטפה פנימית קטנה יותר (ללא דש מסטיק)
• הודעה רשמית
• כרטיס אישי
• תצלום של הבוגר

אם אתה מתכנן לארח מסיבת סיום, תוכל לכלול את המידע על ההודעה או להוסיף כרטיס נוסף. אתה יכול גם לבחור לשלוח הזמנות למסיבה בנפרד.

המעטפה החיצונית

המעטפה החיצונית היא מעטפת הדיוור. יש לטפל בזה ביד באמצעות דיו שחור או כחול, והוא צריך לכלול שפה רשמית. אל תשתמש בקיצורים, אלא בכותרות שלפני שם המשפחה.

דוגמא:

מר וגברת ג'ונס
1554 דרום
צבי סטריט וואלאס, פנסילבניה 12345

המעטפה הפנימית

המעטפה הפנימית הקטנה יותר מכילה את ההכרזה, תמונת הסיום וכל חומר אחר. יש להתייחס אליו בצורה לא פורמלית.

דוגמאות:

• סבתא וסבא
• רוב וגייל
• דוד ג'ון

איך מרכיבים את ההזמנה

1. הכנס את הכרטיס האישי. אם ההודעה כוללת בעל כרטיס, אבטח את פתקך בפנים. אם לא, הנח את הכרטיס האישי בקפל ההודעה כך שהשם יפנה מהטקסט. עשו את אותו הדבר עם תמונה אם יש לכם.
2. הכנס את ההודעה. שים את ההודעה במעטפה הקטנה יותר כשהקצה המקופל מוכנס ראשון ושהקדמית פונה אל דש המעטפה.
3. חבר את דש המעטפה הפנימי באמצעות חותם או מדבקה. אם אין לך מדבקה או חותם שעווה להידוק המעטפה, אל תחב את הדש.
4. הניחו את המעטפה הפנימית בתוך המעטפה החיצונית. הכנס עם הדש לכיוון הצד עם כתובת הדואר. כדי להשלים את מכלול ההכרזה, אטום את דש המעטפה החיצוני בכמות קטנה של מים.

חווית ההזמנה

כדי להבין את המשמעות של ארגון ההזמנות, כדאי לתאר כיצד המקלט יפתח את המעטפה:

1. הם יפתחו את מעטפת הדיוור ויראו את שמם (הבלתי פורמלי) כשהם שולפים את המעטפה הפנימית.
2. כאשר הם שוברים את החותם ופותחים את דש המעטפה הפנימית, הם מתקבלים עם פני כרטיס ההכרזה.
3. כשהם פותחים את ההודעה, הכרטיס (והתמונה) שלך יעמדו מולם.
4. מאחורי הפריטים שלך הם ימצאו את פרטי הסיום.

הפורמליות של כרטיסים אלה נועדה לתת למקלט חוויה מהנה בקילוף כל שכבה של ההזמנה חושפת הפתעה מענגת.

תזמון

תאריך השליחה תלוי אם אתם מתכננים אירוע או סתם רוצים להכריז על סיום הלימודים. אם אתה כולל הזמנה למסיבה, יש לשלוח את ההודעה וההזמנה כארבעה שבועות לפני האירוע. אם רק מכריזים על סיום סיום הלימודים, עדיין נכון לשלוח את הכרטיסים עד 14 יום לאחר הטקס.

נימוסי מתנה לסיום

לא צריך לצפות למתנות מכל מי שמקבל את ההודעה, אך חברים ובני משפחה רבים ישלחו כסף או מתנה לבוגר. אם אתה מעדיף ללא מתנות, ציין זאת בהודעה. הזכר לבוגר שלך לשלוח הערות תודה מותאמות אישית לאלה אשר שולחים מתנות באופן אידיאלי בתוך חודש לאחר טקס הסיום.