כיצד לדחות בנימוס הזמנה?
האם אי פעם קיבלת הזמנה שלא הצלחת לקבל? רוב הסיכויים שיש לך יותר מפעם אחת. כנראה שלחת אפילו הזמנות לאנשים שהיו צריכים לדחות אותך.
האם אתה מתקשה כיצד לדחות הזמנה מבלי לפגוע ברגשותיו של מישהו או לגרום לעימות? מפריע לך לדחות מישהו? ישנן דרכים בהן אתה יכול לדחות כל הזמנה אם אתה עושה זאת בכנות ומגלה כבוד לאדם ששלח לך אותה.
זכרו שזו הזמנה, ולא פקודה להיות שם. כמובן שהאדם רוצה שתלך, אחרת היא לא הייתה שואלת. עם זאת, אם יש לך תוכניות אחרות, או משהו אחר מונע ממך להשתתף, אין שום דבר רע בלרדת.
למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה מאכזב מישהו כשאתה אומר לא, זה כנראה לא המקרה. אלא אם כן אתה מעורב בתכנון, או שכבר התחייבת ללכת, לא תאכזב אף אחד.
זה בסדר לדחות הזמנה אם אינך יכול להשתתף. המפתח הוא להודיע לאדם אם אתה יכול לקבל את ההזמנה בהקדם האפשרי ובאופן מנומס. האדם ששלח לך את ההזמנה יעריך תגובה מהירה.
איך לדחות באדיבות הזמנה
להלן מספר טיפים כיצד לדחות הזמנה בצורה המנומסת ביותר:
- אל תתעלם מההזמנה. לשים את ההזמנה בצד להתמודדות אחר כך לא טוב לך או לאדם ששלח אותה. היא צריכה לדעת האם אתה תהיה שם או לא. התעלמות מההזמנה מראה שאתה לא יודע נימוסים מתאימים, ואולי תישאר מחוץ לרשימת האורחים למסיבה הבאה שלה.
- אל תחכה. ברגע שאתה יודע שלא תוכל ללכת, יידע את האדם. רוב האירועים דורשים תכנון ותקצוב.
- להיות אסיר תודה. תודה תמיד לאדם שהזמין אותך והודיעה לה שאתה מכובד שהיא תחשוב מספיק ממך כדי לשלוח את ההזמנה.
- היו כנים. אתה אף פעם לא צריך לבוא עם תירוצים כוזבים מדוע אתה לא מסוגל ללכת לאירוע, אבל אתה גם לא צריך לפרט. תן לה לדעת שכבר יש לך תוכניות. זה אמור להספיק.
- בקש זמן אחר. אם ההזמנה בלעדית עבורך, יידע לאדם שאינך מסוגל להגיע בזמן שביקשה, אך אתה אשמח להיפגש עמה במועד אחר. ברור שזו לא אפשרות אם מדובר בהתארגנות קבוצתית.
- אל תסביר יותר מדי. אם אינך מצליח להגיע, שמור על הסבר קצר וענייני. פעולה אחרת תגרום לזה להישמע כאילו אתה רק מנסה להמציא תירוצים.
- שלח משהו. אם בדרך כלל היית מביא מתנה לכל אירוע שהוזמנת אליו, כגון מסיבת יום הולדת או מקלחת תינוק, קדימה ושלח משהו עם כרטיס מצורף. ציין משהו בקשר לאחל שאתה יכול להיות שם והוסף שאתה מצפה לראות אותה בקרוב.
נימה וניסוח נכונים לדחיית הזמנה
לפעמים אתה יכול לציין את תגובתך באופן אישי, בטלפון, או פשוט סימן ביקורת בכרטיס הזמנה. עם זאת, יתכנו מקרים בהם עליך לכתוב הערה. הטון במכתב שלך אמור לשקף את מערכת היחסים שלך עם האדם שהזמין אותך. אם זה חבר אישי קרוב, זה יהיה הרבה פחות רשמי מאחד עבור מכר עסקי.
להלן מספר דוגמאות כיצד ניתן לדחות בכתיבה.
דוגמה מס '1
ג'ואן היקרה,
תודה רבה שהזמנת אותי למסיבת יום ההולדת שלך. למרבה הצער, כבר יש לי תוכניות לאותו לילה, כך שלא אוכל להשתתף. אני מקווה שיהיה לכם זמן נפלא לחגוג את האירוע המיוחד הזה.
חבר שלך,
שרה
דוגמה מס '2
ג'ורג 'היקר,
כל הכבוד לתפקידך החדש! הלוואי שיכולתי להשתתף במסיבת הקידום שלך, אבל אני אהיה מחוץ לעיר באותו סוף שבוע. אולי נוכל להיפגש לשתייה בקרוב, ותוכל לספר לי הכל על העבודה החדשה שלך. אני מאחל לך את הטוב ביותר.
תמיד,
ג'נה
דוגמה מס '3
הארלי היקר,
תודה על ההזמנה למסיבת הסיום של בתך. אני יודע כמה אתה גאה. אם אוכל להגיע, בהחלט הייתי עושה זאת, אבל כבר הזמנתי את הטיסה שלי מחוץ לעיר לבקר את הוריי. אנא ברך אותה עליי ותודיע לה שאני אהיה שם ברוח.
חבר שלך,
ג'יימס
דוגמה מס '4
מר ג'ונס היקר,
קיבלתי את הזמנתך לארוחת הצהריים של החברה שלך. אני מצטער להודיע לך שלא אוכל להשתתף בגלל התחייבות עסקית אחרת. תודה שחשבת עלי.
בכנות,
ארתור סמית '
כשאתה חייב לדחות הזמנה
ככל שתרצה ללכת לכל מה שאתה מוזמן אליו, יש מקרים שאתה פשוט לא יכול. אולי כבר יש לך תוכניות לזמן מסוים, או שאתה צריך לעבוד. או אולי אתה מותש וצריך למשוך אותו לזמן מה. הארכת יתר על עצמך עלולה לגרום לך לחצות את החוטים שלך, וכך לגרום לך להיראות רעוע וחסר אחריות.
אתה עלול להתפתות לא להגיב מכיוון שאתה לא רוצה לפגוע ברגשותיו של האדם, או שאתה חושש שלא תזמין אתכם לאירוע הבא שלהם. אולי אתה חושב שאם אתה מתעלם מההזמנה, זה לא יהיה עניין גדול פשוט לא להופיע. זו חשיבה לקויה כיוון שהתעלמות ממנה היא גסה ולא מתחשבת, מה שיכול להרחיק אותך מרשימות האורחים העתידיות.
גם אם אתה מסוג האנשים שמתקשים לומר לא, אתה צריך לחפור לעומק ולעשות את הדבר הנכון על ידי הודעת נימוס למארח שאתה לא מסוגל להשתתף. אתה לא צריך להוציא תירוץ. למעשה, עדיף להיות קצרים אך מנומסים. ואתה צריך לעשות את זה במוקדם ולא במאוחר כדי שהאדם יוכל לעשות עבודה טובה יותר בתכנון.
זכור שדחיית הזמנה לא אומרת שאתה דוחה את האדם ששלח לך אותה. זו פשוט הצהרה שאתה לא יכול להשתתף בכל מה שהוזמנת אליו.
עקוב אחר כך
אחרי האירוע, זה בסדר להתקשר לאדם ולשאול איך עבר האירוע. אולי תרצה להביע את צערך על כך שלא הצלחת להגיע לזה, אך אם תעשה זאת, תהיה בעל גישה חיובית. אולי תרצה לומר משהו כמו, "נשמע שהיה לך זמן נפלא."
