רשימת פעולות שיש לעשות כשמעבירים עסק

הכנה להובלת משרד או עסק יכולה להיות הרבה יותר מסובכת מאשר העברת משק בית. הכנה היא המפתח והקפדה על כך שכל מה שברשימה שלך הוא שלם הוא חיוני. השתמש ברשימת הבדיקה המהירה הזו כמדריך כדי להמשיך את החברה שלך במסלול.

קבעו מסגרת זמן ולוח זמנים

קביעת מסגרת הזמן שלך אמורה להיות הדבר הראשון שאתה עושה. קבעו את התאריך שבו כל הדברים צריכים להיות מחוץ למשרד, שזה תאריך היציאה הסופי שלכם. סביר להניח שתזדקק לכמה ימים כדי לעבור בפועל, תלוי כמה דברים אתה צריך להעביר. עבוד אחורה מתאריך היציאה שלך והכין רשימה של כל הדברים שאתה צריך לעשות לפני שהמשאיות מגיעות.

הקצה משימות והקים ועדת מעבר במידת הצורך

מומלץ להכניס את הצוות מוקדם למהלך. ועדת מעבר יכולה לא רק לעזור לכם לארגן ולתכנן את המעבר אלא גם לעזור להקל על המעבר לשאר הצוותים. בקשו מהוועדה לבחון את כל המשימות ולהקצות תפקידים לפי הצורך. ככל שהמהלך יתקדם, כנראה שתצטרך להוסיף משימות לרשימה ולוודא להקצות משימות, גם יש פשוט יותר מדי לעשות את זה בעצמך.

הגדר תוכנית תקשורת פנימית וחיצונית

תוכנית תקשורת פנימית תבטיח שהעובדים יתעדכנו על התוכניות העוברות ואילו תוכנית חיצונית תעדכן את לקוחותיכם וספקיכם בפעילות העסקית שלכם במהלך המעבר, כך שתוכלו לשמור על עסקכם במהלך המעבר.

שכר מובילים

כמו כל מהלך, גיוס עובדים טובים לוקח זמן ואמור להיות אחת המשימות הראשונות ברשימה שלך. בקש מאיש צוות לפתח רשימה של חמש חברות הובלה לפחות, וודא כי תחקור אותן ביסודיות לפני שתעסיק. קבעו את התקציב, קבלו הצעות מחיר והשוו בין שירותים בין חברות הובלה כדי להחליט איזה מהם ישכור.

שכור חבילות מקצועיות

אם התקציב העובר שלך יכול לתמוך בשכירת חבילות מקצועיות, עשה זאת. זה יחסוך מכם ומעובדיכם את הצורך לארוז אזורים במשרד הנפוצים ולעתים קרובות המרחבים הקשים ביותר לארוז ולזוז. ניתן לבקש מהעובדים לארוז את שולחנותיהם או את משרדיהם מכיוון שזה גם מספק הזדמנות לצוות לנקות את החללים שלהם ולהיפטר מדברים שהם לא צריכים להזיז.

צור תוכנית ומשרד חדש למשרד

זה המקום שבו ועדת המעבר שלך תועיל באמת. תמיד קשה לעבור למרחב חדש, אבל כשאתה צריך להבין לאן הכל וכולם הולכים, זה לוקח הרבה זמן. וודאו שאתם יודעים היכן יוצב כל רהיט וכל עובד יישב. ככל שהתוכנית מפורטת יותר, כך ייטב.

שוחח עם הספקים הנוכחיים שלך

העברת עסק עשויה להיות משמרת ספקי שירות. בדוק את החוזים שלך ואז החליט אם תישאר עם הספקים הנוכחיים שלך או אם תראה מעבר. יהיה עליך לקבוע מה יידרש המרחב החדש מבחינת קווי טלפון ותשתית רשת. שוחח עם בעל הבית והספקים החדש שלך כדי להבטיח שאתה יודע מה השטח החדש זקוק כדי שלא יהיה פער בשירות. לכל ציוד שאתה שוכר, פנה לסוחר כדי להודיע לו על המעבר וכיצד הכי טוב להביא את הציוד שלהם למיקום החדש.

יש לעדכן את העובדים ולהתעדכן

מעבר יכול להיות קשה לעובדים. זה יכול להיות שינוי באופן הנסיעה שלהם ואם הנסיעות שלהם ארוכות יותר מאשר לפני המעבר. אם אתם עוברים לחלל קטן יותר, הצוות צריך לדעת כיצד יוקצו משרדים ואיך ייראה החלל החדש שלהם. יש ליידע את העובדים בכל שלב בתהליך. נסו לשמור על לוח זמנים נע על לוח המודעות במטבח או במרחב משותף אחר, כך שאנשים יוכלו לראות כיצד הדברים מתקדמים ומה מצופה מהם כעובדים.