הפסיקו לעשות טעויות מארחות אלה

להיות מארח מפלגה נושאת אחריות עצומה. החל מהזמנת התערובת הנכונה של האורחים ועד תכנון הכיבוד וניקיון, ישנם כמה דברים שתצטרכו לזכור מהרגע שתתחיל בתכנון ועד שהאורח האחרון יעזוב. התפקיד העיקרי שלך במהלך המסיבה הוא לדאוג לאורחים שלך יהיה נוח ויהיה להם זמן טוב. זה אולי נשמע קל, אבל זה לא. הנה כמה דברים שאתה צריך להימנע מלעשות.

לא הצליח להכניס מחשבה לרשימת האורחים

תכנון מי ישתתף במסיבה שלך דורש לא מעט מחשבה. יהיה עליכם לזכור כמה דברים, כולל כמה אנשים תוכלו להזמין, בין אם האנשים ייהנו מסוג המסיבה שאתם מתכננים ובין אם לא, והדינמיקה של תערובת האנשים.

אם אתם מתקיימים התכנסות בכל סדר גודל, רבים מהאורחים שלכם לא יכירו זה את זה. זה בסדר. ערוך היכרות וקיים פתיחת שיחות שיעזרו למנוע את הרגעים המביכים האלה. עם זאת, אם אתה יודע שהם לא יסתדרו, עליך לשקול מחדש את המוזמנים. אם אתה עדיין מרגיש שאתה צריך להזמין אותם, מצא בסיס משותף שעשוי למנוע סכסוך או ליצור מחסום כדי למנוע מהם להתכנס.

השאר מידע מחוץ להזמנה

אלא אם כן אתה מקיים מפגש פשוט מאוד, מזדמן עם חברים שאתה מכיר היטב, היה ברור מאוד לגבי סוג המסיבה בהזמנה. האם אתה מצפה מהאורחים שלך להתלבש בלבוש רשמי או רשמי למחצה? אם כן, ציין זאת בבירור. האם אתה רוצה שהאורחים שלך יביאו מנה לחלוק? שים את זה שם. אם אינך ברור לגבי המידע על המסיבה, אתה מסתכן בכך שיהיו אורחים נבוכים שלא התלבשו כראוי או שלא ידעו שמצפים מהם להביא משהו.

תשכחו לספר לשכנים

אם אתם עורכים מסיבה הכוללת מכוניות נוספות ברחוב או רעש, אנא היו שכנים טובים ויידעו את האנשים שגרים משני צידיכם. אפילו יותר טוב, הזמינו אותם. אתה עלול לגלות שהשכנים שלך מהנים ולהוסיף ניצוץ להתארגנות שלך.

הגישו את המאכלים הלא נכונים

אתה יכול להיות מישהו שנהנה ממגוון רחב של מאכלים ייחודיים או יוצאי דופן, וזה בסדר להציע אותם לאורחים שלך. אם אתם מגישים מנות יוצאות דופן במהלך המסיבה שלכם, הצטיידו בהצעות מוכרות יותר עבור אותם אורחים שאינם הרפתקנים כמוכם. ספק מידע על מאכלים שיש להם סיפור או מרכיבים מיוחדים.

אתה גם לא צריך לנסות להכריח את האורחים שלך לאכול משהו שהם לא רוצים או לא צריכים. אם לאורח שלך יש רגישות לגלוטן או צמחוני, אל תתעקש לנסות משהו שהם לא צריכים או לא רוצים לאכול. זה גס רוח ויגרום להם להיות לא נוחים. במקום זאת, הציעו להם את האוכל ואז קבלו את החלטתם. אף פעם לא צריך להכניס שום אורח למגננה.

כמארח טוב, כדאי שיהיו לך הרבה אפשרויות אחרות שיתאימו לתזונה של האורחים שלך. אולי אפילו תרצה לבקש מהאורחים לציין מגבלות תזונתיות בכרטיס ה- RSVP.

נכשל בתכנון מספיק קרח

אם אתם מגישים שתייה קרה, התחילו לחסוך קרח מיצרנית הקרח שלכם מספר ימים לפני המסיבה. מלאו שקיות אחסון מפלסטיק ושמרו במקפיא עד למסיבת המסיבה. אפשרות נוספת היא רכישת קרח ביום המסיבה. אם המקפיא שלך אינו גדול מספיק, השתמש במקררים מבודדים.

תשכחו לתכנן מקומות ישיבה

אם אתם עורכים מסיבת ארוחת ערב, עליכם להיות מושבים לכל אורח. עם זאת, בבתים פתוחים וברוב המסיבות בסגנון מיקס אנד-מינגלינג, רוב האורחים שלך יישארו לעמוד לאורך כל ביקורם. ספק כמה סידורי ישיבה לשיחה למי שמעדיף לשוחח בצ'אט בזמן הישיבה.

תשכחו לערוך הקדמות

כאשר האורחים שלך מגיעים, וודא שהם מוצגים בפני מישהו שהם לא מכירים. אחרת, הם עלולים להרגיש מביכים. ההקדמה שלך צריכה לכלול את שמותיהם ומשהו על כל אדם שיעזור להתחיל את השיחה.

נכשל בתכנון המוזיקה

לפני תחילת המסיבה, פתח רשימת השמעה למוסיקה על פי טעמם של האורחים שלך. אם אתה לא בטוח מה לשחק או אם לאורחים שלך יש טעמים מגוונים, התחל את המסיבה בצלילים רכים יותר כדי שהאורחים שלך יוכלו לשוחח. ככל שהמסיבה מתקדמת, הגדל את עוצמת הקול עם קצת מוזיקה אופטימית. כשאתה מוכן לסיום המסיבה, הנמך את הצליל ורכך את הצלילים כדי שהאורחים יוכלו להתראות.

לעסוק בהכנות מסיביות ובעומסי עבודה

כשאתה מתכנן את המסיבה שלך, שקול כמה זמן לוקח לכל היבט בה. עשו כמה שיותר מהעבודה מראש. ניתן להכין מאכלים רבים שבוע מראש ולהקפיא עד ליום המסיבה.

אם אין לך מישהו שיעזור לך בהכנה, שקול לארח מזנון ולא ארוחת ערב רשמית בישיבה. בדרך זו תוכלו להוציא הכל ולהנות מהאורחים שלכם במקום להשקיע את כל זמנכם לשרת אותם.

אין שום דבר רע בשימוש במוצרים חד פעמיים. שים פחי אשפה במקומות שונים כדי שהאורחים יוכלו להיפטר מלוחות נייר משלהם כדי לחסוך לך זמן מאוחר יותר.

קבעו יותר מדי כללים שדורשים מכם לרחף

התנגד לדחף לנהל את המפגש שלך באופן מייקר, גם אם הדברים לא הולכים כמו שאתה חושב שהם צריכים. התעקשות על התנהגויות מסוימות מצד האורחים שלך תעצבן אותם ותגרום להם להרגיש לא בנוח. במקום זאת, הרגיע את האורחים שלך על ידי פתיחת שיחה, השמעת מוזיקה והצעת משחקים, ואז לתת להם לקבל החלטות בעצמם. אתה צריך גם להיות גמיש אם מישהו שלא הזמנת מופיע.

תן לאורחים שלך לנסוע הביתה שיכור

זה בסדר להגיש אלכוהול במסיבה שלך, אבל לפקוח על הדברים כדי שהם לא ייצאו משליטה. אם אתה רואה שמישהו כבר הספיק, ובכל זאת הוא ממשיך לשפוך יותר, עודד אותו לעבור לכיבוד לא אלכוהולי.

יש תוכנית לכל מי שיש לו יותר מדי לשתות. יש לך כמה אפשרויות. ייתכן שיהיו כמה אנשים במסיבה שלך שנמנעים כדי שיוכלו להציע טרמפ לאחרים שהיו להם יותר מדי. אתה יכול להתקשר לשירות נסיעה או למונית. אפשרות נוספת היא לתת להם להישאר לילה בחדר האורחים שלכם.

תשכחו לבלות

זכרו שזו המסיבה שלכם, וכדאי שיהיה לכם זמן טוב עם החברים שלכם. אל תתפס כל כך בהכנות ובניקיון שאתה מתגעגע לכל הכיף. אם מישהו מציע סיוע, קבל את זה. אין שום דבר רע בכך שחבר או בן משפחה יבוא מוקדם כדי לעזור לשים את הדובדבן על העוגה או לסייע בהנחת הכיסא.