כיצד לארגן רשימת מטלות?

כל כך הרבה דברים לעשות, כל כך מעט זמן לעשות אותם. אבל החיים הופכים קצת פחות מוחצים כשכל המשימות, המטלות והאחריות שלהם רשומים בסדר כלשהו. איזה סדר הוא הכי טוב? זה תלוי. המטרה של רשימת מטלות היא להבהיר את החיים, ולא לסבך אותם עוד יותר, לכן נסה כמה אפשרויות כדי לראות איזו שיטה להכנת רשימות עוזרת לך להישאר מסודר. ותהנה מהצלבת פריטים, אחד אחד. להלן דרכים חכמות לארגן את רשימת המטלות שלך.

התאם אישית את השיטה שלך

ישנן כמעט דרכים בלתי מוגבלות להרכיב את כל הדברים שאתה צריך לעשות. אפליקציות, לוחות שנה, מחברות, מתכננים, הרשימה עוד ארוכה. בחר שיטה להכנת רשימה שעובדת עם חייך, בין אם היא כוללת טלפון חכם, מחשב או משטח משפטי. לא משנה מה שהופך את הרשימה למושכת ופונקציונלית עבורך, בין אם זה נייר מחברת יפה או אזעקות מבהירות כדי לשמור על המסלול, קח את זה.

הישאר על סדר היום

החשובות מכל המשימות שעליך לבצע הן אלה שצריך לבצע כעת. בכל בוקר, או ערב קודם, ציין את כל מה שצריך לעשות ביום הקרוב. אתה יכול להשתמש ברשימה יומית כדי לתזמן משימות. עם כמה משימות, ניתן לעשות זאת מספר ימים או שבועות מראש, אך אחרים יצוצו ככל שיעבור היום. רשימות יומיות ושבועות אינן סטטיות, וכנראה תצטרך להוסיף ולשנות דברים בתדירות גבוהה.

תן עדיפות למשימות שלך

בין אם אתה מפרט את המטלות של היום או את המטרות שלך לחודש הבא, רשום או הזן משימות לפי הסדר הכי פחות דחוף. אם אינך מגיע לאלה שיכולים לחכות עד מאוחר יותר, פשוט העביר אותם לרשימת היום או החודש שלמחרת. אם לא חוצה אותם זמן מה זה לא אומר שאתה לא מצליח להשיג דברים; למעשה, הרבה יותר טוב לרשום אותם איפה תראו אותם מאשר לשכוח אותם עד שהם הופכים לסדר עדיפויות.

שמור על קטגוריות נפרדות

שקול לשמור רשימות מטלות נפרדות לפעילויות שונות כגון קניות (שאפשר לפרק אותן הלאה למזון, פריטי מרקחת, קניון וכו '), ניקיון, מיילים למשלוח, נושאים למחקר וכן הלאה. אפשרויות אחרות הן לקיים רשימת עבודה ורשימת בית / משפחה, או רשימה לטווח קצר וארוך טווח. זה עוזר במיוחד אם אתה נוטה לרשום דברים כמו ספרים לקריאה, מקומות לבקר ומוזיקה לקנות. מתן רשימה נפרדת לכל קטגוריה מונע מהסרטים שרוצים לשכור ללכת לאיבוד בעמוד מלא תזכורות כמו "נקה את הכיור" ו"תאם פגישה לרופא שיניים ".

קבעו הכל

במקום פשוט לצבור הרבה משימות כדי להגיע ל"היום "או ל"כל פעם", יש אנשים שמרוויחים מתזמון הכל במשבצת הזמן שלה. אתה יכול לתכנן את המטלות שלך במתכנן או באפליקציה או פשוט על ידי רישום ציר זמן במחברת. זה עובד טוב אם אתה נוטה להסתכל על רשימת המטלות שלך בבוקר, להחליט שאתה יכול לעשות את כל הדברים האלה בהמשך היום, ולהבין פתאום בשעה 17:00 שלא הגעת לאף אחד מהם.

תחשוב על צעדי התינוק

אל תכתוב "תכנן חופשה" ברשימה. אפילו לתהליך מהנה, זה מכריע. במקום זאת, חלקו אותו לשלבים: "בתי מלון למחקר", "קנו ספרי הדרכה" ו"רכב שכור מילואים "הם משימות שתוכלו לסמוך על עצמכם לבצע מבלי לבזבז את אחר הצהריים שלכם לנדוד על משיקים הקשורים במעורפל לחופשה.

זו הסיבה שאתה עושה יותר עם שגרת היומיום שימושי. אם קבעתם זמנים למשימות רגילות וארציות, יש לכם סיכוי טוב יותר לבצע את הכל.

שלב גישות

לפעמים, אם לא כל הזמן, ייתכן שתצטרך לשלב שיטות לניהול רשימות. זה יכול להיות שמשתמש באפליקציית לוח השנה של הטלפון החכם שלך לפגישות ומחברת קטנה לרשימות קניות. או שזה יכול להיות עריכת רשימות יומיות כמו גם תוכניות שבועיות. אל תנעל את עצמך בשיטה אחת שנשמעת נחמדה או שאתה חושב שצריך לעבוד; להתאים את מה שבאמת עובד בחיים שלך.

תשתמש בזה או תאבד את זה

זה לא טיפ לארגון, אבל זה עשוי להיות החשוב ביותר: ברגע שהכנת את הרשימה שלך, אל תשכח להסתכל עליה. עד כמה שאתה מתכנן מה לקנות, למי להתקשר או לאן לעצור בדרך הביתה, לא תעשה שום דבר מזה אלא אם תזכור להשתמש ברשימה / ים שהכנת.