ניסוח מתחשב להערת תודה
לאחר שקיבלתם מתנה, השתתפו בארוחת ערב או עזבתם את ביתו של מישהו מלילה, אתם יודעים שעליכם לכתוב מכתב תודה. עם זאת, ייתכן שלא תדעו בדיוק מה לומר. רוב האנשים רוצים לשלוח אותם, אבל זה יכול להיות מאבק עצום עבור חלקם. הם לא תמיד יודעים לממש את מחשבותיהם.
מטרת פתק תודה
אם אתה אובד עצות למילים כאשר אתה מתיישב עם נייר ועט ומנסה לכתוב משהו כדי להראות תודה על נדיבותו של מישהו אחר, פעל לפי עצה זו. אתה לא צריך להשתמש בניסוחים מהודרים או לכתוב שום דבר ראוי לפרס.
הדבר העיקרי שעליך לעשות הוא להראות עד כמה אתה מעריך את המתנה או את האירוח. גם אם לא היה אכפת לכם מהמתנה או אם לא היה לכם זמן נפלא, עדיין כדאי שתשלחו מכתב תודה. אחרי הכל, האדם חשב מספיק ממך כדי להביא לך מתנה או להכין את ביתה עבורך.
על מה אתה מודה לאדם
כמובן שתצטרך להשתמש בכמה מנוסחים משלך, אך עם מתווה בסיסי, לא ייקח יותר מדי זמן לרשום הערת תודה כדי להודיע לאחרים עד כמה אתה מעריך את המתנה שלהם, את הכנסת האורחים שלהם או את ההתחשבות שלהם..
בתחילת ההערה, עליך להיות ברור עם האדם על מה אתה מודה להם ולהיות ספציפי. אם מדובר במתנה במקלחת, מסיבת יום הולדת או אירוע אחר שכלל מתנות מרובות מאנשים רבים, יש לרשום מישהו שנתן מה כשאתה פותח אותם.
אם זה נועד לפעולה של שירות, כמו מישהו שמתנדב לכסח את הדשא שלך או לשמור על שמלת ילדיך, היה ברור. הזכר את המתנה, השירות או המעשה שאתה אסיר תודה עליהם והראה מה זה אומר עבורך. גם כשלא מצפים ממכתב תודה, חשוב לנסח מתחשב.
להראות את הכרת התודה
אתה עשוי לחשוב שהחשיבות בהפגנת הכרת תודה בהערתך היא נתונה. עם זאת, ישנם אנשים שמתעלמים מכתיבת "תודה רבה" פשוטה, למרות שזו הייתה מטרת הפתק. גם אם לא אכפת לך מהמתנה, עליך לשלוח מכתב תודה עם דגש על התחשבות האדם.
ביטויים שיעזרו בשורת הפתיחה:
- תודה לך על ה...
- אני אסיר תודה עבור...
- אני אסיר תודה על...
- אני מעריך את...
ציין את המתנה או המעשה
אל תנקוט בדרך הקלה ופשוט ציין, "תודה על המתנה." למרות שזו רשמית הודעת תודה, היא חסרה את המגע האישי שגורם להערה להראות כנה. זה יהיה החלק השני של שורת הפתיחה או המשפט הראשון.
הנה כמה דוגמאות:
- תודה על הפמוטים המקסימים.
- אני אסיר תודה על הכנסת האורחים החמה שלך.
- אני אסיר תודה על הידידות והנכונות שלך להקשיב כשאני צריך לדבר.
- תודה שצפית בילדי במהלך פגישת השיניים שלי.
- אני מעריך את כרטיס המתנה למסעדה האהובה עלי.
- תודה שאירחת את משפחתי בחגים.
- תודה על המתנה, אבל יותר מכל, תודה שהיית בבר המצווה שלי כדי לעזור לי לחגוג אירוע כל כך חשוב.
ציין את הסיבה שלך להודות
זה עשוי לכלול את מה שאתה מתכנן לעשות עם המתנה או איך זה עזר לך. לרוב החלק הזה יהיה המשפט השני במכתב התודה שלך.
להלן מספר דוגמאות לחלק זה של פתק התודה:
- בעלי ואני נחגוג בקרוב את יום השנה שלנו, ונשתמש בפמוטים כדי להפוך את התפאורה לרומנטית עוד יותר.
- גרמת לי להרגיש חלק מהמשפחה במהלך ביקורנו.
- היה לי קשה לקבל את ההחלטה שלי, ועזרת לי מאוד בכך שהיית שם בשבילי.
- הם מגישים מאכלי ים מהטובים בעיר, אז אני תמיד מצפה לאכול שם.
הנה כמה דברים שאתה יכול לכתוב אם לא היה אכפת לך מהמתנה או שהלינה שלך לא הייתה נעימה כמו שקיווית:
- כשמזג האוויר היה כה קר בזמן האחרון, הצעיף היה מתנה מתחשבת מאוד.
- היה כל כך מתוק מכם לתת לי את קופסת הסוכריות המעורבות.
- ברור שהשקעת הרבה זמן להכין את הבית שלך בשבילי, ואני מעריך את הכנסת האורחים שלך.
הוסף הצהרת סיכום
זה צריך להיות משהו שממוקד במיוחד כלפי האדם שאליו אתה שולח את פתק התודה. אתה יכול לכתוב משפט אחד או שניים, תלוי מה אתה רוצה לומר ועד כמה אתה מכיר את האדם האחר. הימנע ממשהו כללי שיכול להגיע לכל אחד.
להלן מספר דרכים בהן תוכל לסיים את ההערה:
- נשמח לקבל אתכם לארוחת ערב בקרוב.
- אני מצפה לראות אותך ואת ג'ון בפעם הבאה שאתה נמצא באזור. התקשר אלינו לפני שאתה בא כדי שנוכל לנקות את לוח הזמנים שלנו.
- אם אתה זקוק למישהו לדבר איתו, אל תהסס להתקשר.
- אולי בפעם הבאה שאנחנו מתכננים טיול אל (שם המסעדה או המקום), נתקשר אליך, ואני מקווה שתוכל להצטרף אלינו.
חתמו על ההערה
חתימות אישיות מדגישות את הקשר שלך עם האדם האחר. אם יש לך איזה "ביטוי לזוג ידידות", זה המקום שבו אתה יכול להשתמש בו. אחרת, העלה משהו שמשאיר את האדם האחר מרגיש טוב עם מה שאתה מודה לה.
הנה כמה דוגמאות:
- אהבה
- בחום
- תמיד חברים
- חברים לנצח
- בחיבה
תזמון פתק תודה
הזמן הטוב ביותר לשלוח פתק תודה הוא מיד לאחר שתקבל את המתנה או כל מה שאתה מודה לאדם האחר. עם זאת, אם עבר שבוע-שבועיים, אל תתנו לזה להיות תירוץ לא לשלוח. פשוט תעשה את זה ברגע שאתה יכול. אחת הטעויות הגדולות ביותר שאנשים עושים היא להתמהמה עם שליחת מכתב תודה.
