עצות תודה לכל האירועים

כתיבת פתק תודה אורכת מספר דקות בלבד, אבל זה אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כשאתה מקבל מתנה או שמישהו עושה לך משהו נחמד. תמיד מתאים לשלוח פתק תודה, גם אם מדובר במתנה שלא תרצו או טובה שלא ביקשתם. בין אם מישהו נותן לכם כרטיסים להופעות ובין אם מציע לכם לצפות בילד שלכם כדי שאתם ובן / בת הזוג שלכם יוכלו לצאת, הקדישו זמן לרשום הערה וקבלו אותה בדואר בהקדם האפשרי.

הפגנת הערכה

אנשים רבים נאנחים כשאומרים להם שעליהם לכתוב הערות תודה מכיוון שהם חושבים שהם טרחה, והם דואגים שלא יבואו עם המילים הנכונות. זכור שמישהו השקיע זמן או כסף בביצוע כל מה שאתה צריך להודות לו. אם אתה תוהה אם עליך לשלוח או לא, רוב הסיכויים שהתשובה היא "כן".

ישנם מקרים שבהם ניתן לרשום דוא"ל מהיר, אך מומלץ לעקוב אחר מכתב או הערה הדורשים מעטפה ודמי משלוח. בין אם תקבלו מתנה, השתתפו בארוחת ערב או שתקיימו פגישה עסקית חשובה עם תוצאות טובות, תוכלו לבלוט אחר כך עם פתק כתוב אסטרטגי. זה גם נחמד לשלוח למישהו פתק תודה על היותך פשוט חבר טוב.

אם יש לכם נייר מכתבים יפה, סביר להניח שתיהנו לכתוב הערות תודה לעיתים קרובות יותר. אולי אפילו תרצה להשקיע בחבילת כרטיסים ריקים. עם זאת, אין שום דבר רע בשימוש בנייר לבן רגיל ובמעטפות.

תודה לך דוגמאות

הערות תודה לא צריכות להיות ארוכות, אך הן צריכות להיות ספציפיות לשולח ולפריט. היו ספציפיים לגבי המתנה, הוסיפו משפט אודות הפריט וסגרו בעזרת נעימה. אם יש לך יותר לכתוב, בכל מקרה, כלול עוד. רק וודא שיש לך את החלק החשוב של פתק התודה למעלה.

להלן מספר דוגמאות להערות תודה כתובות היטב אך קצרות:

דוד ג'ון היקר,
תודה על התקליטור ששלחת ליום ההולדת שלי. הייתי בקונצרטים של הלהקה הזו, ועכשיו אני שמח שאני יכול להאזין לשירים שלהם מתי שאני רוצה. אני מצפה לראות אותך במהלך החגים.

אהבה,
סמנתה

מר וגברת בלייקוול היקרים,
ניק ואני שמחים שהצלחתם לחלוק את שמחת הנישואים שלנו ואת קבלת החתונה לאחר מכן. ברצוננו להודות לך על הצ'ק שמקרב אותנו ליעד שלנו למקדמה על בית. בפעם הבאה שאתה בעיר, התקשר אלינו, ואולי נוכל להביא אותך לארוחת ערב.

תמיד,
פאטי וג'רמי

ג'ואנה יקרה,
עברנו סוף שבוע נפלא בסן פרנסיסקו. תודה על נדיבותך ונתנת לנו מקום כה נוח לשהות בו. נשמח להשיב לך אם אתה אי פעם בחוף המזרחי.

אהבה רבה,
חוה

מר הנדרסון היקר,
תודה שהקדשת מזמנך לדון בתפקיד ניהול המכירות עם הנדרסון ושות '. לאחר ששמעתי על חלק מהליכי המכירה שלך, אני מרגיש שאני מתאים מאוד לתפקיד זה. אם יש לך שאלות נוספות לגבי הכישורים או הכישורים שלי, אל תהסס להתקשר.

בכבוד רב,
שרה מאיירס
מתי לשלוח הערת תודה יש לא מעט מקרים שבהם יש להשתמש בהערות תודה. כלל האצבע הכללי שהוא האדם האחר מוציא עליך זמן, כסף או מאמץ, פתק תודה מסודר.

מתי לשלוח פתק תודה

להלן רשימה חלקית של מקרים בהם ראוי לבצע מעקב בהערה:

• אחרי שתקבלו מתנה מכל סוג שהוא - יום הולדת, מקלחת כלה, חתונה, אירוסין, מקלחת לתינוקות או חג
• כשאתה חוזר הביתה לאחר שהיית בבית של מישהו
• יום אחרי מסיבה, בין אם זה בבית של האדם או במסעדה
• לאחר ראיון עבודה
• אחרי שמישהו עושה משהו מיוחד בשבילך - ממליץ לך על תפקיד, עוזר להעביר רהיטים מהדירה הישנה שלך לבית החדש שלך, מציע כרטיסים להופעה של הלהקה המועדפת עליך, או כשמישהו מתנדב לצפות בילדים שלך
• אם אתה אחראי על מתנדבים שעובדים קשה למען המטרה

למדו את ילדיכם לכתוב הערות תודה

אחד הדברים החשובים ביותר שההורים צריכים לעשות הוא ללמד את ילדיהם נימוסים נכונים. תן לילד שלך לדעת ששליחת פתק תודה זה לא רק דבר נחמד לעשות, זה משאיר רושם טוב אצל המקלט. כתיבת הערות תודה תביא אותם להרגל של משהו שיכול לסייע להצלחה שלהם כבוגרים.

טיפים להוראת ילדים לכתוב הערות תודה:

• תגיד להם שזה גורם לאנשים אחרים להרגיש טוב.
• אל תיתן יותר מדי זמן לפני כתיבת ההערה.
• ספר לאדם מה אתה אוהב בפריט או בפעולה.
• אפשר לילדך לשלוח ציור או תמונת מצב.
• היו יצירתיים עם הנייר וצבע הדיו או העפרונות.
• אפשר לילדך לשים את החותמת על המעטפה ולהפיל אותה בתיבת הדואר.