מדריך לחוזים וניירת הובלות

אם אתם עובדים עובדים, עליכם לדעת את סוג המסמכים שחברת ההובלה צריכה לספק ולמה כל מסמך מיועד. אמנם חוזים יכולים להרגיש מעט מאיימים, אבל לדעת מה כל אחד מהם אומר ומה אתה חותם הוא המפתח לקבלת מהלך מוצלח וחלק.

הערכת הובלה

כאשר המובילים יבקרו בביתכם על מנת להעריך את טובת משק הבית שתעברו, הם יספקו לכם עותק מההערכה העוברת. מסמך זה צריך לתאר באיזו סוג אומדן מדובר - בין אם זה מחייב או לא מחייב - וכיצד הם הגיעו לסכום הסופי. חשוב שתשאל את כל השאלות הבולטות בשלב זה, כולל אם יש לך פריטים שדורשים טיפול מיוחד שכן זה יגדיל את הסכום המשוער. זכרו, ביקור ראשוני זה של המובילים הוא הזמן לשאול את כל השאלות הדרושות.

הזמנת שירות

לאחר הביקור הראשון במובילים ולאחר שתסכים לאומדן, תקבל הזמנה לשירות. זהו החוזה הרשמי שלך בינך לבין המוביל. הזמנת השירות תספק לכם את כל מה שאתם צריכים לדעת על המעבר, כולל מועד האיסוף, תאריך המסירה המשוער, הסכום המשוער, הכיסוי הביטוחי ותנאי החוזה. התנאים עשויים לכלול מדיניות ביטול, סוג המשאית לשימוש, סחורות שהמוביל לא יזיז ותשלומים נוספים העשויים לחול על סוג ההובלה הספציפי שלך.

הזמנת השירות היא הסכמתך שהמוביל יכול להזיז את הדברים שלך. אז הקפד לקרוא את המסמך הזה בעיון. אם אינך מסכים עם משהו שהמוביל ציין, דבר מיד עם האחראי. זה הזמן שלך לנהל משא ומתן ולהבטיח שאתה מקבל שירות אופטימלי.

שטר המטען

זהו אחד המסמכים החשובים ביותר שתקבל מהמוביל שלך. זה יינתן לך ביום המעבר וזה יתווה את הסכמתך למהלך. על המוביל להחזיק במסמך זה על מנת להזיז את הדברים שלך. תתבקש לחתום על המסמך לפיו אתה מסכים לתנאים: רשימת העמלות בגין שירות ועלות כוללת, מועד איסוף ומסירה, כיסוי ביטוחי והצהרת הסכם. הקפד לקרוא בעיון את המסמך הזה. התנאים שהסכמתם אליהם קודם צריכים להיות זהים למה שרשום בטופס זה. באופן ספציפי, שימו לב לעמלות המפורטות וודאו שהן תואמות את מה שצוטטתם קודם. אם יש פערים כלשהם, הביא אותם לידיעת המוביל. אל תחתום על הטופס עד שתהיה בטוח בתנאים. המוביל יחתום גם על הטופס וייתן לכם עותק אותו עליכם לשמור איתכם בכל עת. זהו התיעוד הרשמי שלך של המעבר וקבלת השירות שלך.

גיליון מלאי

ביום המעבר, תקבל גם דף מלאי המפרט את כל מה שהמובילים אחראים על העברתם. את גיליון המלאי ימלאו המובילים כשהם מוציאים דברים מביתכם, מתייגים כל פריט ומציינים את מספר התג על הגיליון. אתה תמיד צריך להיות מעורב בתהליך זה כדי להבטיח שכל פריט מתויג ומתועד כהלכה. לעתים קרובות, המובילים יתעקשו שתקליט את מספרי התגים כדי להבטיח את הסכמתך המלאה וששום פריט לא ייעלם. דף המלאי הוא ההבטחה לכך שכל מה שבביתכם עבר מלאי כראוי והועמס על המשאית.

גיליון המלאי ישמש גם לציון הגעת חפציך לביתך החדש. המוביל יבקש ממך לחתום על הגיליון לאחר שכל הפריטים עברו חשבונות. מוודא שאתה מציין נזק או פריטים חסרים. יש לסמן פריטים אלה ועל המוביל לחתום כי הם חסרים או פגומים. זה יקל עליכם בהגשת תביעת ביטוח.

דף מלאי בעל ערך גבוה

אם יש לך פריטים בעלי ערך גבוה, המוביל יספק לך רשימה נפרדת של פריטים ועלות העברת כל אחד מהם. שוב, ודא שהפריטים מתויגים כראוי ושהעלות משקפת את ההסכם הקודם שלך. חלק מההובלים יתעקשו לארוז את הפריטים הללו או אם הם ארוזים על ידך, כי ננקטו צעדים נאותים לשמירת ערכם. יש לבדוק פריטים אלה עם הגעתם לביתכם החדש כדי לוודא שלא נגרם להם נזק במהלך המעבר.