דרך נכונה להתייחס למעטפה
האם יצא לכם להרגל לשלוח דואר חילזון ולהתאמץ מהפעולה הפשוטה של פנייה למעטפה? זה מה שקורה כשלא עשית את זה זמן מה, אבל אל תיתן לזה למנוע ממך לשים עט על נייר ולשלוח בדואר משהו שדורש חותמת.
חשוב לשים את כתובות הנמען והשולח המיועדות במקומות הנכונים על המעטפה. בדוק שוב את כתובת הנמען כדי לוודא שיש לך את הכתובת הנכונה.
בין אם אתם עושים עסקים באמצעות שירות הדואר או שולחים למישהו מכתב אהבה, עליכם לדעת את הדרך הנכונה להתייחס למעטפה. לפעמים אתה נדרש לשלוח תכתובות עסקיות עם העתק קשיח באמצעות הדואר. בזמן ששליחת הודעות והודעות תודה באמצעות דוא"ל הפכה למקובלת, נימוסים טובים עוד יותר הם שליחת פתק בכתב יד.
צעדים פשוטים
במקרים מסוימים, זה בסדר לשלוח דוא"ל, אך ישנם מקרים שבהם תרצה להשתמש בשיטת התכתבות מיושנת. בין אם אתה שולח הזמנה בדוא"ל, תודה או מכתב, יהיה עליך לכלול מעט מידע בסיסי על המעטפה כדי להבטיח שהיא תגיע ליעדה במועד.
כתובת למעטפה אינה קשה אם אתה מבין כמה מהיסודות. USPS צריך לדעת את היעד וכן את מקור הדואר למקרה שיש בעיה במשלוח ויש להחזיר אותו.
מטרת ההנחיות לטיפול במעטפה היא להקל על עבודות הדוארים במיון ומסירת הדואר. אם אתה נהיה יצירתי מדי, תוכל להאט את המוביל ואולי אף להסתכן בכך שמכתבך יעבור לכתובת שגויה. אנא שמור את היצירתיות שלך למען מה שנמצא בפנים למען USPS.
כמו כן, וודא שאתה כותב בבירור כדי שהכתובת תהיה קלה לקריאה. שימוש בקורס או בגופן נטוי יכול להעמיס על עיני המוביל.
הנחיות כלליות לדואר Us
לרוב תוכלו לחזור על הכללים המומלצים הכלליים לטיפול במעטפה שלכם, בין אם אתם שולחים מכתב עסקי או מכתב תודה. בפינה השמאלית העליונה תצטרך את שם השולח בשורה העליונה, כתובת הרחוב או תיבת הדואר בשורה השנייה, והעיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית.
במרכז המעטפה, עליך לשים את שם הנמען המיועד בשורה העליונה, את כתובת הרחוב שלו בשורה הבאה, ואת העיר, המדינה והרוכסן בשורה השלישית - בדיוק איך היית כותב השולח מידע. עם זאת, יתכן שתזדקק לשורה נוספת לשם החברה או יחידת הכתובת כגון מספר דירה או סוויטה.
תרצה להוסיף כותרות כגון "Dr." או "גב '" אם אתה יודע שהנמען מעדיף להתייחס אליו ככזה. עליכם לעשות זאת גם כשאתם שולחים לקשיש או למישהו בעל סמכות להראות כבוד.
במקרים מסוימים, כמו למשל כאשר אישה גרה לבדה, אנשים מעדיפים שלא לקבל את שמותיהם הפרטיים המלאים בצד החיצוני של המעטפה. אתה יכול להשתמש בראשי תיבות, כגון "מ. פיבודי". זה הופך את השם לפחות ספציפי למגדר ועשוי לתת לאדם תחושה בטוחה יותר של אנונימיות.
אם הנמען שוהה באופן זמני בביתו של מישהו אחר או שאתה חושש ש- USPS לא יכול למסור את הדואר בשם לא מוכר, תוכל להוסיף הערה מתחת לשם הנמען כי זה מטפל במי שגר בכתובת זו. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- "C / O John Smith" בשורה שמתחת ל "Mildred Thomas".
כתובת לדוגמא
אמה סמית '
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
כללי מכתבים עסקיים
בעת שליחת מכתב עסקי תצטרכו לשמור על נימוסים מקצועיים לאורך כל התהליך. התחל עם ההנחיות הכלליות והוסף עוד כמה מידע.
אחרי שמו של המקבל, הוסף את תפקידו, כגון "מנהל השיווק". נסו לעשות זאת באותה שורה כמו השם, אך אם אין מספיק מקום, תוכלו להעביר את הכותרת לשורה הבאה.
מתחת לזה, הוסף את שם החברה, ואחריו את הכתובת בהתאם להנחיות הכלליות לעיל. אם אינך בטוח בשמו של הנמען, אתה רשאי לכתוב "Attn: מנהל השיווק."
כתובת לדוגמא
סידני ג'ונסון, מנהל קריאייטיב
סמית 'ושות'
800 Ocean Avenue
קומה 10
לוס אנג'לס, CA 90021
דואר למתקנים צבאיים מעבר לים
כשאתה שולח מכתב לאדם בצבא המוצב מעבר לים, השתמש באותן הנחיות כלליות עם מספר תוספות. תרצה להוסיף את דרגת הנמען ואת שמו המלא. מספר היחידה או הטייסת צריך לעבור על השורה השנייה.
השורה הבאה צריכה לכלול APO או FPO, בהתאם למקום בו האדם ממוקם, ואחריו קיצור האזור. השורה האחרונה צריכה לכלול את השם או את הקיצור של המדינה באותיות גדולות. הוסף תמיד את המיקוד המלא כדי לוודא שהוא מגיע ליעד המיועד.
כתובת לדוגמא
SGT מרקוס רוזה
יחידה 345 תיבה 21
APO AA 92136
כתובת כללי דיוור למדינות אחרות
הכללים הכלליים לטיפול במעטפה ליעדים אירופיים או אחרים שמעבר לים דומים. התחל עם שם הנמען ושמו בשורה הראשונה, ואחריו כתובת הרחוב בשנייה, העיר, המחוז והמדינה עם המיקוד בשורה הבאה. בשורה האחרונה צריך להיות שם המדינה בכל הכובעים. מתחת לכתובת השולח שלך, עליך לכלול את "ארה"ב"
כתובת לדוגמא
אנדראה חימנז
קארר דה לה פאו 15
46001 ולנסיה (אליקנטה)
ספרד
