איך מתכננים מסיבת בר או בת מצווה?

היום בו בן או בת הופכים לבר מצווה (לילד) או בת מצווה (לילדה) הוא אבן דרך חשובה להורים יהודים. ובשנים האחרונות זו הפכה לסיבה לחגיגה גדולה עם המשפחה והחברים.

אם בקרוב תהיו מאותם הורים גאים, להלן השלבים והפרטים שתרצו לקחת בחשבון בתכנון מסיבת בר מצווה או מסיבת בת מצווה לילדכם. כמו בכל מסיבה, זכרו תמיד את האישיות של ילדכם ואת המידה בה הוא או היא מרגישים בנוח עם תשומת לב.

בחר תאריך

הדבר הראשון שתצטרך לדעת לפני שתתכנן את המסיבה שלך הוא התאריך שילדך יחגוג את הבר או בת המצווה שלו בבית הכנסת. ניתן להקצות את התאריך עד שלוש שנים מראש, תלוי בגודל הקהילה. בדרך כלל זה קרוב ליום ההולדת ה -13 בפועל של ילדכם.

הזמינו את מקום המסיבה שלכם

לפני שתבחר את המיקום למסיבה שלך, תצטרך להחליט אם אתה רוצה שהמסיבה שלך תתקיים בשעות אחר הצהריים או הערב. אם בערב, זכור כי תאריכים אלה יתפרסמו קודם. כמה מהפרטים האחרים שעליך לשקול לפני שאתה מדבר עם הקייטרינג כוללים:

• האם המסיבה שלך תתקיים בבית הכנסת או במיקום אחר?
• האם תקיים מסיבה רק לילדים, או שמדובר בגילאים מעורבים?
• האם האוכל יהיה כשר או לא כשר?
• האם כדאי לשלם יותר עבור תפאורה נחמדה ואולי לחסוך בהוצאות קישוט?
• האם תחילה תרצה לקבל שעת קוקטייל? אם כן, האם תרצה בכך במתקן שיוכל להציע חדרים נפרדים לקוקטיילים ולמוצרי הארוחות ולארוחה העיקרית?

תכנן את האוכל והמשקאות שלך

אם אתם מתכננים לארח מסיבת קוקטייל לפני הארוחה העיקרית, הנה כמה אופציות טיפוסיות שתוכלו לדון בה עם הקייטרינג שלכם:

• לוח פירות וגבינה.
• תחנת גילוף עם קורנביף, רוסטביף וצלי הודו.
• מתאבנים שעברו.
• מזנון דג קר הכולל סלמון מעושן, דג לבן וכו '.
• מאכלי עוף המיועדים במיוחד לילדים כמו פרוסות פיצה או אצבעות עוף.

האם יהיה לכם תפריט נפרד לילדים במסיבה שלכם? אחת הדרכים לחסוך בהוצאות המסיבות שלך היא לבחור באפשרות אחת או שתיים פחות יקרות וידידותיות לילדים לכל הילדים במסיבה שלך.

הן למסיבת הקוקטיילים והן בקבלת הפנים העיקרית תצטרכו להחליט אם להציע בר פתוח או חלקי פתוח (יין ובירה) לעומת בר כספי למשקאות אלכוהוליים. יש הורים שמציעים בר פתוח מלא במהלך מסיבת הקוקטיילים, ואז הופך לבר מזומנים במהלך קבלת הפנים.

לפעמים מוצע בבר תפריט מיוחד לילדים, עם משקאות כמו מקדשי שירלי או שייקים.

בחר את הנושא שלך

אין צורך לערוך נושא באחת המסיבות הללו, אך זה מקל על כל שאר התכנון. הנושא נבחר לעתים קרובות כדי לשקף את תחומי העניין המיוחדים של הילד. להלן אפשרויות נושא כדי להתחיל:

• ספורט
• הכל עלי (הכוונה לילד הבר או בת המצווה)
• טרופי / luau
• הוליווד
• סרטים
• תיאטרון
• לרקוד
• ספרים מועדפים
• ארגון צדקה אהוב על הילד או המשפחה

לאחר מכן ניתן לקשור את הנושא לקישוטים, הזמנות, מרכזי, עוגה וחביבות מסיבות.

שכר את הבידור שלך

ישנן אפשרויות בילוי רבות שתוכל לשקול, בהתאם לתקציב שלך. לא משנה מה שתעשה, זכור לבחור איזון בידור טוב לגילאים השונים של האורחים שלך, למשל במסיבת גיל מעורב, אתה לא רוצה שכל הבידור מיועד לילדים לא יותר ממה שאתה רוצה לבדר את המבוגרים, בלבד, והשאירו את הילדים יושבים משועממים ליד שולחנותיהם. חלק מהאפשרויות שתשקול כוללות:

• העסקת להקה מול תקליטן.
• אם אתם שוכרים תקליטן, תוכלו לשכור אותם לבדר את הילדים במשחקים במהלך שעת הקוקטיילים למבוגרים.
• משחקי קזינו לילדים במהלך שעת הקוקטיילים למבוגרים.
• משחקי מסיבות ריקודים לילדים לשחק במהלך שעת הקוקטיילים.
• שולחנות אומנות ומלאכה כדי לשעשע ילדים צעירים יותר במהלך המסיבה.
• האם התקליטן יהיה שם אך ורק בשביל השעשועים של הילדים או שהם צריכים להתאים חלק מהבידור שלהם גם למבוגרים?
• התקליטן יכול להיות חלק מקבוצת בידור גדולה הכוללת רוכסן ורקדנים כדי לשעשע את הילדים. הם עשויים להעניק פרסים למשחקים וריקודים לאורך כל המסיבה.
• תוכלו לשכור קריקטוריסט שיעשה קריקטורות לילדים ו / או למבוגרים במסיבה שלכם.
• תחנת צילום לשליחת האורחים הביתה עם תמונות ממוסגרות או מחזיקי מפתחות.
• דוכן קליפים עם קריוקי כדי לשלוח ילדים הביתה עם תקליטורי DVD משלהם.
• מערכות משחק עם מסכי הקרנה ברחבי החדר להנאה מרובת משתתפים.
• מסכי טלוויזיה להזנת וידאו חי של המסיבה.

שלח את ההזמנות שלך

כמו בכל הזמנה, יהיה עליך לספר לאורחים שלך את כל פרטי המקומות והשעות שהם צריכים להיות שם. הזמנות הן בדרך כלל המקום הראשון בו תציגו את הנושא ואת מצב הרוח של המסיבה.

• ההזמנות יכולות להיות רשמיות או בלתי פורמליות.
• ניתן לטפל בהם בקליגרפיה בכתב יד או מודפסת.
• הזמנות וידאו הפכו פופולריות.
• ניתן לשלוח הזמנות בקופסה עם בלון.
• יש הורים שרוכשים בולים מותאמים אישית להזמנות מ- Stamps.com.

ניהול אורחים מחוץ לעיר

אם האורחים שלך ייסעו מחוץ לעיר, זה מתחשב להזמין בלוק חדרים עם מלון מקומי כדי לקבל מחירים נוחים.

קבלו את האורחים מחוץ לעיר עם חבילה קטנה שנותרה להם במלון. החבילה עשויה לכלול את המסלול עם הוראות לכל אירועי סוף השבוע יחד עם קופסת שוקולדים קטנה או מתנה מתחשבת אחרת.

לעתים קרובות, אירועים קבוצתיים נוספים מסודרים לאורחים מחוץ לעיר כמו ארוחת ערב ביום שישי בערב, בראנץ 'בשבת או ראשון בבוקר, והתארגנות מזדמנת בבית ההורים לאחר סיום החגיגה הרשמית.

סידורי תחבורה מיוחדים

אם יש לקיים את המסיבה באתר אחר מאשר בית הכנסת, נהוג לארגן הסעות באוטובוסים או ברכב פרטי גם לקשישים וגם לבני נוער, לקחת אותם לאתר המסיבות ואז לחזור לבית הכנסת לאיסוף לאחר המסיבה.

טובות המפלגה

טובות מסיבות ניתנות בדרך כלל רק לילדים ומשקפות את נושא האירוע. לטובת צד טיפוסית היא אישית עם השם או את ראשי התיבות של הילד בר או בת מצווה. זה יכול להיות חולצת טי, מכנסיים קצרים, מגבת חוף או כובע ספורט. אם הנושא שלך הוא ארגון צדקה, יידע את האורחים שאתה נותן תרומה במקום טובות מסיבות.

טקס הדלקת נרות

טקס הדלקת נרות הפך פופולרי. הבר או בת המצווה מדליקים נר לאנשים החשובים בחייו, או לבני משפחה מיוחדים שנפטרו לאחרונה. לעתים קרובות מאוד, כשהנרות דולקים, בר / בת המצווה מדקלם את השמות בנאום חכם, מחורז או פואטי, שלעתים קרובות מתקשר לנושא. יתכנו גם תמונות של הנכבדים המונחים סביב הנרות.

צילום

האם תזמין גם צלם סטילס וגם וידאו? הקפידו לבדוק את מדיניות בית הכנסת שלכם בנוגע לצילום במהלך השירות. בתי כנסת רבים מאפשרים לצלם רק במהלך החזרה.

צלמים יכולים לראיין את האורחים במהלך המסיבה כדי ליצור מונטאז וידיאו של האירוע.

מרכזי קישוט

יהיה עליכם לתכנן חלקים מרכזיים לשולחנות בהם ישבו האורחים שלכם. אתה יכול גם להוסיף קישוטים מרכזיים לשולחנות האוכל אם זה שירות מזנון. מרכזי התוכן יכולים להיות בלונים, פרחים, צנצנות של ממתקים צבעוניים, טופיאריות וכו '. אם הנושא שלך הוא צדקה, תוכל לבנות מרכז סביב זה. לדוגמא, אם הצדקה שלך היא תוכנית אוריינות לילדים, ספרי ילדים קשורים בחגיגיות יכולים לשמש כמרכז התורם שלך לאחר המסיבה. אם הצדקה שלך היא מקלט לחיות מחמד, אתה עשוי ליצור מרכזי עין עם קערות וצעצועים צבעוניים לחיות מחמד ותמונות של בעלי חיים שממתינים לאימוץ.

כדאי גם להוסיף קישוטים אחרים לחדרי המסיבות. ראשית, תצטרך לבחור צבע שייקשר לנושא שלך, וזה ישמש במצעי השולחן שלך, ואולי גם בכיסאות כיסא. מעבר לזה, הקישוטים שלך יכולים להיות פשוט אלמנטים מהנים, כמו קשת בלונים גדולה, או משהו שקשור לנושא שלך, כמו פיצוצים מעצי דקל או בלונים לנושא טרופי. או לפשט את הקישוטים שלך על ידי קישוט בתמונות או שילדך עושה את הפעילויות האהובות עליה, עבודות שירות או הישגים אחרים.

פרטים נוספים

ככל הנראה הורים יישאו נאום על ילדם במהלך שירות בית הכנסת. אולי תרצה להכין נאום לתחילת המסיבה.

בחר מישהו שיברך את היין והחלה בבית הכנסת או בתחילת המסיבה. זהו כבוד שעשוי להגיע להורים, לסבים או לאורח מיוחד אחר.

יש הורים שמספקים גרביים לילדות כדי שיוכלו לקחת הפסקה מהעקבים הגבוהים בזמן שהם רוקדים ומשחקים. גרביים עשויים להיות מותאמים אישית עם שם או ראשי התיבות של אורח הכבוד.

אתה רוצה להכין כרטיסי מקום כדי לספר לאורחים שלך איפה לשבת. אלה יכולים לשלב את הנושא של המסיבה שלך.

כאשר האורחים מגיעים למסיבה, בקשו מהם לחתום על כרזה גדולה כספר אורחים להנצחה לילדכם.