כיצד לנהל רשומות משק?
בתור חקלאי קטן עם עסק חקלאי קטן, אתה עשוי לתהות אילו רשומות אתה צריך לנהל, אם למטרותיך שלך, עבור מענקים או סיוע אחר שקיבלת, או עבור מיסים.
שמירת רישומי חוות היא מרכיב מרכזי בניהול החווה הקטנה שלך. רישומי החווה משרתים מספר מטרות בחווה הקטנה, גם אם מדובר בחוות תחביבים או בית משק. הנה כמה מהסיבות לניהול רישומי משק.
מעקב אחר התקדמות
אם אתה רציני לנהל את החווה שלך, תרצה לוודא שאתה מתקדם לעבר היעדים שלך ושתמשיך הלאה בתוכנית העסקית שלך.
גם אם אתה חקלאי תחביב או בעל בית, מעקב אחר מעקב יכול לוודא שאתה עומד ביעדים שלך ויכול לעזור לך להיות יעילה יותר בעבודה שלך בחווה. החקלאות מספקת יותר כאשר אתה מתקדם חיובי לעומת סיבוב הגלגלים. רשומות חקלאיות טובות עוזרות לך לראות מה עובד, מה לא ועוזרות לך להבין מדוע כדי שתוכל לבצע שינויים קדימה.
ניהול החווה
למרות שזה דומה למעקב אחר ההתקדמות, כאן זה מתייחס למעקב אחר דברים כמו כמה בעלי חיים יש לך, מה הבריאות שלהם, אילו בעיות בריאותיות היו לך איתם, מה אתה מאכיל אותם וכמה / באיזו תדירות, איזה זני ירקות יש לך, ואיך הם מבצעים. אם אתה מנהל יומן חקלאי מפורט אודות הפרטים של פעילות החווה שלך - החיות והגידולים, לא רק הכספים - אתה מקבל תמונה מלאה על האופן שבו החווה שלך מתפקדת.
לפעמים אתה מצליח לייצר הכנסה חיובית בחווה שלך, אך אתה נאבק בהיבט של טיפול בבעלי חיים הדורש התאמה. לחלופין, ייתכן שתגלה שהרווחים שלך סובלים, והגורם הבסיסי הוא שאתה פשוט גובה מעט מדי. לא תוכל להתחקות אחר גורם שורש זה אלא אם כן תרשום כמה הזנות אתה קונה וכמה תרנגולות שמתורגמות למשל. אתה צריך את שני הצדדים של המשוואה כדי לנהל את החווה שלך ביעילות.
השגת הלוואות ומענקים
מענקים והלוואות רבים לחקלאים קטנים דורשים שיהיו לך רשומות כספיות כדי להראות מה הרווחת, מה ההוצאות שלך וכו '. בהחלט, אם ברצונך ללוות כסף מבנק או ממוסד פיננסי אחר, ייתכן שתידרש דוחות כספיים כדי להוכיח כי החווה הינה כדאית כלכלית.
מיסים
יהיה עליך להגיש החזר מס הכנסה עבור החווה הקטנה שלך. אתה רוצה לעקוב אחר הוצאות והכנסות מפורטות עבור מס הכנסה, כדי להבטיח שאתה משלם את המסים המתאימים עבור החווה שלך. התייעץ עם רואה חשבון לקבלת פרטים ספציפיים למצבך, אך מעקב אחר הכנסות והוצאות הוא חובה לכל משק.
אילו רשומות עליכם לשמור?
זה המקום שבו זה הופך להיות מסובך ומאוד אינדיבידואלי. קשה להמליץ על המלצות לגבי מה שאתה צריך לעקוב אחר בחווה בת-קיימא קטנה, חוות תחביבים או משק בית. זה באמת תלוי מה המטרות שלך. אז התחל עם התוכנית העסקית שלך ועבוד משם. מה אתה צריך לעקוב אחר כדי לברר אם אתה עומד ביעדים המוצהרים שלך? איך תדעו אם השיווק מצליח?
כלכלית, כל המשקים צריכים לעקוב אחר הכנסות והוצאות. התייעץ עם איש מקצוע למס לקבלת פרטים כאן, אך תרצה לסווג הוצאות שיתאימו לקטגוריות החזר מס הכנסה שלך ותרצה לוודא שתפסת כל אגורה שהוצאת והרווחת.
ברגע שאתה יודע מה לעקוב אחר, זה עניין לבדוק איזה סוג של רישום מתאים לך. האפשרויות שלך נעות בין מחברת בכתב יד לבין גיליון אלקטרוני למחשב או תוכנית הנהלת חשבונות מיוחדת, או שילוב. אתה יכול לעקוב אחר ההוצאות באופן מקוון ולשמור על דברים אוטומטיים בצורה כזו, אך לצורך העבודה החקלאית שלך, שקול לקחת מחברת נייר לשדה כדי לתעד מה שתלת ומתי, מה גילית בעת בדיקת הדבורים וכן הלאה.. ערכו רשימת מאסטר של המידע שאחריו תרצו לעקוב, סדרו אותו בקטגוריות והחליטו כיצד תוכלו לעקוב אחר כל קטגוריית מידע.
