טיפים לכללי נימוס למשתתפי הכנס העסקי
האם אי פעם חששת מכנס מקצועי הקרוב אליו אתה צריך להשתתף? האם אתה מודאג ממה שאנשים אחרים בכנס חושבים עליך? אם התשובה חיובית לשתי השאלות הללו או לשתיהן, אינך לבד.
הכנס העסקי מציע למשתתפים אפשרות להפגין מקצועיות, ידע וכישורי עבודה בסביבה אישית יותר מפגישה עסקית טיפוסית. החיסרון הוא שיש גם לא מעט הזדמנויות לעשות טעויות כללי נימוס שלא ניתן לקחת בחזרה ברגע שהן בוצעו.
בפעם הבאה שאתה משתתף בכנס, זכור שהמוניטין שלך עומד על כף המאזניים בכל רגע שאתה גלוי בפני משתתף אחר. שמרו על התנהגות חיובית ועשו כל שביכולתכם כדי להיות ידידותיים, לעזור לאחרים ולקבל רק תשומת לב חיובית. אם אתה רואה אחרים שנראים לא נוחים, נצל את ההזדמנות כדי להקל עליהם.
לבוש הולם
בזמן שאתה מתכנן מה ארון הכנסים שלך, ודא שאתה מבין את קוד הלבוש הכללי של האירוע. עסק רשמי פירושו חליפה, עניבה וגרביים כהות לגברים. נשים צריכות ללבוש חליפה, נעליים סגורות וצינור.
יש לך יותר רוחב עם עסקים מזדמנים. גברים עשויים לבחור ללבוש חליפה, אך מעיל ספורט מתאים גם הוא. נשים עשויות ללבוש חליפות מכנסיים או מכנסיים מתאימים, חולצות וז'קטים. למרות שחלק מהנשים עשויות לנעול נעלי אצבע או סנדלים, אך אם אינך בטוח, שחק זאת בבטחה בעזרת משאבות או דירות עם אצבעות סגורות.
לתכנן מראש
בזמן שאתה אורז, אל תשכח פריטים שאתה עשוי להזדקק להם. למתכנני ועידות רבים יש רשימה של דברים שאתה צריך. כלול גם טלפון סלולרי, עטים, עפרונות, נייר, טאבלט או מחשב נייד, כרטיסי ביקור ומשהו לנשיאת הציוד שלך. יהיה עליך לארוז מטענים לכל הציוד האלקטרוני.
זכור שיהיו לך חומרי כנס שנשלחו קדימה. זה עשוי לכלול את לוח הזמנים שלך, תוכנית לימודים ומפה. דע את השמות ומשהו על האנשים שאתה צריך לדבר איתם.
ציין את הנימוסים העסקיים שלך על ידי ביצוע הטיפים הבאים:
- דעו כיצד ללחוץ כראוי כפיים.
- היו מוכנים לשוחח עם אחרים על ידי ביצוע שינון של כמה התחלות שיחה.
- הבן קשרים עסקיים והיה מקצועי עם כולם בזמן שאתה בכנס.
- זכור את שמותיהם של עמיתים לעבודה, גם אם הם נמצאים במשרד אחר.
- אם אתם טסים לכנס, פעלתם נכונה טיסות כלל התנהגות.
מוניטין והתנהגות
שמרו על המוניטין שלכם בכל עת. דבר בצורה חיובית והישאר נאמן לחברתך. אתה אף פעם לא יודע מי יכול להקשיב.
אולי מוגש אלכוהול בכנס, אך דע את גבולותיך. אם אתה מפנק יתר על המידה, אתה יכול להגיד משהו שתתחרט עליו אחר כך. אם יש לך ספק, בחר משקאות בתוליים במקום משקאות אלכוהוליים.
טיפים להתנהגות פגישה:
- התייצב תמיד בזמן.
- במהלך פגישות, הקדש את תשומת לבך לדובר.
- לא להתעסק או להתפתל.
- שאל שאלות הרלוונטיות לנושא.
- לעולם אל תפריע לדובר או למישהו אחר ששואל שאלה.
- לאחר שקמתם, דחפו את הכיסא פנימה והרימו את כל הניירות והחפצים האישיים שלכם.
- תודה לדובר, אך אל תניב את זמנו.
כבד אחרים
רוב הסיכויים שאתה תהיה מוקף באנשים אחרים שנמצאים שם מאותה סיבה שאתה. הראה כבוד לכל הסובבים אותך - מהעובד הנמוך ביותר וכלה במנכ"ל החברה שאתה מעוניין לעבוד בה. כשאתה רואה שני אנשים מנהלים שיחה פרטית, תן להם קצת זמן וזמן לסיים את השיחה לפני שהם מצטרפים אליהם.
עקוב אחר כללי התנהגות נאותים של המלון במהלך כל שהותך. אתה צריך גם להתייחס בכבוד לעובדי הכנסים והמלונות. האנשים האלה עובדים קשה כדי לוודא שלכולם יש את מה שהם צריכים. היו נדיבים בטיפים.
מכשירי חשמל
למרות שבדרך כלל צפוי כי ציוד האלקטרוניקה שלך יהיה איתך, כבד אחרים. השבת את הצליל בטאבלט או במחשב הנייד שלך אם תביא אותם לפגישות או לסדנאות. שים את הטלפון הנייד שלך על שתיקה במהלך כל האירועים.
כרטיסי ביקור
זו תמיד צורה טובה להביא את כרטיסי הביקור שלך לכנסים עסקיים. ודא שיש לך אותם כל הזמן, כי אתה אף פעם לא יודע מתי תפגוש מישהו שאיתו תרצה לתקשר מאוחר יותר.
כאשר אתה מקבל את כרטיס הביקור של מישהו אחר, הנח אותו בכיס, בתיק היד או בבעל הכרטיס. זה תמיד רעיון טוב לרשום כמה הערות בגב הכרטיס כדי לרוץ אחר כך את זיכרונך.
מגרשים
אם אתה רוצה להעלות רעיון או מוצר למשתתף אחר, נסה לתאם פגישה כדי שתהיה תשומת הלב הבלתי מחולקת של האדם האחר. התייצב בזמן והימנע מלהיות או תובעני מדי. החלטות רבות צריכות להתקבל על ידי הוועדה או במועד מאוחר יותר.
זמן אוכל
עקבו אחר התנהגות השולחן הנכונה כאשר אתם אוכלים בכנס עסקי. אם אתה אי פעם בספק באיזה כלי להשתמש, עקוב אחר ההובלה של מארח שולחןך או של האדם שעומד בראש הכנס. שמור על כל השיחות מתאימות בזמן הארוחה.
זכרו איפה אתם
למרות שיש אנשים ששוכחים, כנס עסקי אינו חופשה אישית. חשוב לזכור שמדובר בסביבה מקצועית ויש להתייחס אליה ככזו כל הזמן שאתה נמצא שם. פעולה אחרת עלולה לסכן את המוניטין שלך ולמנוע ממך להשיג את המטרות המקצועיות שלך.
