נימוסי תודה
האם אי פעם אתה תוהה אם עליך לכתוב פתק תודה? אם כן, אתה כנראה צריך. אחרי הכל, עדיף לכתוב כזה שאינו הכרחי מאשר לא לכתוב אחד כאשר האירוע קורא לכך. הנמען יעריך את ההכרה והתודה שלך.
מטרת פתק התודה היא להראות את הערכתך למתנה או שירות שמישהו סיפק לך. אם מישהו עשה לך טובה, זה נחמד להכיר בכמה מילים כתובות מכל הלב.
נחמד גם לשלוח מכתב תודה למישהו החורג מגדר החובה. אנשים אלה לעיתים קרובות אינם משים לב, והם יופתעו לטובה לראות שמישהו שם לב.
צורת התודה האידיאלית היא פתק או מכתב בכתב יד. דוא"ל יספיק, אבל גם אז זה רעיון לא רע לעקוב אחר כך עם מכתב שדורש נייר, עט וחותמת.
הנחיות
כל פתק תודה צריך להיות שונה ומשמעותי למקבל. אם אתה אדם מאורגן, כדאי לשמור ערימת קלפים בהישג יד, כך שלא תצטרך לרוץ לחנות ולרכוש כרטיס בכל פעם שתצטרך להודות למישהו.
- כאשר יש לך מספר הערות תודה לכתוב, כגון לאחר מסיבת יום הולדת או מקלחת, הקפד לשלוח את ההודעה הנכונה לכל אדם. אחת הדרכים לשמור על הסדר הזה היא שיש לחבר מהימן לרשום את שם האדם לצד מה שנתן או להחזיר את הכרטיס לארגז שהמתנה נכנסה אליו.
- אם אתה מקבל מתנה בדואר, אתה יכול לשלוח דוא"ל קצר ובו יידע את האדם שקיבלת אותה. עקוב אחר הערה בכתב.
- לרוב, מכתב תודה יכול להיות קצר ולעניין. עם זאת, אם יש לך עוד מה לומר, אין שום דבר רע במכתב תודה ארוך.
- היה ספציפי לגבי מה שאתה מודה לאדם. אינך רוצה לומר בפשטות, "תודה על המתנה." זה עשוי ליצור את הרושם שאתה לא זוכר מה האדם נתן לך.
- גם אם לא דאגתם למתנה, עליכם לשלוח מכתב תודה.
- ציין כיצד תשתמש או השתמשת במתנה או בשירות.
- עטוף אותו בתגובה אישית.
- שלח את מכתב התודה שלך בהקדם האפשרי.
דוגמאות
לא כולם מבורכים במתנה לדעת מה לומר. אם אתה מישהו שנאבק במילים הנכונות כדי להביע את הכרת התודה שלך, עקוב אחר הדוגמאות הבאות ועבר אותן כדי שיתאימו לצרכים שלך.
הערות תודה נכתבות לעתים קרובות לאירועים הבאים:
- מתנת יום הולדת
- מתנה לחתונה
- ראיון עבודה
- ארוחה חגיגית
- ביקור בן לילה
- פרחי הלוויה, תרומה או אוכל
- שירות או מעשה טוב
- חברות
- בר מצווה או מתנה לבת מצווה
טון
הטון של ההודעה שלך צריך להתאים למערכת היחסים שיש לך עם האדם שאליו אתה פונה. לדוגמא, מכתב לחבר לכל החיים יהיה אינטימי יותר מזה שתשלח למעסיק פוטנציאלי. פתק תודה לאחר ראיון עבודה יהיה הרבה יותר רשמי מזה שהוא אישי. לאחר מקלחת תינוק, הערות תודה לחבריך עשויות להיות כיפיות, קלילות ואולי אפילו הומוריסטיות. כשאתה מודה ללקוח על מתנה, ייתכן שתרצה לקבל מסר פשוט יותר, אלא אם כן אתה חיובי לחלוטין לאופן בו יתפס מסר הומוריסטי. אם אינך בטוח, אל תנסה להצחיק.
אם אתה בספק לגבי אופן ההודעה שלך, הנח אותו לשעה-שעתיים ואז חזור וקרא אותו בקול.
בהירות
וודא שההודעה בהודעת התודה שלך ברורה. בדוק אם יש בו איות ודקדוק לאחר שתסיים לכתוב אותו. אולי תרצה לכתוב טיוטה גסה לפני שתעתיק אותה על נייר המכתבים או הכרטיס שאתה שולח בסופו של דבר.
כשזה לא הכרחי
כמעט לכל מתנה או מעשה טוב מגיע לפחות תודת תודה קצרה בכתב יד. אם יש לך ספק, שלח אחת. הדבר הגרוע ביותר שיקרה הוא שאתה ייחשב "מנומס מדי", וזה לא דבר רע.
יש פעם אחת שאינך צריך לשלוח מכתב תודה לאחר שקיבלת מתנה: אם האדם שלח פרחים כדי להודות לך על משהו שעשית בשבילו, פשוט הרם טלפון והודיע לו איך הרבה הערכת את המחווה המתחשבת. אחרת, אתה עלול למצוא את עצמך שולח הערות תודה הלוך ושוב במשך זמן רב עד כדי מגוחך.
