כיצד לתכנן ולארח קבלת פנים לאחר הלוויה?
לאחר הלוויה יתכן שתתבקש להצטרף לבני המשפחה, לחברים קרובים ולמכרים של הנפטרים לעיבוד או קבלת קבורה של הלוויה. זהו זמן להתכנס, להיזכר ולהתחבר לאחרים שמתאבלים.
אם אתה זה שמתכנן את קבלת הפנים לאחר ההלוויה, זכור שהמטרה העיקרית היא להפגיש את כולם. איש אינו מצפה לבידור, כך שאינך צריך לתכנן פעילויות או תפריטים משוכללים. רוב האנשים ישמחו לעזור אם תשאלו אותם.
סיבות לערוך קבלת פנים לאחר הלוויה
ישנן מספר סיבות שכדאי לבצע טקסט מחודש.
- זה מספק הזדמנות להביע הזדהות ולהביע תנחומים למשפחת הנפטרים.
- זה נותן למשפחה ולחברים של הנפטרים זמן לתמוך זה בזה בזמן שהם מתאבלים על אובדנם.
- הגיע הזמן לחגוג את חיי האדם שנפטר.
היכן לארח ארגון מחדש
מיקום קבלת הפנים לאחר ההלוויה צריך להיות מבוסס על מספר האנשים והנגישות למקומות באזור. יש אנשים שמעדיפים לארח אותו בבית של בן משפחה, בעוד שאחרים עשויים לבחור ללכת למסעדה, למרכז אחווה בכנסייה או לאולם ציבורי.
אין שום דבר רע בלהתכנס בפארק, אם מזג האוויר מאפשר זאת. זו אפשרות שרבים בוחרים אם יש להם ילדים צעירים.
אם אתה רוצה לארח מהדורה מחודשת אך אינך יודע היכן לקבל אותה, שוחח עם מנהל ההלוויה. מדובר באדם שהוכשר לסייע בכל ההיבטים של ההלוויה.
הזמנות
אם כל מי שמשתתף בהלוויה מוזמן להתכנסות, מקובל להודיע על השירות. היו מוכנים לספק כתובת והוראות למי שאין להם GPS.
לקבלת פנים קטנה יותר לאחר ההלוויה, חלק בדיסקרטיות הזמנות או הודעות על מיקום ושעת הטעינה מחדש. יתכן שתקיים מפגש גדול יותר לכולם ואירוע קטן יותר בזמן אחר למשפחה ולחברים קרובים.
תבנית
להלן תבנית בסיסית להזמנה לטעימה מחודשת:
- שם הנפטר
- תאריך לידה ופטירה
- בקשה להשתתפות
- תאריך ושעה
- מקום
- סוג הקבלה
- לענות
דוגמא
הנה דוגמה להזמנה לבדיקה מחודשת:
- ג'יין דו
- 5 בינואר 1945 עד 3 במאי 2018
- נוכחותך מתבקשת בקבלת פנים לכבוד חייה של ג'יין
- ביום ראשון, 9 במאי 2018, בין השעות 14: 30-16: 00
- בחדר התה של פריחת התפוחים
- יוגש קפה, תה וכיבוד קל
- אנא צרו קשר עם אמנדה דו מייסון בטלפון 555-222-1000 לשיחה
מתי לארח מחדש
קבלת הפנים לאחר ההלוויה יכולה להיות מיד לאחר השירות, בהמשך היום, או עד כמה ימים לאחר מכן. עדיף לעשות זאת בהקדם האפשרי לאחר טקס ההלוויה, כך שמי שנסע מרחוק עדיין יהיה בעיר כדי להשתתף.
אוכל ומשקאות
אמנם אין צורך לספק ארוחה מלאה בקבלת פנים לאחר הלוויה, אך נחמד לקבל כיבוד. המארח יכול לבחור לספק את כל האוכל והשתייה, או שבני המשפחה והחברים יכולים לתרום. כאשר חברים ובני משפחה מביאים אוכל לחלוק, עדיף שהם משתמשים במיכלים חד פעמיים או כלים שאינם חייבים להחזיר. אפשרות נוספת היא לספק את זה.
מה להגיש תלוי במארח. יכול להיות שיש לך מגש כריך עם צ'יפס ומגשי ירקות, או שיש לך שולחן בסגנון מזנון עם תבשילים. אין כללים קשים ומהירים לגבי בחירת האוכל והשתייה, אך תמיד מומלץ לקבל מגוון אפשרויות לשתייה, כולל קפה, תה, משקאות קלים ומים.
כאשר הגיע הזמן להגיש אוכל, הרשו תמיד למשפחת הנפטרים ללכת ראשונה. יתכן שהם לא ירצו לאכול מיד, וזה בסדר. לאחר הגשתם, כל השאר יכולים לעמוד בתור.
נגיעות מיוחדות
קישוטים ובידור אינם נחוצים לקבלת פנים לאחר הלוויה. עם זאת, ייתכן שתרצה להוסיף כמה נגיעות מיוחדות לטעינה מחדש, כגון קישוטים שינציחו את הנפטר. הנה כמה דברים שיש לקחת בחשבון:
- הצג טבלה עם תמונות מתקופות שונות בחייו של האדם
- הצגת כמה פריטים אהובים על הנפטרים, כמו גביעים, מזכרות ממסעות ופריטים הקשורים לתחביב
- פרחים וצמחים שנשלחו לבית המשפחה או לבית הלוויות
- מוסיקה שתנחם את האבלים
- מאכלים או משקאות אהובים שאולי נהנו עם הנפטר
שיקולים נוספים לאורחים
חשוב לזכור בשביל מה אתה שם. אלא אם כן המנוח ביקש חגיגה סוערת, עדיף לשמור על הרעש ולשמור את הבדיחות להמשך. אתה לא צריך להיות עגום, אבל אתה צריך תמיד להישאר מכובד לאלה שאבדו זה עתה אדם אהוב.
כשמגיע הזמן לכיבוד, אל תתנהג כאילו לא אכלת ימים. קבלו מנות קטנות והתנגדו לדחף לשאוף את האוכל שלכם.
אל תסתובב יותר מדי זמן. כשאתה רואה אנשים אחרים עוזבים או שהמארח מתחיל להתעסק, הגיע הזמן ללכת. לפני שאתה עוזב את קבלת הפנים, תודה למארח ולתת כבוד לבני המשפחה פעם נוספת.
