נימוסי יחסי עובד בוס

האם אתה תוהה אי פעם אם היחסים שלך עם הבוס שלך יעכבו את הקריירה שלך? האם יצרת ידידות עם המפקח שלך מחוץ למשרד? האם אתה דואג שתשתף יותר מדי מידע עם האדם שאתה מדווח עליו?

אמנם חיוני לטפח קשרים חיוביים בין מפקחים לצוות שלהם, אך ישנם דברים שאתה צריך לקחת בחשבון. להיות חברים הכי טובים עם הבוס שלך זה בדרך כלל לא רעיון טוב, אבל אתה יכול להכיר אותה ברמה האישית כל עוד אתה מבין שיש כמה גבולות מקצועיים שאתה לא צריך לחצות.

חברות בין הבוס לעובדים

אמנם זה אפשרי, אך לא מומלץ למפקחים ולאנשים המדווחים להם להפוך לחברים אישיים קרובים. בוסים הם גם אנשים, ויש להם תחושות שיכולות להפריע להערכות העבודה ולמשימות.

גם כאשר הם מסוגלים לשים את הרגשות האלה בצד, אנשים אחרים עשויים לתפוס אותם כמפגינים מועדפות, וזה עלול לפגוע במורל של המחלקה כולה. זה יכול לפגוע בקריירה של העובדים הטובים ביותר.

טיפים לבוס

אם אתה מפקח על אנשים, עליך להיות זהיר לגבי מה שאתה אומר, איך אתה פועל וכמה שאתה מעורב בחיי העובדים שלך. זה יכול להיות מעשה איזון מסוכן למדי.

להלן כמה טיפים חשובים לבוסים שיש לקחת בחשבון:

• להיות ידידותי. זה לא אומר לשבת עם האנשים שאתה מפקח עליהם ולפרג בסוף השבוע. במקום זאת, שלחו ברכה ידידותית בכל יום, התעניינו בכנות בכל מה שהאדם אומר שמשפיע על עבודתו, הרגיעו אנשים עם מילה טובה, והיו זמינים בעת הצורך. זה טוב לנהל שיחות חולין כל עוד זה לא מסתמן כחטטני או מזמין יותר מדי מידע.
• שמרו על התנהגות ידידותית אך מקצועית. שפת הגוף שלך מראה לצוות שלך יותר ממה שאתה מבין, אז נסה לא לזרות פנים או להסתכל על הפנים שלך קשה כאשר אתה מתקשר איתם. היו פתוחים, חייכו לעיתים קרובות והפגינו אמפתיה במהלך שיחה ואינטראקציה אחרת.
• אל תסתיר. אל תשב במשרד שלך מאחורי דלת סגורה כל היום. זה נותן לעובדים שלך את התחושה שלא אכפת לך מהם או שאתה לא רוצה להיות מוטרד מהאירועים היום יומיים במקום העבודה.
• להיות פתוח. אם יש לכם מקום במשרד שלכם, תוכלו לשקול לנהל כמה כיסאות או כיסא וספה בסידור ישיבה נוח כדי שתוכלו לנהל שיחות רגועות יותר. אם אין לך מקום, שקול למשוך את הכיסא שלך מאחורי שולחן העבודה שלך כדי להסיר את המחסום שעלול להפחיד את מי שעובד בשבילך.
• להציע יותר מחמאות מאשר תלונות. אתה יכול להניח שאנשים צריכים לדעת רק מתי הם עושים משהו לא בסדר, אבל זה לא המקרה. כשאנשים שומעים על הדברים הטובים שהם עושים ומקבלים קרדיט על הישגיהם, הם בדרך כלל פתוחים יותר לקבל ביקורות ולשפר. זה גם מאפשר להם לדעת מה עליהם להמשיך ולעשות.
• נזהר כשאתה מעיר על המראה שלהם. במילים אחרות, הימנע מלהיות אישי מדי כאשר אתה מחמיא או קורא למישהו על מה שהוא לובש או על איך שהוא נראה. זהו מקרה אחד כאשר עדיף לך לומר משהו כללי יותר מספציפי. אולי תגיד משהו כמו "אתה נראה מאוד מקצועי היום", במקום "החלק העליון הזה באמת גורם לעיניים הכחולות שלך לצוץ."
• אף פעם לא לרכל. כשיש בעיה בקרב העובדים שלך, זה בסדר גמור לשאול ולברר מה קורה. עם זאת, יש קו שלעולם לא צריך לעבור כשדנים עמיתים לעבודה. עליכם להימנע מהבעת דעתכם או מהאפשרות לדיון לסטות לתחום שעלול להיחשב רכילני.
• לשמש דוגמה. העובדים שלך יחפשו לפניך רמזים כיצד לפעול במשרד, כיצד להתלבש ואיכויות מקצועיות חשובות אחרות בזמן שהם בעבודה. בין אם תרצה בכך ובין אם לא, כמפקח, אתה מודל לחיקוי.
• נזהר ביותר ברשתות החברתיות. אמנם לעתים קרובות מקובל "לחבר" או "לעקוב" אחרי העובדים שלך באתרי המדיה החברתית השונים, אך עליך להקפיד במיוחד להציג עצמך באופן מקצועי. אחרת, אתה מסתכן באיבוד הכבוד שלהם.
• היה הראשון לעזוב אירוע חברתי. אל תסתובב במסיבה יותר מדי זמן, או שאתה מסתכן בחציית גבול חוסר העניין. אם אתה הבוס, אתה יכול להשתתף באותם אירועים חברתיים כמו העובדים שלך. עם זאת, עליכם להתנהל באופן המייצג את עמדתכם מול החברה. המשמעות היא לא לשתות יתר, לספר בדיחות מחוץ לצבע או לעשות שום דבר שמנוגד למדיניות החברה.

טיפים לעובד

כשכיר, אתה אחראי על מערכות היחסים שאתה יוצר במשרד, וזה כולל את האופן שבו אתה מתקשר עם הבוס שלך. בין אם אתה חושב שהמפקח שלך הוא הדבר הכי טוב אי פעם ובין אם אתה חושש לראות אותה כל יום, אתה עדיין צריך לשמור על המקצועיות שלך בצורה החיובית ביותר.

להלן מספר טיפים לעובדים:

• להגיע בזמן. אחד הדברים שעובדת יכולה לעשות כדי לרדת ברגל הלא נכונה עם הבוס שלה הוא להופיע לעתים קרובות באיחור. בטח, יש כמה נסיבות מקלות שעשויות לגרום לך להיות מאחור מדי פעם, אבל אל תהפוך את זה לנורמה. אם אתה נמצא בזמן כל יום, הבוס שלך יידע שאפשר לסמוך עליך.
• הפגין כבוד. גם אם אתה יודע שהבוס שלך עבר סוף שבוע פרוע ומטורף, היא עדיין המפקחת שלך במשרד. היו מכבדים את עמדתה, גם אם אינכם רואים בה מישהו שתרצו לחקות.
• לשמור סודות. רוב העסקים דורשים מידה מסוימת של סודיות כדי לשמור על היתרון התחרותי שלהם. אמינות היא אחת המצרכים החשובים ביותר שיש לעובד, ויהיה מוערך יותר אם תשמור על רוכסן בשפתיים.
• אל תהיה יהיר בשום דבר. יכול להיות שידוע כי אתה והבוס חברים כבר שנים, או שאתה חבר באותו מועדון. עדיין אין סיבה לפעול בסנוביות בנושא. לא רק שעמיתים לעבודה יתרעמו על יהירותך הבוס שלך יידע שאתה נוהג כך, והיא עשויה למצוא דרכים לשים מרחק בינך לבינה.
• לעולם אל תפריע. גם אם אתה יודע יותר ממה שהבוס יודע, כשהיא דנה במשהו בפגישה או באחד על אחד, תן לה הזדמנות לסיים את מה שהיא אומרת. ואם אתה צריך לדבר, עשה זאת בצורה מנומסת.
• היה צנוע מספיק כדי להתנצל. אם אתה טועה במשהו או שאתה טועה בעבודה שלך, היה זה שיקרא לעצמך ותבקש סליחה על הטעות. בדרך זו תוכלו להמשיך הלאה מבלי שתצטרכו לדאוג או להרגיש אשמים. בנוסף הבוס יראה בך אדם ישר וצנוע שלא מנסה לכסות את עקבותיך.

כאשר עמית לעבודה הופך לבוס

אם אתה עובר מלהיות חלק מקבוצת עמיתים לעבודה להיות אחראי עליהם, הדברים יכולים להיות מסובכים אם אתה גם חברים איתם. אתה לא רוצה לפנות פתאום את הגב לחברים שלך, אבל אתה צריך ליידע אותם שאתה נמצא בתפקיד אחר. אלה שהם אנשי מקצוע אמיתיים יבינו. אל תתנו למי שמתמרמר עליכם לפגוע ברגשותיכם.

כאשר אחד מהעמיתים לעבודה שלך הופך לבוס, כבד את עמדתו. המשך להיות ידידותי איתו, אבל אל תצפה שהוא יעבוד איתך כמו פעם, כי זה יכול להכניס את שניכם למצב מביך. תן לו לדעת שאתה מבין את תפקידו החדש, ותעשה כל שביכולתך כדי להפוך את המעבר ללא כאבים ככל האפשר.

מדיניות החברה

לחברה שלך תהיה מדיניות מסוימת ביחס ליחסים בין מפקחים לאלה שעובדים תחתיהן. למד מה הם ופעל בעקבותיהם ל- T, גם אם אינך מסכים איתם.