איך לכתוב הזמנה למסיבה?

כתיבת הזמנה למסיבה היא אמנות. ישנם פרטים חשובים שאין לדלג עליהם בעת הכנת הזמנה. רוב המתכננים והמתאמים של המסיבות יסכימו שברגע שתפסיקו לכתוב את ההזמנה זה קל מהצפוי. זה רק לוקח קצת תרגול וטיפים מהמקצוענים כדי לדעת.

הנה כל המידע שתרצה לכלול בהזמנתך למסיבה הבאה. על ידי הכללת כל העובדות על המסיבה שלך, יהיה לאורחים יותר קל להחליט אם הם יכולים להגיע לאירוע או לא, ולהגיע למקום הנכון בזמן הנכון. הכנת הזמנה נכונה עשויה להיראות ספציפית, אך נוסח ההזמנה למסיבה יכול להיות קריטי בנוכחות האורחים. הידיעה אם אורח יוכל להשתתף במסיבה בסופו של דבר תהיה עזרה ענקית למארח בהכנות. הבנת מספר האורחים הנוכחים עוזרת להעריך את כמות האוכל והשתייה שיש בהישג יד, כמו גם פרטי סידור ישיבה, שקיות שי ועוד בהתאם לאירוע.אל תהסס להיות יצירתי כרצונך עם עיצוב והעתק של ההזמנה, אך אל תטעו, עובדות חייבות להיות נוכחות בכל הזמנה כדי לקבל תגובה חיובית ומועילה.

עקוב אחר ההוראות שלהלן לקבלת הוראות מפורטות לכתיבת הזמנות למסיבות.

כך

1. הדבר הראשון שאתה צריך להזמין הם שמות מארחי המסיבות או הארגון המממן. בהחלט מבלבל לקבל הזמנה מבלי לדעת מה מקור ההתכנסות. אם אתה שולח דוא"ל הזמנת אורחים אפילו לא לפתוח ללא שם המארח בשורת הנושא.
2. נוסח ההזמנה שלך צריך לכלול את סוג האירוע (מסיבת יום הולדת, פגישת רשת עסקית וכו ') אליו מוזמן האורח שלך. חשוב לכלול את סוג האירוע כדי שהאורחים יוכלו להכין מה ללבוש או מה הם יצטרכו להביא לאירוע (כלומר, קוקטייל, מזדמן או מתנות)
3. הפריט הבא שעליכם לכתוב בהזמנתכם הוא המקום בו יתקיים האירוע. אם האורחים שלך לא מכירים את מיקום המסיבה, כלול הוראות במעטפה עם ההזמנה. אנו יודעים שלכולם יש מפות של גוגל בטלפון שלהם, אבל זו מחווה נחמדה מאוד להוסיף מפה למי שלא מכיר את המיקום.
4. כתוב את תאריך המסיבה שלך, כולל התאריך ויום השבוע.
5. ההזמנה שלך צריכה גם לספר לאורחים שלך באיזו שעה להגיע ובאופן משוער או מוגדר של המסיבה שלך אם יהיה זמן סיום ספציפי.
6. אתה רוצה לשאול את האורחים שלכם RSVP לאירוע שלכם, כדי ליידע אותך אם הם ישתתפו. תן להם תאריך שבו תזדקק לתגובה. כמו כן, כלול יחד עם הזמנתך מידע המסביר להם כיצד להשיב. זה יכול להיות מספר טלפון, כתובת דוא"ל או כרטיס תגובה.
7. אם תהיה שאלה בנוגע לאופן שבו האורחים צריכים להתלבש למסיבה שלך, עליך להיות בטוח ליידע אותם. האם זו מסיבת עניבה שחורה? האם עליהם לבוא בלבוש עסקי לבוש? האם בגדי הים הם הבגדים היחידים הדרושים?
8. ספק תאריך גשם אם אתם מתכננים מסיבה בחוץ ואין לכם תוכנית גיבוי פנימית במקרה של מזג אוויר גרוע.
9. היה ספציפי לגבי מי שהוזמן, בין אם הוא נמען בלבד, עם האורח או עם בן הזוג והילדים.

טיפים

1. שלח תמיד הזמנות בכתב לאירועים רשמיים כגון מפגשים עסקיים, ארוחות ערב רשמיות ואירועים מיוחדים כמו מקלחות, חתונות או אירועים המכבדים מישהו.
2. אם האורחים אינם מהאזור המקומי שלך, כלול מפה למיקום האירוע שלך.
3. שלחו הזמנות בין 8-2 שבועות מראש, תלוי בפורמליות האירוע. חתונות דורשות זמן להוביל הארוך ביותר; ארוחות ערב ובראנץ 'מזדמנות דורשות הכי פחות.