איך להשיג מכתב העסקה?

אם אתה מבקש להתגורר בדירה, יש סיכוי טוב שבעל הבית יבקש ממך מכתב עבודה. זוהי צורה נפוצה של אימות צד ג 'הנדרש לעתים קרובות על ידי בעלי הדירות כחלק מתהליך הגשת בקשה להשכרה.

מכתב עבודה נחתם על ידי נציג מורשה של מעסיק דייר פוטנציאלי, הקובע כי הדייר מועסק שם כיום ומספק מידע בסיסי אודות הסדר העסקה, כגון שכר ותואר.

מדוע בעלי בתים דורשים מכתב העסקה

אל תיקח את זה באופן אישי אם בעל הבית יבקש ממך מכתב העסקה ולא רק יגיד את המילה שלך לגבי מה שאתה עושה וכמה שאתה מרוויח. הסיבה לכך היא שדיירים רבים לעתיד משקרים על החברה בה הם עובדים, מייפים את תוארם או מגזימים בתמורה שלהם בתקווה שישפרו את סיכוייהם לזכות בדירה.

עוד בעלי הקרקעות מקבלות חכמות על פיצוח על סוג זה של הונאה על ידי לקיחת הצעד פשוט לשאול דיירים כדי לאמת את מידע התעסוקה שהם כוללים יישום השכירות שלהם.

טיפים למסירת בעל הבית מכתב העסקה

אם אתה עובד בחברה גדולה, זה כנראה מכבד בקשות למכתבי העסקה כל הזמן. לעומת זאת, מעסיקים קטנים יותר לא מכירים בקשה זו, ולכן הם עלולים לקחת יותר זמן ממה שהיית רוצה לטפל בבקשה שלך.

הנה מה שאתה צריך לעשות אם בעל הבית מבקש ממך מכתב עבודה:

1. שוחח עם המעסיק שלך. צרו קשר עם מישהו במחלקת משאבי אנוש (HR) בה אתם עובדים והסבירו כי אתם זקוקים למכתב העסקה בקשר לדירה אותה תרצו לשכור. אם החברה שלך קטנה ואין לה מחלקת משאבי אנוש, בקש עזרה ממנהל המשרד שלך.
2. הצע מכתב לדוגמא למעסיק שלך. אם נציג המעסיק שלך אומר לך שהוא יודע מה לעשות וישמח לטפל בבקשתך מיד, נהדר. אם לא, הציעו לו מכתב עבודה לדוגמא להתאמה ושימוש למטרותיכם. זה יחסוך זמן ויסייע להבטיח כי בעל הדירה יקבל את האימות המתאים באופן מיידי.
3. בסיס מגע על שיטת המסירה. שאל את נציג המעסיק שלך אם הם ישלחו את המכתב בפקס או בדואר ישירות לבעל הבית שלך או שיתנו לך אותו לשלוח. אם הנציג יפנה ישירות לבעל הבית, ספק לו את הכתובת הנכונה והאם יש לשלוח אותה לידיעת אדם מסוים. אם תעבירו אותו לבעל הבית, מומלץ לכלול מכתב נלווה.
4. וודא שבעל הבית מרוצה. לאחר שליחת המכתב, התקשר לבעל הבית שלך כדי לאשר שהמכתב מספק. אם בעל הדירה שלך זקוק למידע נוסף, הציע לבצע מעקב עם נציג המעסיק שלך או להציע לבעל הבית לעשות זאת, אם זה קל יותר.

אל תתפלא אם בעל הבית מתעקש שמכתב ההעסקה יגיע ישירות מהמעסיק שלך. בעלי בתים רבים דורשים זאת כאמצעי הגנה למניעת התעסקות או אפילו המצאה על ידי העובד.

תן מכתב העסקה לדוגמא למעסיק שלך

אם המעסיק שלך לא רגיל להיענות לבקשות מסוג זה, זה יכול להועיל לתת למעסיק שלך שפה לדוגמא להתאמה ושימוש. להלן מכתב עבודה לדוגמא שתוכל לתת למעסיק שלך:

מכתב עבודה לדוגמא

[תאריך]

[שם המעסיק]
[כתובת המעסיק]

RE: אימות העסקה עבור [שם העובד]

לכל מאן דבעי:

אנא קבל מכתב זה כאישור כי [שם העובד] הועסק אצל [שם העובד] מאז [תאריך התחלת העובד]. נכון לעכשיו, [שם העובד]:

• מחזיק בתואר [תואר עובד]
• מרוויח משכורת של [סכום שכר], המשולמת [שנתי / חודשי / שבועי / יומי / שעה], [ובונוס של (סכום בונוס)]
• עובד על בסיס [מלא / חלקי] של [מספר שעות] בשבוע

אם יש לך שאלות או שאתה זקוק למידע נוסף, אנא אל תהסס לפנות אלי בטלפון [מספר טלפון למעסיק].

בכבוד רב,

/ s /

[שם נציג המעסיק]
[שם המעסיק]

השתמש במכתב כיסוי למכתב ההעסקה

מעסיק שיעמוד במכתב בקשת ההעסקה של מבקש דירה, ישלח ככל הנראה את המכתב ישירות למעסיק המבקש. עם זאת, יש מעסיקים שמעדיפים למסור את המכתב למבקש למסור לבעל הבית.

אם אתה נקלע למצב זה, אל תגיש רק את מכתב ההעסקה למשכיר שביקש זאת. במקום זאת, צור מכתב מקדים קצר המזהה את מכתב ההעסקה ומחבר אותו ליישום שלך.

נקיטת צעד קטן זה מבטיח כי בעל הבית יבין כי כעת יש להם את האימות המבוקש ממך, והוא מסייע בבניית תדמיתך להיות דייר אחראי. להלן מכתב נלווה לדוגמא שתוכל להתאים ולהשתמש בו להעברת מכתב האימות החתום של המעסיק לבעל הבית שלך:

מה אם המעסיק שלך לא יספק מכתב עבודה?

על ידי מתן מכתב הדגימה הנוסח למעסיק שלך, תתגבר על סחבת או חוסר רצון לספק לך מכתב עבודה. לעיתים אתה עלול להיתקע בלופ ארגוני בין הבוס שלך לבין משאבי אנוש, או שהאחראי נמצא בחופשה או שלא ניתן להגיע אליו.

במקרים אלה, שאל את בעל הבית שלך אם תלושי השכר וה- W-2 שלך מספיקים. אתה יכול גם לשאול האם דיווח מילולי מספיק ומספק לבעל הבית מספר איש קשר.