כיצד להשאיר עובדים מעורבים בעת העברת משרדים?
פעולות הובלות הן לרוב חלק בלתי נמנע מביצוע עסקים. אם אתם מתכננים מעבר עסקי - בין אם זה צמצום, נדל"ן זול יותר או התרחבות, או אם אתם רוצים להתמקם קרוב יותר ללקוחות, חשוב לוודא שהעובדים נלקחים בחשבון ומודעים כך שהם מרגישים שהם הם חלק מהמהלך. זה כרוך בתקשורת פתוחה, תוך התחשבות בהשפעת המהלך על כל עובד, ובקשת תשומות לגבי המעבר מהצוות שלך.
כתובת תחבורה
עבור רוב העובדים שלך, מהלך ככל הנראה פירושו שינוי בנסיעות שלהם. בדוק מקרוב את מיקום העסק החדש ושקול את סוגי השינויים העלולים לגרום לכך. השתמש במאגר העובדים שלך כדי להעריך אילו עובדים יצטרכו לנסוע רחוק משמעותית לאחר המעבר. עבור אותם אנשים הנוסעים במעברים, קבע אם התחבורה הציבורית תהיה נגישה למיקום החדש.
אם יש בעיות, הקדימו את העובדים לעובדים המושפעים כדי להודיע להם על האפשרויות שלהם, בין אם זה עוזר עם דמי מעבר או מקום חניה. גם אם אינך יכול להציע תמריצים כלשהם, ספק לעובדים את המידע הרבה לפני המעבר כדי לאפשר להם להחליט אם עליהם להמשיך באפשרויות תעסוקה אחרות שיש בהן נסיעה נוחה יותר.
במידת האפשר, שקול לאפשר לעובדים שהכי מושפעים מהמהלך לקבל לוח זמנים גמיש יותר. אולי הם יכולים להיכנס מוקדם יותר או מאוחר יותר, בהתאם לדפוסי התנועה, היכן הם גרים, ותפקידם הספציפי מול החברה.
תכנן חניה
כחלק מהטיפול בנושאי תחבורה, הודע לעובדים האם יחול שינוי בחניה והאם יש לשלם עבור חניה. שאלו את העובדים מבעוד מועד מה הם זקוקים בכדי שתוכלו לנסות לספק מספיק חניה לכל מי שצריך. אם זה לא אפשרי, יידע אותם על אפשרויות אחרות ומה אתה מוכן לעשות בכדי לסייע להם בהתמודדות עם השינוי בתכנית התחבורה שלהם.
שמור על תקשורת פתוחה
תקשורת עם העובדים על המהלך על בסיס קבוע היא המפתח לשמירה על הלולאה ולהבטיח שמירת שמיעה תהיה מינימלית. חשוב באותה מידה לספק לעובדים את ההזדמנות לשאול אותך שאלות לגבי המהלך; התקשורת צריכה ללכת בשתי דרכים.
יידע את העובדים על המהלך בהקדם האפשרי. תנו להם מספיק זמן על מנת להבטיח שהמיקום החדש יעבוד עבורם כדי שיוכלו להתרגל לרעיון המעבר ולקבל את ההחלטות הטובות ביותר למצבים שלהם. כמו כן, ספק ציר זמן של האופן בו המהלך יתנהל, מהם תפקידיהם ולמה אתה מצפה מהם.
בקש תשומת צוות
בקש מהמחשבות של עובדיך לגבי האופן בו חלל המשרד החדש יעבוד וכיצד ניתן להגדיר דברים בצורה הטובה ביותר לצורך יעילות, הנאה מצוות העובדים וסביבת העבודה הכוללת. ככל שהצוות יותר מעורב בתהליך קבלת ההחלטות כך התשומות והתמיכה הצוותית גדלות יותר. זה חיוני לשמירה על המורל בזמן שלעתים קרובות יכול להיות זמן קשה.
גלה אם יש דברים במשרד הנוכחי (הישן) שלא עבדו ושייתכן ושיפרו במרחב החדש. אולי זה יכול להיות ההתקנה של חדר ההעתקות, המיקום של טרקלין הצוות או כמות שטח השולחן בכל משרד. העובדים הם היועצים הטובים ביותר בכל מה שקשור לשיפור זרימת העבודה והסביבה.
צור חבילת מידע
אם החברה שלך ממוקמת במקום אחד זמן מה, לעובדים יהיו מקומות האכילה המועדפים עליהם, בתי הקפה והשירותים הקשורים לעסקים בקרבת מקום. כדי לעזור במעבר למיקום החדש, צור רשימה של עסקים מקומיים הנמצאים בשכונה החדשה, כולל מסעדות, בתי קפה, מכוני כושר, מעונות יום, ניקוי יבש וחנויות מכולת. אם אתה בעל עסק קטן, תוכל לשקול חופש אחר הצהריים כדי לבקר באזור החדש עם העובדים שלך. תנו להם לראות את המרחב החדש ולבלות קצת זמן באזור. זה יכול לעשות דרך ארוכה להקל על המעבר.
