5 שלבים ליצירת שגרת יומי בהתאמה אישית

ההרגלים הם רבי עוצמה, אך הם אינם קלים להרגלים טובים במיוחד. יצירת לוח זמנים למשימות והפעילויות היומיומיות שאתה יכול לעמוד בהן תעזור לך לגבש הרגלים טובים ולשבור רעים לחיים פרודוקטיביים ומאושרים יותר.

קביעת שגרת יומיום מוצקה היא מעט אמנות ומעט מדע. המדע מבין מה אתה צריך כדי לעשות, בעוד שהאמנות מבינה מתי לעשות זאת.

עשה רשימה

ראשית, רשום את כל מה שאתה צריך כדי לעשות את זה מדי יום, גם בחיי הבית שלך וגם בעבודה. אל תדאג איך אתה מארגן רשימה זו; זהו זבל מוחי, לא רשימת מטלות. קח 30 דקות עם מחברת כדי לרשום את כל מה שאתה עושה בכל יום, כמו גם את כל מה שאתה צריך לעשות.

אם אתה מרגיש שקשה מדי לזכור את כל המשימות בישיבה אחת, סחוב מחברת ורשום הערות לאורך כל היום. בהתחלה, שום משימה לא קטנה מדי - אם ברצונך לעבוד "לצחצח שיניים" בשגרה שלך, הכנס אותה לרשימה.

בנה את היום שלך

ציפורים מוקדמות עושות דברים בצורה היעילה ביותר לפני ארוחת הצהריים, בעוד ינשופי לילה נוטים לקבל את פרץ האנרגיה היצירתי שלהם בערבים. חשוב על מתי אתה עובד הכי טוב, וקבץ את המשימות שלך לשעה ביום שהכי הגיונית מתי אתה מסיים אותן בצורה הטובה ביותר.

• בוקר: בוקר הוא לעתים קרובות לצאת מהדלת, וזה יכול להיות האתגר שלה. קיבץ כאן את כל המשימות המוקדמות שלך, כמו האכלה והליכה של חיות מחמד, פריקת המטען הראשון של הכלים ליום, והכניס ארוחת ערב לסיר האיטי. לאחר שסתיים הבוקר, שמור את הבקרים למשימות שדורשות חשיבה ביקורתית ביותר ופתרון בעיות. יש אמירה נפוצה, "אכל את הצפרדע", המתייחס לקבלת המשימה שאתה רוצה לעשות לפחות את הדבר הראשון ביום, אז זה לא מתנשא עליך.
• צהריים: זהו זמן מסובך ביום מכיוון שרמות האנרגיה שלך ואולי הקפאין מקפה הבוקר שלך כנראה התפוגגו. עם זאת, פירוש הדבר שאולי אתה מתחיל לעשות את הדברים המשעממים והשגרתיים שלא דורשים הרבה כוח מוח. השתמש בזמן זה למשימות כמו מענה לדוא"ל, קביעת פגישות והפעלת סידורים. אם אתה נמצא בבית במהלך היום, השתמש בזמן הזה לניקוי שגרתי, כמו לרוקן את המדיח ולקרצף את חדרי הרחצה.
• ערב: הערבים עובדים הכי טוב כשהם מפרישים תכנון והכנה ליום הבא. ערוך את הבגדים שלך, ארז ארוחות צהריים ודח את החדרים שבהם פריטים נוטים להצטבר, כמו המטבח. אם אתה עוקב אחר שגרת הארגון השבועית, אתה הולך לאסוף חדר אחד ביום למשך 15 עד 20 דקות.

קבל ספציפי (אם אתה רוצה)

בתוך קווי המתאר הרופפים האלה של כל חלק ביום שלך, אתה יכול להיות ספציפי ככל שתרצה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לכתוב רוטינה לבוקר שלך שנראית כך:

6 בבוקר: להתעורר, לצחצח שיניים ולהתקלח

06:30: ארוחת בוקר

7 בבוקר: לצאת מהבית

07:15: הורידו את הילדים לבית הספר

7:30: מגיעים למשרד

זה לוח זמנים מפורט מאוד, אבל יש אנשים שאולי ירגישו יותר בנוח עם זה - לפחות עד שהם יתפסו את השגרה.

קבעו זמן לגמישות

החיים מפריעים אפילו לשגרה המפורטת ביותר. העניין הוא לרתום את הזמנים הפוריים ביותר שלך לשימוש למשימות המאתגרות ביותר שלך, ואת הזמנים הפחות פרודוקטיביים שלך לבצע את המשימות הארציות יותר. יתכנו מקרים שבהם אתה צריך ללכת לפגישת רופא בשעות שאתה בדרך כלל מפנה לעבודה, או שהערב שלך נלקח על ידי מפגש חברתי, החיים מפריעים להם, אך שגרת יומי תמשיך לזרום בצורה חלקה, למרות שיהוקים.

נסו את השגרה החדשה שלכם

קח את השגרה החדשה לנסיעת מבחן למשך 30 יום. איך זה מרגיש? קבעתם את המשימות שלכם בפעילויות בזמנים הגיוניים? האם אתה צריך להתאים דברים? כוונן כל דבר שלא פועל על בסיס כל מקרה לגופו, ואז הערך לאחר 30 יום כדי לראות כיצד השגרה החדשה שלך עובדת עבורך.