נימוסים לשליחת מענה

כשאתה מקבל הזמנה לאירוע, אתה עלול להתרגש. כלומר, עד שתבינו שכבר נקבע משהו לאותו יום. חשוב להשלים עם האכזבה ולעשות את הדבר הנכון, שהוא להודיע לאדם שאתה לא מסוגל לעשות את זה.

האם אי פעם היית צריך לשלוח חרטות להזמנה למשהו שאינך מסוגל להשתתף בו? זה לא תמיד הדבר הכי קל לעשות, במיוחד אם אתה חושש שהאדם ששלח לך את זה יתעצבן.

רוב האנשים נהנים להזמין אותם למסיבות ואירועים, אך ישנם מקרים בהם אינך מסוגל לקבל. מביך ככל שיהיה, עליכם ליידע את המארח שלא תוכלו לעשות זאת. לעולם אל תתעלם מההזמנה, או שתמצא את עצמך ללא הזמנה למסיבות עתידיות.

דחיית הזמנה גורמת להרבה אנשים לא בנוח, אבל זה לא חייב. רוב הסיכויים שהאדם שהזמין אותך למסיבה או אירוע מבין שיש דברים דחופים אחרים בחיים שלך. המפתח לעשות זאת נכון הוא לעקוב אחר הנחיות הנימוס הנכונות בצורה עניינית ומבלי להעלות חבורה של תירוצים. אם אתה מטפל כראוי בצעריך, תמשיך לקבל הזמנות למסיבות עתידיות.

לענות

רובנו נהנים ממסיבה טובה, חתונה, סיום תיכון או מכללה, ארוחת ערב או ערב עם חברים, אך לא תמיד ניתן לעשות את כל מה שאנחנו רוצים לעשות או ללכת לכל מקום שאנחנו רוצים להגיע אליו. חיוני ליידע את המזמין בהקדם האפשרי כי לא תהיה שם בצורה של מכתב או הערה חרטה, גם כאשר לא מתבקש להזמין מענה.

ככל שתקדים לעשות זאת, יהיה טוב יותר גם אתה וגם המזמין. המשימה לא תלויה בך, והאדם שהזמין אותך יוכל להתאים את רשימת האורחים.

טון

אתה רוצה להתאים את הטון של ההזמנה כאשר אתה שולח את החרטה. אם אתה מקבל הזמנה רשמית על מכתבי פשתן, על צערך להיות בעל טון רשמי יותר. אתה יכול להיות הרבה יותר רגוע כשההזמנה פחות רשמית, נשלחת באמצעות דוא"ל או מילולית בלבד.

דוגמה לחרטה פורמלית

גב 'סוזן הנדריקס
מתחרטת שלא תוכל לקבל
את ההזמנה לחתונה של מרשה בלוק וטים ייל
ביום שישי, 12 ביוני.

דוגמאות לחרטות בלתי פורמליות

קלאודיה יקרה,
אני מצטער שלא אוכל להשתתף במסיבת יום ההולדת השלושים שלך ביום שבת. אני אהיה מחוץ לעיר באותו סוף שבוע, ואבקר אצל חברים ותיקים במהלך מפגש הכיתות שלנו. אני מאוכזב כי אשמח לחגוג איתך. אני בטוח שלכולם יהיה זמן נהדר. אולי נוכל לחגוג אחר כך אחרי שאחזור. אני אתקשר אליך.
תיהנו מהיום המיוחד שלכם!
אהבה,
איילין

פול יקר,
מזל טוב על קידומך! התרגשתי לראות שסוף סוף קיבלת את המשרה שרצית. בהחלט מגיע לך אחרי כל העבודה הקשה שהשקעת בעבודה שלך. למרבה הצער, כבר תכננתי תוכניות לערב החגיגה ולא אוכל להשתתף במסיבת הקידום שלך. אני מקווה שיהיה לכם ולשאר הקבוצה.
אדבר איתך בקרוב,
אד

שינוי בתוכניות

אם משהו משתנה לאחר שליחת חרטותיך ואתה מסוגל ללכת, זה תלוי בך אם עליך לפנות למארח או לא. מה שאתה לא רוצה לעשות זה להיראות משוגע או תובעני.

אם אתה רואה שאתה מסוגל להשתתף לאחר דחיית ההזמנה, פנה מיד למארח. להיות מוכן לקבל את האפשרות שמישהו אחר מילא את המשבצת ולהיות אדיב בקשר לזה. לעולם אל תתנהג כאילו אתה פגוע מכיוון שבכלל אתה היית דוחה את ההזמנה מלכתחילה.

מה לא לומר או לעשות

להלן מספר דברים שאסור לעשות או לומר כשאתה שולח את חרטותיך:

• אל תשקר ותגיד שיש לך תוכניות כשאין לך. אם אתה לא רוצה ללכת לאירוע, פשוט אמור שאתה לא יכול להשתתף.
• אל תעיר הערות גסות, כמו לומר שאתה מעדיף להיות במקום אחר.
• אל תגיד, "לא הגעת למסיבה שלי, אז למה לי ללכת למסיבתך?" להחזיק טינה זה מאוד לא נעים וגס רוח.
• אל תגיד שאתה לא רוצה ללכת כי מישהו שאתה לא אוהב יהיה שם. אתה מבוגר. אתה אמור להיות מסוגל להתמודד עם מצבים בהם האנשים הפחות אהובים עליך נמצאים.
• אל תגיד שתלך ומאוחר יותר תשנה את דעתך כי הצעה טובה יותר הציגה את עצמה. ברגע שאתה מתחייב להיות שם, עליך ללכת אלא אם כן יש מחלה, מוות או מצב חירום משפחתי אחר.
• אל תהפוך את הנוכחות שלך לתלויה בדבר שטחי, כגון מה שיוגש או אורחים אחרים שיהיו שם.

תוצאות שליחת חרטות מנומסות

לאחר שתשלח את חרטותיך בצורה המנומסת והחיובית ביותר, האדם שהזמין אותך יראה בך מישהו עם כיתה. איש לא יחשוב עליך פחות, וסביר להניח שאתה מוזמן לאירועים עתידיים ללא היסוס.