הישאר מאורגן עם ציר זמן לתכנון מסיבת יום הולדת
עקבו אחר ציר הזמן הזה במשך השבועות והימים שקדמו למסיבה ולסדר היום של המסיבה עצמה, והאירוע אמור להתנהל בצורה חלקה.
תכנון מסיבת יום הולדת יכול להרגיש מכריע, אך לא אם תפרקו אותה למשימות קטנות.
תכנון מסיבת יום הולדת יכול להרגיש מכריע, אך לא אם תפרקו אותה למשימות קטנות.
עקבו אחר ציר הזמן הזה במשך השבועות והימים שקדמו למסיבה ולסדר היום של המסיבה עצמה, והאירוע אמור להתנהל בצורה חלקה.
- 01
6 עד 8 שבועות לפני המסיבה
- שב עם ילדך ובחר נושא למסיבה. התחל בסיעור מוחות כיצד לשלב את הנושא בקישוטים, בעוגה, בטובות ובפרטי מסיבות אחרים.
- קבע תאריך.
- הזמינו מקום או בילוי, אם תרצו.
- הזמינו הזמנות או רכשו את הציוד הדרוש לכרטיסים תוצרת בית.
- קבעו תקציב.
- כתוב רשימת אורחים.
- התחילו לקנות מתנות לילד יום ההולדת.
- 02
3 עד 5 שבועות לפני המסיבה
- קנו הזמנות מניות מחנות קמעונאית למי שלא הזמין מראש כמה.
- הרכיבו, כתבו ושלחו את ההזמנות. הקפד לכלול את ההתחלה של המפלגה ואת סוף זמן, מספר הטלפון שלך, כיוונים למיקום המסיבה, ואת הנושא של המפלגה.
- אם הילד עדיין מנמנם, הגדירו את זמן המסיבה עם זאת. פעוטות, למשל, ישנים לעתים קרובות בין השעות 13: 00-15: 00, אז ערכו מסיבה עבור אותה קבוצת גיל בשעות הבוקר או אחר הצהריים המאוחרות.
- קנו ציוד למסיבות, כמו קישוטים ופריטים הדרושים להענקת טובות הנאה. קניות מוקדמות נותנות לקונה זמן להזמין פריטים באופן מקוון אם הוא או היא לא מוצאים אותם באופן מקומי.
- 03
שבועיים לפני המסיבה
- הכינו או קנו טובות טובות למסיבות.
- התמקמו בתפריט.
- הזמינו את העוגה (אפשרו זמן להוביל לכך יותר אם מזמינים מאפייה עמוסה).
- לאלו שיש להם ילד צעיר, שקול לבקש מחבר או קרוב משפחה או להזמין שמרטף שיצפה בילד בבוקר המסיבה כדי שייתן לך זמן להתמקד בקישוט ובהכנת הפרטים הסופיים של היום.
- החליטו אילו סוגים של פעילויות או משחקים יהיו חלק מסדר היום של המפלגה, ואז קנו או הכינו ציוד כלשהו הדרוש.
- 04
3 עד 7 ימים לפני המסיבה
- התקשר למוזמנים שלא ענו.
- כתוב סדר יום גס למסיבה. עיין בסדר היום של שעתיים למטה להנחיות.
- אשר את הבדרן ואת המקום, אם רלוונטי.
- בדוק אם הילד יהיה מוכן לתרום כמה מהצעצועים הישנים שלו לצדקה. לעשות זאת זו מחווה נחמדה, והיא גם מפנה מקום לצעצועים החדשים שעומדים להגיע.
- 05
יומיים לפני המסיבה
- קנו מצרכים, ועשו עבודות הכנה על כל פריטי התפריט שלא יתקלקלו.
- עוטפים מתנות ליום הולדת.
- למגישים פיצה או משהו דומה, הזמינו את ההזמנה.
- דאגו לשכן או לחבר לצפות בחיות מחמד במהלך המסיבה. פעולה זו פחות מלחיצה את בעלי החיים ומועילה אם למישהו מהאורחים יש אלרגיות או פחדים.
- קנו כל ציוד למסיבות שעדיין נחוץ, כמו צלחות, מפיות, כוסות, כלי אוכל, קיסמים, גפרורים או נרות.
- 06
יום אחד לפני המסיבה
- טען מצלמת וידאו וסוללות מצלמה.
- שכור את כל הסרטים שיוצגו במסיבה.
- נקה את אזור המסיבות.
- בצעו קישוטים כלשהם בשלב זה, כמו למשל תליית סטרימרים וכרזות.
- הגדר את מה שלא יפריע מעכשיו לשעת המסיבה מחר, כמו עריכת השולחן, הגדרת אביזרי משחק למסיבות או הצבת שרתי מזנון שניתן למלא באוכל ממש לפני המסיבה.
- הכינו את העוגה או אשרו את ההזמנה במאפייה.
- 07
בוקר המסיבה
- אשרו משלוח פיצה או סידורי אוכל אחרים.
- סיים כל עבודה אחרת להכנת אוכל.
- לאלו שבוחרים, הורידו את ילדכם אצל חבר, קרוב משפחה או שמרטף על מנת לתת לכם זמן להתמקד בפרטי המסיבה.
- זרוק את חיית המחמד בבית שכן או חבר, אם זה נקבע מראש.
- הרם בלונים, אם משתמשים, ואת העוגה, אם מזמינים.
- השלם את הקישוט של אזור המסיבה.
- הגדר את המשחקים או פעילויות אחרות.
- הוצא את טובות המפלגה.
- הציבו שלט בחצר או קשרו בלונים לדלת הכניסה כדי לעזור לאורחים למצוא את הבית.
- 08
רגע לפני שהמסיבה מתחילה
- הרימו את הילד אם הוא או הוא עדיין בבית של חבר.
- קבעו את האוכל והשתייה.
- הפעל קצת מוזיקה.
- כיבו את הנרות והגפרורים כדי להימנע מלהתאמץ ולמצוא אותם כשכולם מוכנים לשיר "יום הולדת שמח".
- מקם את המצלמה והמצלמת שלך במקום נגיש בקלות.
- הכן פנקס רשימות ועט כדי לרשום את המתנות שניתנו, אשר יעזרו כשמגיע הזמן לכתוב כרטיסי תודה.
- צלמו כמה תמונות של סצנת המסיבות והעוגה למקרה שהדברים יתעסקו יותר ברגע שהאורחים מגיעים.
- 09
סדר יום לדוגמא למסיבה של שעתיים
- 0:00 עד 0:15: כולם מגיעים
- 0:15 עד 0:30: האורחים אוכלים חטיפים או ארוחות
- 0:30 עד 0:50: שחק משחקים מאורגנים
- 0:50 עד 1:10: ילד יום הולדת פותח מתנות
- 1:10 עד 1:30: לשיר יום הולדת שמח ולאכול עוגה
- 1:30 עד 2:00: זמן משחק לא מאורגן. תגיד להתראות.
- 10
אחרי המסיבה
- נקה את הבית או את אזור המסיבות.
- החזירו ציוד שכור.
- ערוך חשבונות עם בדרנים או מקומות.
- אחסן שקיות מתנה כדי שיהיה ניתן להשתמש בהן שוב.
- זרוק אריזת מתנה ומחזר כל נייר או קרטון שיכול להיות.
- כתוב ושלח כרטיסי תודה תוך שבועיים מהמסיבה. נסו לכלול תמונה של הילד הנהנה מתנתו של כל אורח.
קרא גם: מהם צעצועי Hatchimals?
