נימוס לקביעת תורים ושמירתם

האם אי פעם ציפית לראות מישהו, רק לאכזב אותך כי היא שכחה להכניס אותו ללוח השנה שלה? זה אף פעם לא טוב לשכוח מפגישות או לאחר באופן עקבי במצבים מקצועיים או חברתיים.

תזמון

לפני שתכנן את הפגישות שלך, עיין ביומן שלך ובדוק אם קיימים סכסוכים. עדיף לך להודיע לפקיד הקבלה שאתה עסוק מאשר להזמין אותו ולהצטרך לשנות אותו מאוחר יותר.

לא משנה איזה סוג פגישה אתם מזמינים - רפואי, שיניים, מספרה, ציפורניים או כל סוג של ייעוץ. האדם שאתה פוגש כנראה תלוי בפגישות שמורות כדי להתפרנס.

אשור

רופאים רבים, רופאי שיניים ואנשי מקצוע אחרים מתקשרים, שולחים דוא"ל או שולחים הודעות טקסט כדי לאשר את הפגישות. השב ברגע שאתה רואה את זה. אם אינך יכול לקבוע את התור, השתמש בהזדמנות זו כדי לשנות את השעה. אל תחשוב שהתעלמות ממנו מבטלת אותך.

סכסוכים ותזמון מחדש

רוב אנשי המקצוע יודעים כי סכסוכים עלולים להיווצר ברגע האחרון, והם יעשו כמיטב יכולתם לתזמן אתכם לזמן נוח יותר. התקשרו, התנצלו על אי הנוחות, ובחרו זמן אחר שמתאים לשניכם. אם אינך בטוח בשעה מסוימת, אל תזמין פגישה מכיוון שאינך רוצה להיות ידוע בתור מחליף לוח זמנים כרוני.

כשאתה חייב לתזמן מחדש, תן לאדם האחר את ההזדמנות להודיע לך מתי הוא זמין. אל תמשיך ונמשך כמה אתה עסוק. זה לא עף מכיוון שהאדם האחר כנראה עסוק באותה מידה. אתה צריך להיות גם זה שמתקשר ומשנה את הפגישה. הסתמכות על עוזר עשויה להחזיר אותך לאותה עמדה של צורך לתזמן שוב כי יכול להיות שיש משהו ביומן שלך שהוא לא מודע לו.

תמיד התקשר לתזמן מחדש במקום להסתמך על הודעות SMS או דוא"ל. השיחה הלוך ושוב יכולה לחסוך זמן ורגשות קשים. ציין את שמך, שאל אם זה זמן טוב לדון בתזמון מחדש, ופשוט אמור שאתה לא יכול לקבוע את התור. זה לא זמן לתירוצים צולעים.

להגיע בזמן

הקפד להופיע לפגישה שלך בזמן שנקבע. אל תתרצו איחור. אפשר לעומסי תנועה אם אתה נוהג בשעות העומס. תן לעצמך חמש או עשר דקות נוספות כדי לאפשר עיכובים בלתי צפויים.

אם אתה יודע שאתה לא יכול לקבוע את התור בזמן, התקשר בהקדם האפשרי. אל תחכה עד שאתה אמור להיות שם או מאוחר יותר. ודא שיש לך את המספר הזמין להתקשרות בטלפון הסלולרי שלך אם אתה נתקע בפקק תנועה.

גם אם לרופא יש היסטוריה של הזמנת יתר, כדאי לשמור על סוף ההסכם. אתה יכול לדון בחוסר שביעות רצונך אם אינך מרוצה ממך לחכות, אך אל תאחר בכוונה.

להלן כמה זמנים בסיסיים ביותר של כלל אצבע להגיע:

• ראיונות עבודה: חמש דקות מוקדם אלא אם כן תתבקשו להגיע לשם מוקדם יותר כדי למלא ניירת נוספת.
• פגישה עסקית: מוקדם 5 דקות להתיישב לפני תחילת הפגישה.
• פגישה רפואית או רפואת שיניים: 5 עד 10 דקות מוקדם, אלא אם כן אתם חולים ראשונים ועליכם למלא טפסים רפואיים.
• מספרה, מספרה או מספרה: מוקדם 5 דקות. אם אתה מופיע באיחור, אתה עלול לגלות שהפגישה שלך ניתנה לחדר הליכה או למישהו שנמצא ברשימת ההמתנה.
• מסיבת ארוחת ערב: זמן מוגדר עד חמש דקות. אתה לא רוצה להגיע לשם בזמן שהמארח עדיין מתכונן.
• מפגש עם חברים: 5 דקות מוקדם עד ממש בזמן. התקשר אם איחרת.
• חתונה או הלוויה: מוקדם לפחות 15 דקות. אתה לא רוצה להגיע כשיגיע הזמן שהכלה תעבור במעבר. יהיה עליכם להביע את אהדתכם למשפחת הנפטרים ולמצוא את מקומכם לפני תחילת ההלוויה.

ללא הופעה

אחד הדברים הגסים ביותר שאתה יכול לעשות הוא לקבוע פגישה ולא לכבד אותה. כשאתה פשוט לא מופיע, אתה מראה לאדם האחר שלא אכפת לך מהזמן שלו.

ערך הזמן הופך להיות יקר יותר ככל שאנו עמוסים יותר בחיים, ולכן כאשר אתה קובע פגישה עם מישהו, אתה צריך לראות בזה סחורה יקרת ערך. לעולם אל תבזבז את הזמן בכוונה או התייחס אליו ללא הכבוד הראוי לו. אם אתה קובע פגישה, כללי התנהגות נאותים קובעים שתשמור עליו.