נימוסי RSVP
האם אי פעם קיבלת הזמנה לחתונה, לארוחת ערב או לאירוע אחר שכלל בקשת הצטרפות? אם יש לך שאלות לגבי המשמעות של זה, מדוע מישהו יבקש זאת או מה לעשות, אתה לא לבד. זה נפוץ שאנשים מקבלים הזמנה אישית על ההזמנה, כך שהם יכולים לקבל ספירת ראש למטרות תכנון.
כשמישהו קובע מסיבת ארוחת ערב או אירוע אחר הדורש תכנון על סמך מספר האנשים שישתתפו, עליו לוודא שיש להם מספיק אוכל, הגדרות מקום וישיבה לכל מי שמגיע. הדבר הנכון לעשות הוא להחזיר אותו בחזרה עם קבלה או לדחות ברגע שאתה יודע אם תוכל להשתתף או לא. אי-תגובה מקשה על המארח או המארחת לתכנן ויכול להרחיק אותך מרשימות האורחים העתידיות.
הגדרת RSVP
RSVP, הקיצור של הביטוי הצרפתי respondez s'il vous plait, פירושו "אנא הגיב." בין אם מדובר במסיבת יום הולדת, במקלחת לתינוקות או בחתונה, תגובה מתאימה תאפשר למארח לספק מספיק אוכל, שתייה והטבות מסיבות לאלו המשתתפים בלי לקנות יתר על המידה ולהיות יותר מדי. אי תגובה יכולה לגרום לבלבול ומבוכה אפשרית בהמשך.
סוגי RSVP
הזמנות מכל הסוגים עשויות לבקש הענקת מענה לאישור השולח אם תשתתף או לא. קרא את ההזמנה כדי לברר כיצד לעשות זאת. ההזמנות הרשמיות ביותר כוללות כרטיס קטן שתוכל למלא ולשלוח בחזרה במעטפה הסגורה.
להזמנות לא פורמליות רבות יהיה מספר טלפון או כתובת דוא"ל עם הוראות תשובה. עקוב אחר ההוראות בהזמנה כדי לוודא שהמארח מקבל את המידע בצורה מועדפת.
בקשות אלקטרוניות של RSVP הופכות פופולריות יותר. ייתכן שתקבל הזמנה בדוא"ל או טקסט עם הוראות לחזור בדוא"ל או לבקר באתר שבו תוכל ללחוץ על כפתור "קבל" או "דחה". זה חוסך זמן וכסף עבור השולח, ולא תצטרך לדאוג לדואר של משהו בחזרה.
רק חרטות
בחלק מההזמנות מבקשים הענקת מענה ל"מתחרט בלבד ". המשמעות היא שאם אתה יודע שאתה לא יכול להשתתף, עליך ליידע את המארח באמצעות השיטה המבוקשת כאמור בהזמנה. זכור שאם אתה לא מצליח להגיב לתשובה "מתחרט בלבד", אתה צפוי להיות שם.
ביטול או שינוי מענה
אם שלחת מענה לאישור שאומר שאתה תהיה באירוע, אתה מחויב ללכת. אם משהו טוב או יותר מעניין מופיע לאחר שהסכמת להשתתף באירוע הראשון, חבל. ביטול ה- RSVP ללא סיבה טובה הוא צורה גרועה וגסות רוח, אז אם תעשה זאת, אל תצפה שהמארח יזמין אותך לעולם שוב.
הפעם היחידה שמקובל לשנות את תוכניות ההשתתפות שלך היא אם אתה חולה, נפטר במשפחה או שקורה משהו חמור אחר שמונע ממך ללכת. אם סירבת אך גילית שאתה יכול להשתתף בהמשך, פנה למארח כדי לראות אם מאוחר מדי לשנות ל"קבל ". היה מוכן שהמארח יגיד שמאוחר מדי לשנות את תוכניותיו.
להביא אורחים
כשאתה מקבל הזמנה עם הזמנת מענה, ייתכן שיהיה ריק לכתוב כמה אורחים בקבוצה שלך ישתתפו. לפני שתתחיל להוסיף את רשימת האורחים שלך, עיין בהזמנה לבדוק אם התבקשת להביא אורחים והאם יש מגבלה.
אם יש לך חברה בזמן האירוע, התנגד לדחף לשאול אם הם יכולים לבוא. אתה יכול לדחות את ההזמנה וליידע את המארח שיש לך אורחי הבית; אז על המארח לבקש את נוכחותם.
מסגרת זמן של ה- RSVP
להזמנות רבות יש פרק זמן להגיב. קרא בעיון את הכרטיס כדי לראות מתי זה. מכיוון שאולי יש להזמין מראש אוכל, שתייה או טובת מסיבות, חשוב לכבד את משאלות המארח. אחרת, אתה מציב אותו או אותה במצב של צורך לשנות סידורים או להתקשר אליך בכדי להגיע לסיכום סופי, וזה משהו שמוסיף מתח נוסף לתכנון.
אם אינך בטוח אם תוכל להשתתף או לא, ולא תדע עד למועד "הגיב עד", פנה למארח והסבר את נסיבותיך. רוב המארחים יכולים לארח אורח אחד או שניים שאינם בטוחים אם הם יכולים להשתתף עד למועד האחרון. ברגע שאתה יודע אם אתה יכול להגיע או לא, הודע למארח מיד.
לא נדרש בקשת מענה
אם תקבל הזמנה ללא בקשת ה- RSVP, עליך להחליט אם להודיע למארח אם לא תהיה שם. גם כשלא כתוב בהזמנה, מארחים רבים יעריכו לדעת כמה אנשים מצפים להם. זכור שאם אתה אומר שתשתתף, אתה חייב להתייצב אלא אם כן יש לך סיבה טובה מאוד שלא.
