למה לצפות מתכנן חתונות?
ברמה בסיסית, מתכנני חתונה - המכונים גם רכזים ומתכנני אירועים - יעזרו לכם לארגן את היום הגדול שלכם. אבל מה שהם באמת יכולים להשתנות מאוד.
תפקידי מתכנני החתונה
בדרך כלל, מתכנני חתונה מתחילים בפגישה עם בני הזוג כדי:
- הבן את האירועים - לא רק את יום החתונה עצמו, אלא גם את ארוחת החזרות, תה שושבינה, בראנץ 'יום אחרי כל אירועים קשורים אחרים.
- בדוק את התקציב הכולל
- להבין את הסגנון, הצבעים, האווירה והטעם של בני הזוג
- דון בהתקדמות עד היום
לאחר מכן מציע המתכנן את העזרה הדרושה ומגיש לבני הזוג חוזה לשירותי תכנון חתונה. ככל הנראה השירותים יהיו שילוב של חובות, בהתאם לצרכים ולתקציב שלך. להלן השירותים הנפוצים ביותר המוצעים.
מלכות ארגוניות
גם אם אתה מאורס לאחרונה, אתה כנראה מבין שתהליך זה כולל הרבה מאוד פרטים המחייבים אותך להיות מאורגן, לעמוד בתקציב ולהישאר בתזמון. כך שגם אם אתה אדם מסודר, תרצה לוודא שמתכנן החתונות שלך לא רק עומד בראש הדברים אלא שהם יעזרו לך להישאר בראש העניינים. המתכנן שלך:
- צור ובדוק חוזי ספקים
- ארגן את ציר הזמן של יום החתונה שלך
- תיאום הגעת ספקים ומשלוחים עם המקומות שלך
- מנע טעויות יקרות כגון דמי משלוח ממהרים או שינויים מיותרים
- להזכיר לך התחייבויות, פגישות ומגבלות תקציב
סגנונות מקלות
אם בדקת במגזינים לכלות, אך דאגה שאין לך את העין האסתטית למשוך אותה, חפש מתכנן חתונות שהוא מעצב. מתכנן יכול:
- תן לך רעיונות, וספר לך על המגמות הנוכחיות
- עזור בהרכבת כל האלמנטים המפורקים, וצור "מראה" אחיד
- ראה והוסף פרטים שאולי פספסת
- תיאום הפרחים, הקייטרינג, המדפסות, חברות ההזמנות, המעצבים הגרפיים וכל ספקי אסתטיקה אחרים
- עזור לך לבחור שמלות שושבינה ולבוש אחר למסיבות חתונה, שמלת הכלה שלך ו / או לבוש החתן
- מצא טובות מתואמות ומסוגננות
- עצב את השולחנות שלך, תאורה ופרטים חזותיים אחרים.
מקבלי שלום
אם אתם מתווכחים כל הזמן עם ההורים שלכם, או זה עם זה, מתכנני החתונה יכולים להשתמש בכישורי המשא ומתן שלהם כדי ליצור שלום. בין אם זה לדבר עם אם החתן על השמלה האדומה-דם שהיא רוצה ללבוש, לעזור לתווך חילוקי דעות בתקציב, או להציל אותך מסנאפים כללי נימוס, מתכנני חתונה יכולים להיות בעלי ערך רב.
משאבי ספק
למתכנני חתונות מנוסים יש אנשי קשר בעסק, כך שהם יוכלו למצוא לכם את מקום קבלת הפנים עם הנוף המושלם או את הקייטרינג האחד שיעבוד עם תקציבים קטנים. הם עשויים גם להיות מסוגלים להשיג טובות הנאה כדי לקבל הנחות או חינם.
רכזי יום החתונה
ביום החתונה שלך אתה הולך להימשך למיליון כיוונים. חברים ותיקים ירצו להגיד שלום, תרצו להירגע ולהתכונן, ואנשים ישאלו אותך יותר מדי שאלות. וזה רגע לפני שהטקס מתחיל. מתכנני חתונות יכולים לעזור לכם להימנע מתוהו ובוהו על ידי:
- פגישת ספקים ומשלוחים וטיפול בכל אי הופעות
- פתרון מצבי חירום אחרים ברגע האחרון
- הפעלת החזרה
- הקמת טקסים וחללי קבלת פנים
- לוודא שמסיבת החתונה תהיה בזמן ובמקומות הנכונים
- תיאום ציר הזמן של הקבלה
- התמודדות עם קורסים לחתונה ואורחים סוררים
- ודא שהשטח נשאר נקי וכי תקבל את הפיקדונות שלך בחזרה
- אוספים פריטים אישיים לחתונה ומוודאים שהם יחזרו אליכם בשלום
- השכרה חוזרת ופריטים שאולים
מרבית מתכנני החתונה יטפלו במשימות אלו, אך ניתן לשכור אנשים רק למשימות אלו. למרות שהם נקראים רכזי "יום-יום", עליך להיפגש איתם לפחות חודש מראש, והם צריכים להתחיל לאשר עם הספקים לפחות כמה ימים לפני האירוע.
דברים שצריך להיזהר מהם עם מתכנני חתונה
אלה סימנים לכך שהמתכנן אינו עומד לענות על צרכיך:
- בראש ובראשונה, אתה זקוק למתכנן חתונות שקל ליצור קשר ומענה לצרכים שלך. אם המתכנן לא מחזיר את שיחותיך במהירות או לא נראה מאורגן, חפש במקום אחר.
- היזהרו מתכנני חתונות שמקבלים קיקבקים על המלצה על ספק מסוים. וודא שאתה שומע על ספקים המתאימים לך ולא רק על אלה שיש להם יד בכיס של מתכנן החתונה.
- ודא שאתה אוהב את הטעם והסגנון של המתכנן. אתה רוצה שהיום הגדול שלך ייראה כמוך, לא כמו מתכנן החתונות שלך.
- כמו כל ספק, תרצה לקבל חוזה ברור עם מתכנן החתונות שלך שמפרט חובות, עלויות, הוצאות, פיקדונות ולוחות זמנים לתשלומים. וודא שישנם סעיפים המפרטים כיצד יתקיימו משא ומתן על חובות ועלויות מוגדלות, ומה יקרה אם המתכנן לא יעמוד בהתחייבויות או שתרצה לבטל את החוזה.
