נימוסי הזמנה למסיבה

האם אתה מתכנן כל סוג של אירוע שדורש שליחת הזמנות? אם כן, טיפים אלה עשויים לעזור לך עם הניסוח והנימה. בין אם מדובר בארוחת ערב רשמית המחייבת אנשים להתלבש בלבושם המשובח ביותר, מסיבת יום הולדת לילדים בחוץ בה האורחים עשויים ללבוש ג'ינס, בת מצווה הקוראת לבוש לבוש, מסיבת בראנץ ' עם חבריך הקרובים ביותר או טבילת תינוק כאשר אתה מצפה מאנשים ללבוש בגדי כנסייה, תצטרך לעקוב אחר כמה הנחיות פשוטות.

מידע בסיסי לכל ההזמנות

יש כמה דברים שכל ההזמנות צריכות לכלול. תרצה להודיע לאורחים שלך על מטרת האירוע (אם יש כזה), השעה (התחלה וסיום), המקום, הוראות מיוחדות (למשל, מסיבת תחפושות) וסגנון (רשמי או מזדמן). עליך גם לבקש מהאורחים שלך לענות על כך שתוכל לתכנן טוב יותר.

להלן מספר דברים נוספים שתרצה לכלול בהזמנתך:

• בין אם האורח שלך עשוי להביא מישהו אחר
• הוראות מיוחדות ספציפיות לאירוע (כלומר, פנס למשחק תג הזרקורים הלילי לילדים)
• אם מדובר במסיבת ילדים, בין אם אתם רוצים שההורים יתקעו או ילכו את הילד שלהם ובין אם לאו
• סוג המזון המוגש במקרה של אלרגיות
• בקשה למידע על אלרגיה או רגישות למזון
• קוד לבוש

הזמנות רשמיות לאירוע

לאירוע רשמי, אתה רוצה שההזמנה תתאים לטון. זו הסיבה שאנשים רבים יחרטו אותם או יכתבו אותם בכתב יד. אתה רשאי להשתמש בנוסח רשמי או לא.

הנה דוגמה:

אליזבת ג'וול וגבריאלה דניאלס
מבקשות את הנאה מחברתה של ג'ודית ווקר
בארוחת הערב
ביום שבת, השמונה עשרה בפברואר
בשבע שבע
7
Evenstar Place 123-555-1111

הדוגמה לעיל משתמשת בטון רשמי. עם זאת, אם אתה מרגיש יותר בנוח עם "להזמין אותך" ולא "לבקש את ההנאה", זה בסדר.

הזמנות לאירועים מזדמנים

כשאתה מזמין מישהו לבילוי מזדמן, אתה יכול לבחור בטון שיחה יותר. אפשרות נוספת היא לציין את העובדות. לא משנה שתבחרו, תרצו את אותו מידע בסיסי.

הנה דוגמה להזמנה מזדמנת:

הייזל מגיע לגיל שמונה, אז בואו לחגוג איתנו!
איפה: מרכז טרמפולינה קפיצה וקפיצה ברחוב הראשי 123
מתי: יום שבת 18 בפברואר
זמן: 14 - 16 אחר שלב
לבוש בגדים נוחים וגרביים
טלפון: 123-555-1111
אנא ענה עד יום חמישי 16 בפברואר
אנו מקווים לראות אותך שם!

הזמנה שפשוט קובעת את העובדות עשויה להיות משהו כזה:

מה: מסיבת יום הולדת 8 של ג'ימי
איפה: רחוב סאמרהאוס 1234
מתי: יום שבת 11 במרץ
טלפון: 555-123-4567
נא עד יום חמישי, 9 במרץ

מה לא לכלול בהזמנה

אינך צריך לכלול שום דבר מלבד מה שרשום באחת מההזמנות לעיל. עם זאת, אם אינך רוצה לקבל מתנות, תוכל להשתמש בהצהרה פשוטה כגון "אין מתנות בבקשה" או "במקום מתנה, אנא תרום למקלט לבעלי חיים מקומי." או אם האירוע הוא גיוס תרומות, אתה יכול לציין זאת.

למרות שכלות וחתנים רבים אוהבים לכלול את שם רישומי המתנות שלהם בהזמנה, זה לא הדבר הנכון לעשות. במקום זאת, תוכל לבקש מחבר קרוב או קרוב משפחה למסור את המידע בנפרד. לעולם אל תבקש כסף בהזמנה מכיוון שהיא גסה ויכולה להרתיע.

לפני שליחת ההזמנה

בדוק את רשימת האורחים שלך. עליכם לוודא שיש לכם מספיק הזמנות וכמה תוספות. אחרי הכל, מישהו מהרשימה המקורית שלך לא יוכל להשתתף וייתן לך מקום למישהו אחר שתרצה להזמין.

בין אם אתה משתמש בהזמנות מודפסות באופן מקצועי ובין אם אתה כותב אותן בעצמך, הקפד לקרוא אותן לפני שתכניס אותן לדואר או תעביר אותן ידנית. זה לא מעט קל יותר מאשר להתקשר לכולם לתקן תאריך, שעה או כתובת לאחר שליחתם בדואר.

כשאתה מקבל הזמנה

זכור שלא כולם יודעים את הנימוסים הנכונים לשליחת הזמנה, אז אל תתעצבן מדי אם תקבל אחת שלא תואמת להנחיות אלה. אם אינך ברור לגבי משהו בכרטיס, פנה לאדם ששלח אותו והבהיר מה עליך לדעת.

אם האירוע הוא משהו שאינכם מכירים, אנא שאלו שאלות בצורה פשוטה. לדוגמא, אם מעולם לא היית בבר מצווה או בת מצווה, אתה עשוי לשאול אם יש דרישות או מסורות מיוחדות שאתה צריך לעמוד בהן.

שמור על גישה חיובית כאשר אתה שולח את המענה לקבלה או לדחות את ההזמנה. אם אתה הולך, תשכח מהזייפות המארחת ותהנה. הרי המסיבה היא חגיגה, וכיבדו אותך בהזמנה.

נערך על ידי דבי מאיין