כיצד לקבל מענה טוב יותר לבקשתך להזמין?

יש הרבה סיבות שאתה רוצה שאנשים יגיבו להזמנות למסיבה שלך. אולי אתה צריך לתת מספר עובדים למקום המסיבות או לתכנן מספיק אוכל למסיבה שלך בבית. אולי רצית להתאים אישית את החסדים. לא משנה הסיבה, הצבת הערת הודעת הזמנה להזמנה פירושה שאתה מצפה לתגובה. מכיוון שהיית אדיב מספיק כדי להזמין מישהו, עליו להחזיר את החסד הזה בתשובה פשוטה.

זה לא תמיד כל כך קל. תמיד יהיו הורים שלא מתייחסים רק בגלל שהם לא יכולים להיות מוטרדים. אולי הורים אחרים אפילו לא ראו את ההזמנה. ייתכן שהורים מסוימים לא ממש מבינים מה משמעות RSVP.

אז מה לעשות הורה שמתכנן מסיבה, אני באמת צריך ספירת ראש? האמת היא, מלבד להזמין רק את הילדים שעבורם יש לך מידע ליצירת קשר כלשהו; אין דרך בטוחה להבטיח הענקת מענה מכל מוזמן. ישנן, עם זאת, כמה שיטות בהן תוכלו לנסות לעזור לעודד תגובה טובה יותר.

כלול אפשרויות תגובה דיגיטליות

ככל שתוכלו לתת להורים יותר אפשרויות כך ישתפר. אנשים רבים מרגישים מביכים שקוראים למישהו שהם לא מכירים לדחות הזמנה למסיבה. על ידי הוספת אפשרות פחות אישית אפשרה הזדמנות מסוימת להימנע משיחה מביכה ובכל זאת לענות.

נראה שככל שאתה מספק אפשרויות רבות יותר להגיב בצורה אלקטרונית, כך גדל הסיכוי שתאסוף יותר תשובות, אז המשך והוסף דוא"ל ואפשרות טקסט להזמנות שלך.

הפוך את ה"מתחרט בלבד "

המונח "חרטה בלבד" בהזמנה פירושו פשוט שאינך צריך לתת מענה אם אתה מתכנן להגיע, אך אנא התקשר והודיע למארחת אם אינך מצליח להגיע. למרבה הצער, נראה שרוב האנשים עושים את ההפך: ענו אם הם באים והתעלמו מההזמנה אם הם לא.

במקום להשתמש במונח "חרטה בלבד", מדוע לא להוסיף הערה שאומרת משהו כמו "הענקת מענה רק אם בכוונתך להשתתף. כל אי-התגובות ייחשבו כלא." מכיוון שזה מה שרוב האנשים עושים בכל מקרה, זו דרך יעילה להבהיר שמישהו שלא מתקשר לא צריך להופיע בכל מקרה ביום המסיבה.

כן, זה יכול לצאת מגס רוח אבל לתכנן מסיבה לקבוצה גדולה של ילדים זה מספיק קשה בלי השאלה המתמשכת האם 16 אנשים שמעולם לא השיבו הולכים להופיע ברגע האחרון וליצור מחסור בעוגת יום הולדת. אם האירוע שלך נערך במסיבת ילדים, ציין בהערה שלך שהמקום דורש מספר עובדים מדויק עד לתאריך מסוים ולא יוכל להכיל יותר ממה שחשבונך.

תן להם סיבה להשיב

יתכן שלא תוכל לפתות את כולם להגיב, אך תוכל לחפש כמה תגובות על ידי הוספת הערות מדוע אתה זקוק לתגובה (מלבד מספר הכמות הברור מאליו). למשל, תוכל להתאים אישית את טובות מסיבות יום ההולדת. אם כן, הוסף הערה שאומרת "נא להגיב באיות הנכון של שם ילדך לקבלת טובות הנאה בהתאמה אישית." זה יעודד חלק מאותם אנשים ברגע האחרון להתחייב מוקדם יותר ולהימנע מלהופיע ולהשאיר את ילדם מחוץ להנאה.

אתה יכול להשתמש באותה אסטרטגיה כדי לציין שאתה זקוק לתגובה מדויקת כדי לוודא שיש לך מספיק קאפקייקס או פרסים למשחקי המסיבה. לפעמים, הורים ממש לא מבינים שהמספרים חשובים כשמתכננים מסיבת יום הולדת, ולכן אין שום דבר רע בלהצביע עליהם בעדינות.

בסופו של דבר, אין באמת דרך להבטיח שכל אורח יגיב בזמן (או בכלל), אך כמה מהאסטרטגיות הללו אמורות לעודד תשובה רבה יותר מכפי שסביר להניח ש- "RSVP עד 10/12" גרנר.