כיצד לנהל את הדואר שלך בחמישה שלבים?

זבל את הזבל

צמצם את כמות הדואר שאתה מקבל על ידי עצירת זרם הדואר הזבל.

בטל את הרישום לכל הקטלוגים - כן, כולם. אתה יכול למצוא את התוכן שלהם כבר באינטרנט. לרובם יש אותיות קטנות עם הוראות לביטול הרישום, או שתוכלו לעשות זאת באופן מקוון. קיצוץ בכמות הדואר הזבל שתקבל יקצר את משך הזמן שאתה מקדיש לניהול הדואר שלך. זה גם טוב לסביבה.

לאחר ביטול הרישום לכל דבר, תיבת הדואר שלך תהיה נטולת דואר זבל באושר לזמן מה, אך אט אט היא תתחיל להצטבר שוב. המשך להסיר את עצמך מרשימות תפוצה באופן מתמשך או הקציב זמן כל חצי שנה לערך כדי להסיר את שמך מכל הרשימות שהוספת.

תזמן את זה

רוב האנשים ממיינים באמצעות דואר בזמן שהם נכנסים בדלת אחרי העבודה ולעתים קרובות עוצרים באמצע כדי לשים את המעיל שלהם או להפנות את תשומת ליבם לארוחת הערב. התנגד לדחף לנהל דואר עד שיהיה לך זמן ותשומת לב לתת למשימה זו. הנה למה:

• אם אתה ממיין בדרך בדלת, רוב הסיכויים שאתה לא מוכן לנהל את הדואר שלך באותו זמן. אתה צריך את הכלים הנכונים ואת תשומת הלב כדי להחליט כיצד להשתמש או להשליך כל חלק.
• לעולם אל תיגע בפיסת נייר יותר מפעם אחת אם אינך צריך. זה מה שעושה את ניהול הנייר כל כך מתיש: אתה צריך לקרוא את זה בכל פעם! המתן עד שתהיה מוכן לניהול וזורק.

השתמש בכלים הנכונים

הכן את הכלים הנכונים להשליך, למחזר או להגיב לדואר שלך. זה כולל:

• מגרסה
• סל מיחזור
• מערכת תיוק ולוח שנה

אין להחזיק את המגרסה ואת סל המיחזור בחדרים נפרדים. הם צריכים להיות לידך בזמן שאתה עובד כדי שתוכל לנקוט בפעולה מיד. בדרך זו לא יהיו לך ערימות נייר שמחכות למחזור ולגרוס בכל הבית.

להקים מערכת

ישנם שלושה משחקי סיום לכל פיסת דואר:

1. בצע פעולה באמצעות דואר הזקוק לתשומת לב כעת או בסופו של דבר. לחלק אותו לקטגוריות נוספות כמו ארכיון, תגובה, פעולה מיידית וכו '.
2. מחזר דואר זבל שאין לו ערך עבורך ואין בו מידע מזהה מעבר לשמך
3. לגרוס חתיכה האלקטרונית NY כי יש כל פרטים מזהים על זה מעבר השם ואת הכתובת שלך. זה יכלול מספרי ביטוח לאומי, תאריכי לידה, הצעות לכרטיסי אשראי ועוד.

המשיכו בזה

עכשיו שיש לך מערכת למטה, אתה צריך לשמור על זה. אם אין לך זמן כל יום להקדיש למיון הדואר שלך, הנח אותו בתיבת דואר נכנס על שולחן העבודה שלך, ליד הכניסה שלך, או בפינה על משטח המטבח שלך. תכנן לבלות פעם או פעמיים בשבוע כדי למיין כל פיסת דואר כדי שלא תחמיץ שום דבר חשוב.