איך מתכננים מסיבת סיום שלב אחר שלב?

האם מישהו בחייך עומד לסיים את בית הספר? זה אבן דרך משמעותית ולא משנה מה גיל התואר. אם אתם מארחים מסיבה למישהו, דאגו לשאול את אורח הכבוד כיצד הם רואים את המסיבה שלהם. התשובה עשויה להפתיע אותך. לבוגר שלך עשויים להיות רעיונות מקוריים להפוך אותו למסיבה בלתי נשכחת ביותר. אם אתה תוהה, נימוסים משובחים לחלוטין לזרוק לעצמך מסיבת סיום תיכון או מכללה כדי לחגוג את ההישגים שלך. התחל בעבודה על ידי עיון ברשימת תכנון המסיבות הזו, ותזמן אירוע פלוס.

קבעו את התקציב שלכם

בדוק הערכה גסה של כמה אנשים תרצה להזמין. קבע כמה אתה רוצה להוציא על מזון ו משקאות לאדם, בתוספת עלות של קישוטים, בידור, והשכרת מיקום. אתה יכול להשתמש במחשבון תקציבי מקוון למסיבות שיעזור לך לאמוד את העלויות שלך בקלות.

במידת האפשר, אירחו מסיבה משותפת וחלקו הוצאות עם שתיים או שלוש משפחות, לכולן בוגר בית ספר או סיטואציה דומה. אולי למשפחות אחרות יהיו רשימות אורחים חופפות מאותו בית ספר, שם זה הגיוני למזג מסיבות. למרות שזה קומץ לתאם, התוצאה יכולה להיות שווה את המאמץ לערוך מסיבה גדולה יותר.

בנה את רשימת האורחים

עכשיו שיש לך את התקציב הגס שלך וכמה אנשים אתה יכול להזמין, התחל לבנות את רשימת האורחים שלך. קבע אם אתה או אורח הכבוד רוצים להזמין את כל כיתות הלימודים להשתתף, השתייכות גדולה מהחברים והמשפחה הקרובים ביותר שלך, או שזו תהיה מסיבה משפחתית אינטימית יותר. זה בהחלט מקובל להזמין כמה אורחים מיוחדים למסיבת סיום, כמו מורים אהובים, מאמנים או חברי סגל אחרים. זה גם תלוי במארח אם ילדים של אורחים יכולים להשתתף.

בחר מיקום

האם הכיתה שלך רוצה מסיבת מזדמנים בחצר האחורית בביתך או חגיגות במסעדה רשמית או במקום אחר? ישנם יתרונות וחסרונות לכל סוג של מיקום. עריכת מסיבה בבית עשויה לחסוך לך כסף, קל להתאמה אישית והיא יכולה להיות מקום מסביר פנים ומנחם עבור אחרים להתכנס. מהצד השני, לערוך מסיבה בבית זה העבודה והזמן שעוברים לניקיון הבית לפני ואחרי המסיבה.

היתרון של מסיבה במסעדה או במקום אחר הוא הקלות להסתמך על קייטרינג או מתכנן במקום שיטפל בפרטים, כולל הניקוי, שמאפשר לך הרבה זמן להתרועע. החיסרון הגדול ביותר הוא העלות הגבוהה ביותר. כמו כן, יתכן שלא תהיה לך גמישות רבה בתאריכים למסיבה מכיוון שהמקומות כבר הוזמנו מראש זמן רב לעונת החתונות מאי ויוני. שקול להזמין את המסיבה שלך מאוחר יותר בקיץ כאשר מקומות זמינים נוספים. כך תוכלו לערוך חגיגת שילוב ומסיבת יציאה לדרך לפני שהבוגר שלכם יעבור לקולג 'או יעבור אחרי הקולג' בהמשך הקיץ.

בחר זמן למסיבה

תזמון יכול להיות מסובך כשמדובר במסיבות סיום. מאי ויוני הם לרוב החודשים העמוסים ביותר עבור רוב משפחות הבוגרים. שקול לערוך מסיבה בהמשך העונה כדי למנוע סכסוכים עם מסיבות סיום אחרות. פיתרון אחד יכול להיות לשלב חופשת קיץ עם מסיבת סיום כאשר המשפחה שלך אולי תיסע להיפגש, כמו בסוף השבוע של יום הזיכרון, יום האב או ה -4 ביולי. אם אתה חייב לבחור יום ושעה למסיבה שלך בזמן העמוס סביב סיום הלימודים, צפה לביקורים מהירים של האורחים שלך. שקול להקל על האורחים בחודשים מאי ויוני על ידי הפיכת האירוע שלך לבית פתוח כדי שהמוזמנים יוכלו לטבול פנימה והחוצה.

בחר נושא וקישוטים

נושא מסיבת סיום מוסיף נופך מהנה לאירוע שלכם, כמו גם עוזר להנחות את תכנון הקישוט (והתפריט) שלכם. לואוס קיטשי ומנגלים בקיץ פשוטים הם נושאי מסיבות סיום פופולריים עם אוכל שכל הגילאים נהנים ממנו. אבל יש גם הרבה נושאים יצירתיים למסיבות סיום.

אם הבוגר שלך הוא עוגיה אחת חכמה, יידע אותה באמצעות בר עוגיות. או ערכו את המסיבה בצבעי בית הספר של בוגרתכם לנושא פשוט אך בולט. הוסף מגע מעורר השראה על ידי מסגור הצעות מחיר ועצות להשגת הצלחה והצגתם על שולחנות ואזורי הגשה. הכן את המסיבה עם קישוטי נושא סיום כגון מרכזי כובע סיום ומבחר עוגות לסודה ולמשטחי בקבוק מים בצורת מכסי סיום.

תכנן את התפריט שלך

הנושא והשעה ביום בו המסיבה מתקיימת ינחו את התפריט. אם יש לכם משפחות עם ילדים קטנים, תזדקקו גם למזון לטעמם. מאכלי ברביקיו או פיקניק הינם מושלמים לסוכנים בחוץ אחר הצהריים. חטיפים או קינוחים (חושבים שקאפקייקס עם כובעי ממתקים לסיום אכילים וגלילי פירות שנוצרו לתעודות קשורות בחוטי ליקריץ) יהיו אידיאליים למסיבת סיום בלילה או למסיבת בית פתוח. צרו מזנון של מזונות אוכל או חטיפים, ברים לשתייה וכל סוג אחר של בר שייתן לאורחים שלכם אפשרות לבחור אוכל ומשקאות.

תכנן את הבידור

בידור למסיבת בית יכול לכלול שכירת תקליטן או השכרת מכונת קריוקי כך שלכולם יש תור לשיר. רעיון מהותי אחד לשילוב מסיבת סיום בבית או במסעדה: תא צילום מעוטר בלבוש סיום, שלטים מתאימים ואביזרים, בתוספת שנת הסיום כחלק מהתפאורה.

שלח את ההזמנות שלך

בהתאם לסגנון המסיבה שלכם, ההזמנות יועברו מהזן החקוק הרשמי ועד הגרסאות הדיגיטליות החינמיות. אין כלל סטנדרטי לגבי עיצובים להזמנות למסיבות סיום. עם זאת, ישנם כמה כללים אחרים לגבי הזמנות לסיום לזכירה: שלח הודעות סיום והזמנות למסיבות סיום בנפרד. צרף הוראות לאירוע. והוסף אפשרות RSVP "מתחרטת בלבד" כדי לייעל את התהליך.