נימוסי מתנה עסקיים ומקצועיים

האם אתה תוהה אי פעם אם מתאים לתת ללקוח או למישהו במשרד מתנה, ואם כן, מה עליך לתת? יש כמה דברים שאתה צריך לקחת בחשבון לפני שתקבל את ההחלטה שלך, כולל מדיניות החברה שלך בנושא זה. בין אם מדובר במתנת תודה מקצועית ללקוח ובין אם במתנה קבוצתית לבוס, חשוב לשמור על נימוסים עסקיים בכל עת.

נזהר במתן מתנות מקצועיות

בין אם אתם רוצים לחגוג יום הולדת או להפגין את נדיבותכם במהלך החגים, מתנה לקשרים עסקיים יכולה להיות רגישה מאוד, ולכן חובה להקפיד על נימוסים נאותים. עליכם לוודא שהמתנה מתאימה ולפעול על פי המנהגים והנורמות בענף שלכם. הם שם מסיבה. לעולם אל תצפה למתנה בתמורה.

במדינות מסוימות מתנות עסקיות אינן הולמות, ללא קשר לסיבה. במדינות אחרות, ישנן דרכים מסוימות שיש לעטוף מתנה. אם אינך בטוח מה מקובל, עשה מחקר על התרבות כדי לברר. הכוונות הטובות ביותר יכולות להחזיר אש אם לא, וזה יכול לקחת אותך למקום מביך עם אותו אדם בעתיד.

חלק מהזמנים הנפוצים ביותר למתן מתנות בעולם העסקים כוללים את הדברים הבאים:

• לאחר סיום פרויקט
• לחגוג מבצע
• חתונה, יום הולדת או לידת ילד
• להפגין הערכה לאחר שמישהו חרג מעל קריאת החובה
• כדי לחגוג משהו שקשור לעסקים כמו רכישת לקוח חדש, קידום מכירות או שנה רווחית
• במשך החגים

איך בוחרים מתנה מתאימה

מתנות שנבחרו עבור שותף עסקי או לקוח צריכות להיות יצירתיות ורלוונטיות לאירוע. עם זאת, הימנע תמיד מכל דבר אישי מדי שעלול להתפרש כשוחד או משהו העלול להעליב או להביך את המקבל. אל תיתן לקשר עסקי הלבשה אינטימית, בושם יקר או תכשיטים שאינם קשורים לעסק.

דוגמאות למתנות עסקיות מתאימות כוללות:

• סל פירות
• קופסת ממתקים
• זר פרחים
• צעיף או עניבה
• תיק או תיק עור
• ספר מאת הסופר המועדף על המקבל
• פריט המיוצר על ידי החברה שלך
• כרטיסים לאירועים ולהופעות

אוספי משרד, חגיגות ומקלחות

מתנה וחגיגה במשרד יכולה להיעשות במגוון דרכים. אולי אתה ועמיתייך מעדיפים לקחת אוסף כדי לרכוש מתנה נחמדה אחת ולא כל עמית לעבודה שייתן משהו קטן. אם תבחר בשיטת האיסוף, הצע טווח מוצע והיה רגיש למי שלא מסוגל לתת. מי שרוצה לתת משהו אישי יותר צריך לקבל את האפשרות לתת סכום סמלי לאוסף ולתת את המתנה שלו במסגרת פרטית יותר.

כשאתה חוגג, זכור שמדובר במשרד. היו מודעים לזמן, להתנהגות המתאימה ולצרכים של העסק. לרוב תרצו שהאדם יפתח את המתנה מול הצוות.

מקלחות מכל סוג שהוא יש לערוך בהפסקות או בשעות הצהריים. לא צריך לדרוש השתתפות מכולם, אך אם המקלחת מתקיימת במקום, יש להזמין את כולם בצוות אורח הכבוד. אם אתה רוצה להשאיר מישהו בחוץ, ערוך את המקלחת במקום אחר.

מתנות ממנהלים לעובדים

ברוב המסגרות העסקיות, המנהלים יתנו מתנות רק למי שעובד ישירות תחתיהן. אם המחלקה גדולה, עם תריסר אנשים ומעלה, אין לצפות ממנהלים שיחייבו את החשבון בגין מתנות לכל אדם. עם זאת, מקובל שמנהל יקיים כינוס קטן עם דיווחים ישירים, וזה בסדר אם הוא או היא נותנים מתנות קטנות ומתאימות.

מתנות מעובדים למנהלים

לרוב, לא מצפים מעובדים לתת מתנות למנהליהם. עם זאת, פריטים קטנים וזולים מתאימים, כל עוד הם בטוב טעם. מסגרות לתמונות, ספלי קפה וספרים העוסקים בנושאים מעניינים הם מתנות אידיאליות לבוסים.

מתנה יקרה לעולם אינה מתאימה לעובד בודד למסור למפקח. אם מישהו בוחר בלי לדעת לתת משהו החורג מהטווח הרגיל, כמו סט מזוודות או בקבוק יין יקר, על המפקח לדחות באדיבות ולומר, "אני מעריך את המחשבה מאחורי מתנה כל כך יפה, אבל אני לא יכול לקבל שום דבר כל כך יקר. " אם אנשי המשרד שלך רוצים לקחת אוסף עבור מתנה גדולה יותר מהצוות, זה בסדר כל עוד הוא עומד במבחן ההתאמה שהוזכר קודם.

הימנע מלתת כל דבר שיעמיד את המפקח במצב רע או לא נוח. זה עלול להרגיז אותו או אותה, וזה יכול ליצור סרבול או מחלוקת בעתיד.

רעיונות למתנות לאוסף:

• כרטיסים לאירוע ספורט או תרבות
• כרטיס מתנה למסעדה אהובה עליה יוכל המנהל ליהנות עם בן / בת זוג או חבר
• תיק עור מונוגרם

הכרה במתנות משרדיות

תמיד הכיר בכל מתנה שתקבל בהקדם האפשרי. כתב יד של תודה תודה תמיד רצוי יותר מדוא"ל או הודעת טקסט. אם אתה מקבל מספר רב של מתנות, אל תקדיש זמן לחברה לכתוב את הערות התודה. עשו זאת אחרי שעות. אל תסמוך על הזיכרון שלך. כשאתה פותח כל מתנה, רשום את שם הנותן ותיאור קצר של הפריט.

פתק התודה עשוי להיות קצר, אך לכלול משהו ייחודי בכל אחד מהם, כגון, "תודה על ספל הקפה. אני בטוח שתראה אותי משתמש בו כל בוקר במשרד," או, "אני מעריך את כרטיס מתנה למסעדה האהובה עלי. שמעתי שהיא מגישה את מגש הדגים הכי טוב בעיר. " אתה יכול למסור ביד את ההערות או לשלוח אותם בדואר.