שיחת טלפון בסוף השבוע ונימוסי דוא"ל למקצוענים

יש אנשים שמצפים לשיחות עסקיות ודואר אלקטרוני במהלך חופשתם, אך אם אינך אחד מהם, אתה עלול להיות מתוסכל כשאתה מתחיל לשמוע מהבוס שלך או מחבריך לעבודה כאשר אתה אמור להירגע. זו בעיה נפוצה שעלולה ליצור תסכול ובסופו של דבר לגרום לך לפחד להרים טלפון.

אם אתה עובד 40 שעות פלוס במהלך השבוע, סביר להניח שאתה מרגיש שאתה זכאי לסופי שבוע חופשיים, אז מה אתה עושה כשאתה מקבל באופן עקבי מיילים עסקיים ושיחות בימים שאתה לא מתוכנן לעבוד? האם אתה מתעלם מהם, עונה להם מיד או מחכה עד שתחזור למשרד ביום שני?

כאשר זה עמית לעבודה שווה לתפקיד שלך קורא או דוא"ל אל תהסס לדבר על כמה חשוב לקחת זמן מהעבודה. הודע להם שתחזור איתם ביום שני. היו אדיבים על מנת לשמור על קשר עסקי חיובי עם אדם זה. עם זאת, כאשר זה הבוס שלך, תצטרך להיות זהיר ביותר אם אתה לא רוצה לפספס את הפעם הבאה שמבצעים מבצעים או העלאות.

מה לעשות כאשר הבוס שולח דוא"ל או מתקשר

הבוס שלך עשוי להיכנס לאחת משתי קטגוריות: לעתים רחוקות הם מתקשרים אליך בשעות העבודה שלך, או שהם מפרים תכופות לפלוש לחופש שלך. אם הם לא מתקשרים אליך לעתים קרובות, אתה כנראה מוכן יותר להגיב ולהתמודד עם כל מה שהם רוצים. עם זאת, אם מספרם יופיע במזהה המתקשר שלך בכל שבת בבוקר בשעה 9:00, אתה עלול לגלגל עיניים ולהתעלם מהשיחה. הבעיה לעשות זאת היא שזה ירדוף אותך במהלך כל סוף השבוע.

להלן מספר טיפים להתמודדות עם אותן שיחות לא רצויות:

• ענה תמיד לטלפון מכיוון שמדובר במצב חירום. אם זה קורה רק פעם בכמה זמן, קדימה ותטפל בעניין בצורה הכי מקצועית שאתה יכול.
• אם אתה רואה דפוס עם הבוס שמתקשר בלי להתחשב בחופש שלך, קיים דיון פתוח וגלוי ביום העסקים הבא. אולי פספסת משהו על מה שמצופה ממך בעמדתך. הכל צריך להיות מפורש בצורה ברורה.
• ענה על כל דוא"ל שמגיע לחשבונך האישי במהירות האפשרית. אל תבדוק את דוא"ל העבודה שלך אלא אם כן יש לך סיבה ספציפית.

מה לא לומר או לעשות כשהבוס שלך מתקשר

יש כנראה עשרות דברים שעוברים לך בראש כשאתה מקבל את שיחות הטלפון המעצבנות האלה. אולי תחשוב על משהו סרקסטי או שנון לומר, או שאתה עלול להתפתות להשיב לו. אחת מהתגובות הללו תפגע בך באופן מקצועי.

הנה מה שאתה לא צריך לעשות כשאתה מקבל שיחות במהלך חופשתך:

• אל תסתחרר מהקולגה שלך או מהבוס שלך בגלל שקרא בסוף השבוע. סרקזם הוא מיותר ועלול לעלות לכם במערכת יחסי עבודה טובה, או גרוע מכך - בעבודה שלכם.
• אל תתעלם מהשיחה. תמיד להרים טלפון.
• אל תשקר. בסופו של דבר תיתפס אם אתה מתרגל לא לומר אמת, והדבר האחרון שאתה רוצה הוא להיחשב כבלתי אמין.
• במקרה של אימייל, ענו על כל דבר שהוא במצב חירום והמתינו ליום העסקים הבא בכדי לטפל במשהו שניתן יהיה לטפל בו מאוחר יותר.
• אל תשלח דוא"ל או תתקשר לאחרים בסוף השבוע ואז תכעס עליהם שהם עשו זאת.

דברים אחרים שיש לקחת בחשבון

• סוגים מסוימים של עסקים דורשים שמישהו יהיה תורן בכל עת. וודא שאתה מבין את מדיניות החברה לגבי סיבוב אנשים הנמצאים בכוננות וכמה מהר אתה צריך להגיב.
• אולי נתת לבוס שלך את הרושם שאתה תמיד מוכן להתקשר. ניתן לטפל בזה בשיחה פשוטה, מכבדת, חיובית.
• הבוס שלך עשוי להזדקק לתשובה מהירה לשאלה, ואתה האדם היחיד שיכול לעזור. זה תמיד רעיון טוב לעזור כשתוכל.
• יתכן מצב חירום אמיתי שלא יכול לחכות עד שתחזור לעבודה. לפעמים חברות חוות מצבי חירום שיכולים להיות החיים או המוות של העסק שלהם. אם אתה מרגיש שזה המקרה, קח את השיחה ועשה כל מה שאתה יכול כדי לעזור. אם זה נמשך, כדאי שתתחיל לחפש עבודה אחרת.