מה המשמעות של ה- RSVP בהזמנה?
המונח "RSVP" מקורו בביטוי הצרפתי répondez s'il vous plaît, שפירושו "אנא הגיב." אם כתוב RSVP בהזמנה, המשמעות היא שהמארח ביקש שהאורח יגיב להגיד אם הוא מתכוון להשתתף במסיבה.
RSVP לעומת חרטות בלבד
אם ה- RSVP אומר "מתחרט בלבד", אתה צריך להגיב רק אם אינך מסוגל להשתתף. אם לא תגיב, המארח יצפה שתהיה שם. הקפד להשתמש בשיטה המבוקשת להגיב אם אינך יכול להשתתף. עדיף לא להגיב אם תשתתף, מכיוון שתגובה עשויה לבלבל את המארח. השתמש בשיטות אחרות כדי להביע את ההתלהבות שלך מההשתתפות באירוע.
כיצד להשיב
להזמנות שדורשות הענקת מענה יש הוראות כיצד להגיב. להזמנה רשמית, כמו הזמנה לחתונה, יהיה כרטיס תגובה סגור אותו תוכלו להחזיר במעטפה המסופקת. להזמנות לא רשמיות, לעומת זאת, עשויות להיות מספר טלפון, כתובת דוא"ל, כתובת טקסט או שיטת מדיה חברתית לתשובה, עם הוראות. בקשות אלקטרוניות של RSVP מקלות על תגובה באמצעות דוא"ל או קישורים לאתר עם כפתורים לקבל או לדחות.
על ה- RSVP להבהיר מי מוזמן. זוגות נקראים לעתים קרובות יחד, ולעיתים אחריהם "ומשפחה", שיכללו את ילדיך הקטינים. זה עשוי לציין שאתה מסוגל להביא אורח, המכונה לעתים קרובות "פלוס אחד". אם אינך רואה אינדיקציה לכך שההזמנה מאפשרת לך להביא אורח, עליך להניח שהיא מיועדת רק לך ולכל אדם אחר ששמו מפורש.
יכול להיות ריק לכתוב במספר אורחים. בדוק עוד בהזמנה לראות מה הגבולות למספר אורחים. אם אתה שוקל יותר מאחד או שניים, פנה למארח כדי להבטיח שהאירוע יוכל לטפל במספר שאתה מציע להביא.
מתי לענות
בקשות ה- RSVP כוללות לעיתים קרובות מועד אחרון לתגובה, מכיוון שהמארח מסיים מספרי קייטרינג, אתר אירועים, טובות הנאה ופרטי אירוע אחרים. עדיף להגיב בהקדם האפשרי במקום לעכב. לאחר מכן יתכן והמארח יוכל להציע הזמנות לאנשים אחרים שלא ביצעו את הקטע הראשון להזמנות או מכיל אורחים נוספים של מוזמנים אחרים.
אם אתה רוצה להשתתף אך לא מצליח לתת מענה מוגדר לפני המועד האחרון, עדיף לדחות. אתה יכול ליצור קשר עם המארח בצערך ולהסביר מה מונע ממך לדעת שתוכל להשתתף. שאל אם יש גמישות כלשהי, אך הבין אם אין. ככל שמבצעים את השיחה מוקדם יותר, כך טוב יותר, במקום לחכות עד שהמארח יבצע מעקב בבקשות להחזיר את המענה המצטיין.
ביטול או שינוי מענה
זו צורה גרועה לבטל את המענה, עם חריגים הכוללים מחלה או מוות במשפחה שלך. המארח כבר תכנן תוכניות על סמך הנוכחות שלך. הזמן לדעוך הוא כאשר אתה מבצע את ה- RSVP, תוך התחשבות בכל הגורמים בנוגע לתזמון שלך, הכספים וההזדמנויות האחרות שלך. אם דחית את ההשגחה אך גילית שאתה יכול להשתתף באירוע, פנה למארח כדי לראות אם הדבר אפשרי.
למה זה לא מתחשב לא לענות על כך
אנשים רבים לא נותנים מענה כי הם לא רוצים לאכזב את המארח. ניסיון זה לחסוך את רגשותיהם גורם בדרך כלל ליותר צרות מאשר לא פשוט. רשימת משיבים חלקית עלולה לגרום לבעיות רבות עבור מארח, כולל קושי בתכנון כמויות מזון, נושאים הקשורים בערבויות מינימליות עם אולמות קייטרינג, אי ודאות בנוגע למספר טובות הנאה למסיבות, וקשיים בתכנון מקומות ישיבה מתאימים, בין היתר.
לפעמים אנשים לא שולחים מענה עד המועד המבוקש מכיוון שהם לא בטוחים אם הם יוכלו להשתתף ולא רוצים להתחייב לתשובה. אם זה המצב שלך, עדיף להיות כנה עם המארח לגבי המצב שלך. הדרך היחידה שהם יכולים לעזור בהכנת מקומות לינה עבורך היא אם הם יודעים שאתה זקוק להם.
